In dieser Ansicht stehen den Benutzern dieselben Such- und Filterfunktionen zur Verfügung, die auch im Terminologiemanager enthalten sind. Die Standardansicht ist ideal, wenn Sie mit einer Vielzahl von Kriterien nach Termen filtern möchten.
Gehen Sie zur Acrolinx-Anmeldeseite und klicken Sie auf Standardansicht, um sich anzumelden.
Wenn Sie eine Standard-Stack-Installation von Acrolinx haben, können Sie die folgende URL in einem Webbrowser öffnen:
http://<SERVER_ADDRESS>/termbrowser/standardview.html
Wenn Sie nach Termen suchen, versuchen wir, Ihren Filter in Form eines Satzes darzustellen. Ungefähr so, als würden Sie jemanden beauftragen, nach bestimmten Termen zu suchen. Diesen Satz nennen wir „Filterbeschreibung“. Die Filterbeschreibung wird in der Hauptfilterleiste neben den anderen Filterfunktionen angezeigt.
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Element |
Beschreibung |
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1 - Suchleiste |
Dieses Feld macht so ziemlich das, was sein Name sagt. Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, erscheinen nur Vorschläge für Terme, die in den Filterergebnissen enthalten sind. Beispiel Angenommen, Sie filtern nach Termen im Sachgebiet „Technical Names“. Unter diesen Termen suchen Sie nach einem Produktnamen. Wenn der Term einem anderen Sachgebiet zugeordnet ist, zum Beispiel „Branding“, erscheint er nicht in den Suchergebnissen. Denn der Filter beschränkt die Suche auf technische Terme. Wenn Sie auf Zeige alle Terme, die ... enthalten oder Finde Übereinstimmung mit klicken, wird die Termsuche zu Ihrem Filter hinzugefügt. Beispiel Angenommen, Sie geben den Suchbegriff ein und klicken auf Zeige alle Terme, die ... enthalten. Das Kriterium „Alle Terme zeigen die mit *Ihrem Term* übereinstimmen“ wird zu Ihrer Filterbeschreibung hinzugefügt. Um es wieder zu entfernen, geben Sie einen neuen Suchbegriff ein und wählen im Autovervollständigen-Menü Termsuche aus dem Filter entfernen. |
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2 - Filterschaltfläche |
Hier können Sie das Filterkriterien -Fenster öffnen und Suchkriterien zu Ihrem Filter hinzufügen. |
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3 - Beschreibung |
Dies ist die bereits erwähnte Filterbeschreibung. TippSehen Sie die fett unterstrichenen Wörter? Diese Wörter können Sie anklicken, um Ihre Kriterien zu ändern. |
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4 - Aktionsmenü |
Klicken Sie hier, um die verfügbaren Aktionen zu sehen. Diese Aktionen führen Sie durch, nachdem Sie Ihren Filter erstellt oder aktualisiert haben. Zum Beispiel können Sie Ihren Filter speichern und ihn mit anderen teilen. |
Sie können mit einem leeren Filter beginnen oder einen bestehenden Filter öffnen und Kriterien ändern.
So fügen Sie Kriterien zu einem Filter hinzu:
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Klicken Sie auf Filter.
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Im sich öffnenden Filterkriterien-Fenster wählen Sie Ihre Kriterien aus und klicken auf Hinzufügen.
