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Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzer*innendefinierten Analytics-Feldern

  • Aktualisiert

Sie können Ihre Benutzer*innen auffordern, individuelle Benutzer*innen- oder Dokumentinformationen einzugeben, wenn sie sich bei Acrolinx anmelden. Wenn Sie zum Formular für benutzer*innendefinierte Informationen ein Feld hinzufügen, müssen alle Benutzer*innen das Formular erneut ausfüllen, bevor sie die nächste Prüfung durchführen. Wenn Sie Felder eines Drittanbieters konfigurieren möchten, wenden Sie sich bitte an das Acrolinx Customer Success Team.

Erstellen und Konfigurieren von Feldern für Benutzer*innen- und Dokumentinformationen

Um eigene Felder zur Erfassung von Analysedaten über Ihre Benutzer*innen oder Dokumente zu konfigurieren, nutzen Sie die Seite Benutzer*innendefinierte Felder im Acrolinx Dashboard. Sie können bis zu 16 benutzer*innendefinierte Felder hinzufügen.

Tipp

Bevor Sie diese Funktion nutzen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Berichtsdatenbank aktiviert ist.

So konfigurieren Sie benutzer*innendefinierte Felder:

  1. Navigieren Sie zu Reporting > Analytics-Einstellungen > Benutzer*innendefinierte Felder.

  2. Öffnen Sie die Registerkarte Benutzer*innen oder Dokumente und klicken Sie auf Feld hinzufügen.

  3. Geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf OK.

  4. Wählen Sie den Eingabetyp aus.

    • Wählen Sie die Option Erforderlich, wenn Ihre Benutzer*innen das Feld ausfüllen müssen.

    • Wählen Sie Optional aus, wenn das Feld ein Freitextfeld ist, in dem beliebige Werte eingegeben werden können.

    • (Nur Benutzerfelder) Wählen Sie die Option Drittanbieter aus, wenn das Feld von einer externen Quelle stammt.

      Warnung

      Hinweis: Die Option Drittanbieter funktioniert derzeit nur mit einem PingFederate-Server.

      (Nur Dokumentfelder) Wählen Sie die Option Von Content, wenn Werte für dieses Feld aus dem Dokument extrahiert werden sollen.

      Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Artikel zum Konfigurieren von automatischem Datenmapping.

  5. Wählen Sie einen Feldtyp aus.

    • Wählen Sie die Option Liste aus, wenn das Feld ein Listenfeld ist und Benutzer*innen einen vordefinierten Wert auswählen sollen.

    • Wählen Sie die Option Text aus, wenn das Feld ein Freitextfeld ist, in dem Benutzer*innen beliebige Werte eingeben können.

  6. (Optional) Geben Sie bei einem Listenfeld die Werte in der Spalte Werte ein.

    Geben Sie jeden Wert in einer neuen Zeile ein. Wenn Sie alle Werte eingegeben haben, klicken Sie auf OK.

  7. (Optional) Wenn Sie die Werte in einem Feld bearbeitet haben und möchten, dass Benutzer*innen die neuen Werte überprüfen, löschen Sie die benutzer*innendefinierten Informationen. Ihre Benutzer*innen müssen ihre Daten dann erneut eingeben.

Löschen von Feldern für Benutzer*innen- und Dokumentinformationen

Benutzer*innendefinierte Felder, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie löschen. Wenn Sie ein Feld löschen, bleiben die entsprechenden Daten in der Datenbank.

Anmerkung

Prüfen Sie die Zuweisungen Ihres Styleguides, bevor Sie ein Feld oder einen Feldwert löschen. Möglicherweise basieren die Zuweisungen einiger Styleguides auf diesen Feldern. Wenn Sie z. B. eine Abteilung löschen, kann es sein, dass Benutzer*innen in dieser Abteilung nicht mehr die richtigen Schreibtipps erhalten. Navigieren Sie zu Styleguides > ZUWEISUNGEN VERWALTEN, um die Zuweisungen zu überprüfen.

So löschen Sie benutzer*innendefinierte Felder:

  1. Navigieren Sie zu Reporting > Analytics-Einstellungen > Benutzer*innendefinierte Felder.

  2. Öffnen Sie die Registerkarte Benutzer*innen oder Dokument.

  3. Wählen Sie die benutzer*innendefinierte Felder aus, die Sie löschen möchten.

  4. Klicken Sie auf Löschen, um die markierten Felder zu löschen.

  5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Anmerkung

Das Feld ‚Abteilung‘ können Sie nicht löschen. Sie können aber den Eingabetyp ändern.

Bearbeiten von Feldern für Benutzer*innen- und Dokumentinformationen

Bearbeiten Sie benutzer*innendefinierte Informationsfelder, um Änderungen in Ihren Berichtsanforderungen widerzuspiegeln.

Sie können Werte von benutzer*innendefinierte Feldern bearbeiten. Namen von benutzer*innendefinierten Feldern können Sie jedoch nicht bearbeiten. Die Feldnamen sind schreibgeschützt, damit Ihre Daten in der Datenbank konsistent bleiben. Wenn Sie einen Feldnamen ändern möchten, löschen Sie das ursprüngliche Feld und legen ein neues Feld mit dem neuen Namen an.

Anmerkung

Prüfen Sie die Zuweisungen Ihres Styleguides, bevor Sie ein Feld oder einen Feldwert löschen. Möglicherweise basieren die Zuweisungen einiger Styleguides auf diesen Feldern. Wenn Sie zum Beispiel eine Abteilung löschen, kann es sein, dass Benutzer in dieser Abteilung nicht mehr die richtigen Schreibtipps erhalten. Um Ihre Zuweisungen zu prüfen, gehen Sie zu Styleguides > ZUWEISUNGEN VERWALTEN.

So bearbeiten Sie benutzer*innendefinierte Felder:

  1. Navigieren Sie zu Reporting > Analytics-Einstellungen > Benutzer*innendefinierte Felder.

  2. Öffnen Sie die Registerkarte Benutzer*innen oder Dokument.

  3. Klicken Sie auf die Tabellenzelle, die Sie bearbeiten möchten. Fügen Sie die Änderungen hinzu.

  4. (Optional) Wenn Sie die Werte in einem Feld bearbeitet haben und möchten, dass Benutzer*innen die neuen Werte überprüfen, löschen Sie die benutzer*innendefinierten Informationen. Ihre Benutzer*innen müssen ihre Daten dann erneut eingeben.

Wenn Sie die XML-Vorlagen direkt ändern müssen, gehen Sie zu den Vorlagendateien für benutzer*innendefinierte Analytics-Felder.