Je nachdem, welche Ziele sich in Ihrem Styleguide befinden, sehen Sie die folgenden Farben:

Textstelle hervorheben

Klicken Sie auf den Titel der Sidebar-Karte, um im Dokument zu sehen, auf welche Textstelle sich der Schreibtipp bezieht.

Optionen aufrufen

Klicken Sie auf die 3 Punkte rechts auf der Karte, um die Optionen anzuzeigen.

Ersetzung auswählen

Die Änderungsvorschläge von Acrolinx werden in Grün angezeigt. Um einen Vorschlag in Ihren Content einzufügen, klicken Sie auf den entsprechenden Text. Wenn es mehr als 3 Änderungsvorschläge gibt, klicken Sie auf , um weitere Vorschläge anzuzeigen. Wählen Sie dann die gewünschte Alternative aus.

Um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen, sehen Sie ein Häkchen neben den bevorzugten Termen und ein Ausrufezeichen neben den erlaubten Termen. Bevorzugte Terme stehen oben in der Liste von Vorschlägen. Darauf folgen erlaubte Terme.

Diese Symbole werden nur angezeigt, wenn es bevorzugte oder erlaubte Terme für das entsprechende Wort gibt.

Alle ersetzen

Um alle betroffenen Textstellen zu ersetzen, wählen Sie die Option Alle ersetzen. Klicken Sie dann auf den gewünschten Vorschlag.

Schreibtipp ignorieren

Klicken Sie auf das Symbol , um einen Schreibtipp vorübergehend zu ignorieren und die Karte aus der Liste zu entfernen.

Einen Schreibtipp im ganzen Dokument ignorieren

Klicken Sie auf das Symbol , um den Schreibtipp vorübergehend überall zu ignorieren. Acrolinx blendet daraufhin alle Karten aus, die den gleichen Schreibtipp enthalten.

Term vorschlagen

Sie können einen Term an die Terminologiedatenbank senden. Fahren Sie mit der Maus über die Karte und klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um einen Term vorzuschlagen. In einem Kommentarfeld können Sie begründen, warum Sie diesen Term zur Datenbank hinzufügen möchten.

Einen Term zu einer dauerhaften Ausnahmeliste hinzufügen

Sie können den Term dauerhaft als Ausnahme hinzufügen. So wird er nicht wieder als Rechtschreibfehler angezeigt. Diese Option haben Sie nur bei Schreibtipps für Rechtschreibung.

Es gibt 3 verschiedene Listen für Ausnahmen. Sie sehen nicht alle Listen, wenn Ihr*e Acrolinx-Admin einige davon deaktiviert hat.

Weitere Informationen

Die Karten enthalten meist hilfreiche Erläuterungen zu den jeweiligen Schreibtipps. Für Details können Sie auf WEITERE INFORMATIONEN klicken.

Alternativ können Sie auch mit der Maus über die Karte fahren und auf das Info-Symbol klicken.

Fundort anzeigen

Manche Karten geben an, auf welche Stelle im Text sich der Schreibtipp bezieht. In den beiden Karten links befinden sich die Tippfehler in einer Liste und in einer Tabelle. Die Angaben helfen Ihnen, die Stellen schnell zu finden.

Anforderungen oder Empfehlungen umsetzen

Wenn Sie Styleguides aktiviert haben, fallen Ihnen vielleicht die Symbole Erforderlich  oder Empfohlen  auf. Mit ihnen können Sie schnell feststellen, ob die Schreibtipps für ein Ziel in den Acrolinx Score einfließen.

Ob ein Ziel erforderlich oder empfohlen ist, hängt vom jeweils angewendeten Ziel ab. Wenn eine Sidebar-Karte einen Schreibtipp als erforderlich anzeigt, beeinflusst der Schreibtipp den Score. Empfohlene Schreibtipps geben – wie der Name schon sagt – Empfehlungen. Die Schreibtipps werden angezeigt, fließen aber nicht in den Score ein.

Mehr über Ziele erfahren Sie in Erste Schritte mit Zielen.

Schreibtipps zu Stil und Verständlichkeit

Acrolinx kann nicht bei allen Schreibtipps Verbesserungen vorschlagen. Dies ist vor allem bei Karten zum Stil und zur Verständlichkeit (Clarity) der Fall. Wenn sich ein Schreibtipp z. B. auf einen ganzen Satz bezieht, schlägt Acrolinx keine Alternativen vor. In diesem Fall sagt Acrolinx nur, dass Sie den Satz verbessern sollen. Die Umsetzung bleibt in diesem Fall Ihnen überlassen.

Karten mit untergeordneten Karten und untergeordneten Schreibtipps.

Einige Karten verweisen auf mehr als eine Textstelle. Acrolinx kombiniert manchmal Textstellen in einem Bereich Ihres Contents, die zum selben Schreibtipp gehören. Dadurch sehen Sie weniger Karten pro Schreibtipp und haben es leichter, den Überblick zu behalten.

Wenn Sie auf eine dieser Karten klicken, markiert Acrolinx den gesamten Bereich, auf den sich die Vorschläge beziehen. Sie können auch auf die grauen Kästchen in der Liste klicken, um direkt zur entsprechenden Textstelle zu gelangen. Wir nennen diese Boxen Unterkarten.

Die Unterkarten können auch anklickbare Vorschläge enthalten, die in grün erscheinen. Um einen der Vorschläge einzufügen, klicken Sie ihn an. Wenn es mehr als 3 Ersetzungen gibt, klicken Sie auf , um die anderen Möglichkeiten anzuzeigen. Wählen Sie dann die gewünschte Alternative aus.