Tipp
Dadurch werden Ihre Kriterien sofort zu Ihrem Filter hinzugefügt. Achten Sie darauf, wie sich die Filterbeschreibung verändert, wenn Sie weitere Kriterien hinzufügen. Wenn Sie viele Kriterien haben, kann die Beschreibung recht komplex werden. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Angaben richtig sind.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
Wenn Sie bei einigen Kriterien unsicher sind, schauen Sie sich die folgenden Beschreibungen an:
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Name |
Beschreibung |
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Term |
Terme nach Termname oder Teil des Termnamens filtern. Die Platzhalterzeichen ‚*‘ oder ‚%‘ können Sie mehrfach und an allen Stellen des Suchtexts einsetzen. Sie können zum Beispiel folgende Kombinationen eingeben:
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Eintragsbezeichnung |
Nach Termen filtern, die Eintragsbezeichnungen sind. Wenn Sie ausschließlich nach Eintragsbezeichnungen filtern, erhalten Sie eine Liste mit eigenständigen Termeinträgen. |
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Eintrags-ID |
Geben Sie die Termdatenbank-ID der Eintragsbezeichnung ein, um nach allen Termen zu filtern, die unter einem bestimmten Termeintrag erfasst sind. |
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Eigene Felder |
Im Abschnitt Eigene Felder können Sie Terme nach den Werten ihrer eigenen Felder filtern. Mit dem oberen Drop-down-Menü wählen Sie das eigene Feld aus, in dem Sie suchen möchten. Das zweite Feld wird je nach Datentyp des gewählten eigenen Felds als Drop-down-Menü oder Textfeld angezeigt. Um innerhalb von Textfeldern zu suchen:
Um innerhalb von Einfachauswahlfeldern zu suchen:
Um innerhalb von Mehrfachauswahlfeldern zu suchen:
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Flektierter Term |
Filter für Terme, die die Einstellung „Grundform erkennen“ aktiviert haben. |
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Systemfelder |
Im Abschnitt Systemfelder können Sie Werte aus Systemfeldern als Filterkriterium für Terme angeben. Wählen Sie mehrere Unterkategorien aus, um nach mehreren Werten gleichzeitig zu filtern. |
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Übersetzt in |
Terme anzeigen, für die eine Übersetzung vorliegt, entweder in eine bestimmte oder eine beliebige Sprache. |
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Erstellt von/Geändert von |
Terme anzeigen, die von einem bestimmten Benutzer erstellt oder geändert wurden. |
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Erstellt am/Geändert am |
Terme anzeigen, die innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erstellt oder geändert wurden. Klicken Sie im Pop-up-Menü des Kalenders auf ein Datum, um die Zeitfelder aufzurufen. Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden -Format ein. |
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Erstellt seit/Geändert seit |
Terme anzeigen, die innerhalb einer zum heutigen Datum relativen Zeitspanne erstellt oder geändert wurden.
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TippWenn Sie das Dashboard öffnen, werden die Zeitangaben unter Erstellt am und Geändert am relativ zu den Zeiteinstellungen Ihres Systems angezeigt. Beispiel Wenn Sie in Neu-Delhi sind und den Term „test“ um 14:30 Uhr anlegen, sieht ein Benutzer in New York unter Erstellt am die Zeitangabe 4:00 Uhr. Wenn Benutzer in Neu-Delhi und in New York nach Termen filtern, die nach 9:00 Uhr des selben Tages erstellt wurden, wird der Term „test“ nur in den Filterergebnissen der Benutzer in Neu-Delhi angezeigt. |
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Wenn Sie ein neues Kriterium zu einem Filter hinzufügen möchten, klicken Sie auf Filter, um das Filterkriterien-Fenster zu öffnen. Wenn Sie nur ein bestehendes Kriterium ändern möchten, können Sie die Filterbeschreibung bearbeiten. Auf diese Weise können Sie auch Kriterien negieren oder entfernen.
So ändern Sie einen Filter durch Bearbeiten der Filterbeschreibung:
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Klicken Sie auf den unterstrichenen Teil der Filterbeschreibung.
Angenommen, Sie haben nach einem Projekt mit dem Codenamen „Crystal Bacon“ gefiltert und möchten nun nach einem anderen Projekt filtern.
Ihre Filterbeschreibung könnte etwa so aussehen:
„Alle Terme zeigen mit einem Project Feld mit „Crystal Bacon“ und mit Status preferred.“
In der Filterbeschreibung klicken Sie auf den Abschnitt „ Project Feld mit „Crystal Bacon“ “.
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In der sich öffnenden Dialogbox wählen Sie neue Werte für die Kriterien und klicken OK.
Angenommen, Sie möchten den Projektfilter von „Crystal Bacon“ zu „Titanium Cupcake“ ändern.
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Wählen Sie „Titanium Cupcake“ aus dem „Project“-Drop-down-Menü und klicken Sie OK.
