Der Term Browser ist ein zusätzliches Modul für den Acrolinx Terminologiemanager. Er dient als Recherchewerkzeug für alle Mitarbeiter des Unternehmens, die schnellen Zugriff auf die Informationen in der Terminologiedatenbank benötigen.
Sie können den Term Browser für folgende Aufgaben verwenden:
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Suchen nach Termen mit den gleichen Funktionen, die auch im Acrolinx Terminologiemanager enthalten sind.
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Zugreifen auf die Termhilfe, auf der verschiedene Informationen zum jeweiligen Term angezeigt werden.
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Weitergeben von Verknüpfungen zu Termdaten an andere Mitarbeiter des Unternehmens.
Für die Benutzeroberfläche des Term Browsers sind zwei Ansichten vorhanden:
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Standardansicht - In dieser Ansicht stehen den Benutzer*innen dieselben Such- und Filterfunktionen zur Verfügung, die auch im Terminologiemanager enthalten sind.
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Übersetzungsansicht - In dieser Ansicht stehen den Benutzern einfache Suchfunktionen zur Verfügung, die nicht alle Suchkriterien enthalten und mit denen sich Übersetzungen schnell finden lassen.
Obwohl die Termsuche sich sehr intuitiv bedienen lässt, kann es hilfreich sein, mehr über die grundlegenden Konzepte zu wissen. Wenn Sie eine Suche beginnen, werden standardmäßig alle Zeichen als Platzhalter behandelt. Wenn Sie zum Beispiel a eingeben, werden Wörter mit einem a im Autovervollständigen-Feld angezeigt. Wenn Sie die Suche weiter eingrenzen und zum Beispiel aceingeben, werden im Autovervollständigen-Feld Wörter angezeigt, die die Zeichenfolge ac enthalten.
Wenn der gesuchte Term Anführungszeichen enthält, müssen Sie diese Zeichen maskieren. Dies ist notwendig, weil die Termsuche ähnlich wie die Suche in üblichen Suchmaschinen im Internet funktioniert. Durch die Eingabe von Anführungszeichen wird nicht nach den Anführungszeichen gesucht, sondern eine Suche nach einem genauen Wort oder einer genauen Wortgruppe gestartet. So kann die Datenbank zum Beispiel den Term Datenbank "Acrolinx Dokumente" enthalten. Wenn Sie nach der genauen Schreibweise des Terms suchen, wird er von der Suche nicht gefunden. Stattdessen müssen Sie die Anführungszeichen maskieren und die Suche folgendermaßen eingeben: Datenbank \"Acrolinx Dokumente\"
Wenn Sie im Terminologiemanager oder Term Browser nach Termen suchen, werden die Ergebnisse in der Suchergebnistabelle angezeigt.
In der folgenden Liste finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen der Suchergebnistabelle:
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Acrolinx verwendet eine unendlich scrollende Liste anstelle von Paginierung, um lange Termlisten anzuzeigen. Die Seite lädt neue Elemente automatisch nach, wenn Sie sich dem Ende der Seite nähern. Als Navigationshilfe wird der Tabellenkopf immer angezeigt. Unendliches Scrollen erleichtert die Arbeit mit langen Listen, die bei der Terminologiearbeit häufig vorkommen.
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Sie können Terme nach dem Eintrag gruppieren, um zusammengehörige Terme zu sehen. Wenn Sie auf Nach Eintrag gruppierenklicken, gruppiert Acrolinx alle Synonyme und Übersetzungen und zeigt diese in unterschiedlichen Abschnitten der Suchergebnistabelle an. Diese Funktion ist besonders dann hilfreich, wenn Ihre Terme häufig Synonyme und Übersetzungen enthalten.
Sie können neue Terme für die Terminologiedatenbank vorschlagen, während Sie den Term Browser verwenden. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke auf Term vorschlagen. Sie werden zur Term Contribution weitergeleitet, wo Sie den Term vorschlagen können.
Hinweis
Zur Verwendung der Term Contribution benötigen Sie die entsprechenden Benutzerrechte.
Sie benötigen das Benutzerrecht Vorhandene Terme kommentieren.
So fügen Sie Kommentare zu vorhandenen Termen hinzu
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Öffnen Sie den Acrolinx Term Browser.
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Suchen Sie den Term, den Sie bearbeiten möchten.
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Öffnen Sie die Termhilfe und klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.
Tipp
Die Darstellung der Verknüpfung zum Hinzufügen von Kommentaren hängt davon ab, wie sie vom Admin in der Termhilfevorlage konfiguriert wird.
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(Führen Sie diesen Schritt aus, wenn Sie noch nicht auf der Seite zum Hinzufügen von Kommentaren angemeldet sind) Melden Sie sich mit Ihrer Anmeldename und dem Passwort an.
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Geben Sie den Kommentar im Textfeld ein.
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(Optional) Wählen Sie Validierung anfordern, damit neue Kommentare schnell von Terminologen erkannt werden können.
Die Option Validierung anfordern ist verfügbar, wenn der Terminologiemanager entsprechend konfiguriert wurde. Wenn die Option nicht angezeigt wird, muss zunächst das Feld Prozess-Status so konfiguriert werden, dass es den Status Validierung anfordern enthält.
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Klicken Sie auf Senden.
Sie können die Liste der in der Suchergebnistabelle angezeigten Terme ausdrucken, um sie zum Beispiel mit anderen Personen ohne Netzwerkzugriff zu teilen. Die Druckfunktion ist in der Standard- und in der Übersetzungsansicht verfügbar.
So drucken Sie die angezeigten Terme aus
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Wenden Sie einen Filter an oder verwenden Sie die Stichwortsuche, um eine Termliste anzuzeigen.
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Klicken Sie in der Such- und Filterleiste auf Drucken.
Der Term Browser druckt alle angezeigten Terme aus. Die Anzahl der angezeigten Terme finden Sie im Tabellenkopf der Suchergebnistabelle.