Inaktive Karte

Manchmal prüft Acrolinx einen Teil Ihres Contents, aber kann keine Textstellen markieren oder Vorschläge einfügen. Dies passiert, wenn Ihr Content auf irgendeine Weise geschützt ist. Etwa, wenn Ihr Content schreibgeschützt ist, eingeschränkten Zugriff hat oder digital signiert ist.

Es kann auch vorkommen, wenn es bei der Integration eine Einschränkung gibt, z. B. aufgrund der API-Einschränkungen eines Editors. In diesem Fall zeigt die Sidebar ein Vorhängeschloss-Symbol unter der Prüfen-Schaltfläche an. Wenn Sie mit der Maus über das Vorhängeschloss fahren, sehen Sie die folgende Meldung:

Oft können Sie jeden Schreibtipp direkt im Text umsetzen.

Ausgegraute Karte

Die Sidebar-Karten können grau hinterlegt erscheinen. Dies passiert, wenn Sie Ihren Content nach der Prüfung bearbeitet haben und die Karte nicht mehr aktuell ist. Sie können eine neue Prüfung durchführen, um Ihre Sidebar zu aktualisieren.

Eine ausgegraute Karte können Sie auch dann sehen, wenn Sie auf eine Karte mit einem Vorhängeschloss-Symbol geklickt haben. Das bedeutet, dass Acrolinx die Textstelle, auf die sich der Schreibtipp bezieht, nicht hervorheben oder ersetzen kann. In diesem Fall können Sie alle nötigen Informationen lesen und den Schreibtipp direkt im Text umsetzen.

Die Metriken in den Analysekarten zeigen Ihnen die Scores für die einzelnen Charakteristika, die den Ton Ihres Contents ausmachen. Klicken Sie unten, um weitere Informationen zu den Metriken für englische Texte zu erhalten. Die Zahl rechts neben der Abschnittsüberschrift zeigt Ihnen, wie viele Karten verfügbar sind.

Clarity Index

Der Clarity Index zeigt Ihnen, wie verständlich Ihr Text ist.

Neben Satzlänge und Silben pro Wort spielen dabei auch andere Faktoren eine Rolle. Der Clarity Index berücksichtigt auch sprachliche Faktoren. Dazu zählen Schachtelsätze, komplexe Verbformen, Passivformulierungen, schwierige Wörter und mehr.

Der Index umfasst Werte zwischen 0 und 100. Sie können die Werte wie folgt interpretieren:

Informality Index

Der Informality Index zeigt Ihnen, wie locker Ihr Text geschrieben ist.

Ein lockerer Schreibstil ist vergleichbar mit gesprochener Sprache. Er wirkt entspannt und umgangssprachlich. Sie sprechen Ihre Leser*innen auf ungezwungene Weise an. Marketing-Texte für eine junge Zielgruppe sind z. B. oft informell geschrieben. Juristische Unterlagen oder offizielle Regierungsdokumente halten dagegen eine strenge Form ein.

Wenn Sie im Verhältnis zur Anzahl von Nomen und Adjektiven viele Verben und Pronomen verwenden, bewertet Acrolinx Ihren Content als eher informell.

Außerdem sucht Acrolinx nach bestimmten Ausdrücken. Lateinische Ausdrücke wirken z. B. formell, Umgangssprache dagegen leger.

Auch gelegentliche Satzfragmente steigern den Informality Index.

Der Index umfasst Werte zwischen 0 und 100. Sie können die Werte wie folgt interpretieren:

Liveliness Index

Der Liveliness Index beschreibt, wie lebhaft Ihr Text ist.

Ein lebendiger Text ist mitreißend und gut zu lesen. Er spricht Leser*innen direkt an. Wie lebhaft Ihre Texte sein sollen, hängt davon ab, welchen Eindruck Sie bei Ihrer Zielgruppe hinterlassen möchten. Vielleicht möchten Sie einen sehr lebendigen Blogpost schreiben. Bei anderen Textsorten kann ein lebhafter Schreibstil dagegen unangemessen wirken.

Wenn Ihr Text viele Fragen, Ausrufezeichen und Zitate enthält, bewertet Acrolinx Ihren Text meist als lebhaft. Eine direkte Ansprache der Leser*innen und die Verwendung der ersten Person steigern den Index ebenfalls. Wenn Sie dagegen Passivkonstruktionen oder trockene Formulierungen verwenden, sinkt Ihr Index-Wert.

Der Index umfasst Werte zwischen 0 und 100. Sie können die Werte wie folgt interpretieren:

Flesch Reading Ease

Der Flesch Reading Ease ist eine klassische Metrik für Verständlichkeit – wahrscheinlich ist es die am häufigsten zitierte und verwendete.

Der Flesch Reading Ease basiert auf der Satzlänge (Anzahl von Wörtern pro Satz) und der Anzahl von Silben pro Wort.

Die Scores bewegen sich gewöhnlich zwischen 0 und 100. Sie können die Werte wie folgt interpretieren. (Vgl. hierzu auch Flesch, Rudolf: „How to Write Plain English“, University of Canterbury.)

Flesch-Kincaid Grade Level

Der Flesch-Kincaid Grade Level ist eine klassische Metrik für die Lesbarkeit. Er zählt zu den Metriken, die am häufigsten zitiert und verwendet werden. Die Metrik basiert auf der Satzlänge (Anzahl von Wörtern pro Satz) und der Anzahl von Silben pro Wort.

Die Punktzahlen entsprechen den US-amerikanischen Noten. Sie können aber auch an die Anzahl von Schuljahren denken, die für das Verständnis eines Textes erforderlich sind.