Außerdem gibt es eine spezielle Suchfunktion für Sachgebiete, die im Filterkriterien -Fenster nicht verfügbar ist:
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Wenn Sie nach einem Sachgebiet wie zum Beispiel „Dings“ gefiltert haben, können Sie in der Filterbeschreibung auf Dings und dann auf + klicken, um weitere Sachgebiete wie zum Beispiel „Bums“ und „Firlefanz“ hinzuzufügen.
Diese Sachgebiete werden mit einem „UND“-Operator verbunden, sodass die Filterbeschreibung so aussehen würde:
„Alle Terme zeigen mit Sachgebiete Dings und Bums und Firlefanz.
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Navigieren Sie zu
Aktionen > Diesen Filter speichern... > OK um Ihre Änderungen zu speichern. Sie werden immer aufgefordert, den Namen des Filters zu bestätigen. Sie müssen den Filternamen nicht ändern.
Einen Filter öffnen Sie, indem Sie zu Filteraktionen
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> Filter laden gehen.
Die hier angezeigten Filter wurden von Ihrem Acrolinx-Administrator eingerichtet. Wenn das Menü leer ist, bedeutet das, dass Ihr Administrator noch keine Filter mit dem Term Browser geteilt hat. In diesem Fall können Sie diesen bitten, einige Filter für Sie einzurichten. Es ist immer gut, einige vordefinierte Filter zu haben.
Wenn Sie einen Filter öffnen, werden alle dazu passenden Terme in der Suchergebnistabelle angezeigt. Sie können die Darstellung der Suchergebnistabelle anpassen, um Informationen ein- oder auszublenden.
Wenn Sie einen Filter speichern, sichert Acrolinx auch alle Änderungen, die Sie in der Suchergebnistabelle vorgenommen haben, als Teil Ihres Filters.
So wählen Sie aus, welche Details in den Suchergebnissen gezeigt werden sollen.
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WählenSie
Aktionen > Spalten auswählen... . -
Wählen Sie die gewünschten Informationen und klicken Sie OK.
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Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, ziehen Sie die Spalten auf die gewünschte Position.
Da dies nicht immer ganz leicht ist, brauchen Sie eine möglichst ruhige Hand. Bewegen Sie Ihren Cursor beim Ziehen genau in die Mitte der Spalten. Sie können die Spalte loslassen, wenn über Ihrem Cursor das Drop-Icon erscheint. Das sieht etwa so aus:
Wenn Sie gerade fünf Espressi getrunken haben, warten Sie lieber ein bisschen ab.
Außerdem können Sie Terme nach Termeintrag gruppieren auswählen, um alle zusammengehörigen Terme angezeigt zu bekommen. Eine Termgruppe zeigt alle Synonyme und Übersetzungen eines Termeintrags an. Jede Gruppe wird in einem separaten Abschnitt der Suchergebnistabelle angezeigt. Diese Funktion ist besonders dann hilfreich, wenn es für Ihre Terme viele Synonyme und Übersetzungen gibt. Wenn Sie Ihre Terme nach Termeinträgen gruppieren, bekommen Sie eine bessere Übersicht über Terme, die dasselbe Konzept beschreiben.
Anmerkung
Beim Speichern des Filters behält Acrolinx Ihre Auswahl für die Option Nach Termeintrag gruppieren bei.
Über die Option Verknüpfte Terme ein- oder ausblenden können Sie festlegen, ob diese in der Spalte Verknüpfte Terme angezeigt werden. Sie können verknüpfte Terme auf der Grundlage von Status oder Sprache ein- oder ausblenden.
So blenden Sie verknüpfte Terme ein oder aus:
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Klicken Sie auf die Option Verknüpfte Terme ein- oder ausblenden unter
. -
Im sich öffnenden Menü können Sie die Optionen in den Abschnitten Status und Sprache auswählen oder aufheben.
Beispiel:
Die Spalte Verknüpfte Terme zeigt Übersetzungen in verschiedenen Sprachen an. Sie möchten aber nur die deutschen verknüpften Terme sehen, die den Status „bevorzugt“ haben.
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Klicken Sie im Abschnitt Status auf Auswahl aufheben und wählen Sie bevorzugt.
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Im Abschnitt Sprache klicken Sie auf Auswahl aufheben und wählen Deutsch.
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Klicken Sie OK.