Ein Administrator kann einen Benutzer über das Dashboard anlegen. Wenn Sie die externe Authentifizierung eingerichtet haben, können Sie über das Dashboard keine Benutzer erstellen oder deren Passwörter ändern. Stattdessen können Sie Benutzer in Ihrem Verzeichnisdienst erstellen.
Wichtig
[en] If you've configured external authentication, you can’t create users or edit user passwords. Create users in your directory service instead.
So legen Sie Benutzer über das Dashboard an:
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Öffnen Sie die Seite Benutzer.
Hinweis
[en] The Users page will open in a new tab as it's now in the modern view.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Sie werden aufgefordert, die Benutzerkennung, den vollständigen Namen, das Passwort sowie die Rollen einzugeben.
Jeder Benutzer innerhalb des Unternehmens muss anhand des Benutzernamens eindeutig identifizierbar sein. Benutzer können dafür z. B. ihre E-Mail-Adresse oder ihre Personalnummer verwenden.
Tipp
Acrolinx unterscheidet nicht zwischen Klein- und Großschreibung. Auch bei Benutzernamen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
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[en] Select the relevant checkboxes in the Roles section to assign one or more roles to the user.
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[en] (Optional) Add user information if available. The user will be asked to confirm this information before they run their first check.
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Wählen Sie eine der Optionen für die Art der Benutzerlizenz aus:
Anmerkung
Die Optionen unter „Benutzerlizenztyp“ sind nur sichtbar, wenn Sie eine Lizenz mit Einzel- und Mehrfachbenutzern besitzen.
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[en] Click ADD. The saved settings will take effect immediately.
[en] By default, Acrolinx generates a password for new users.
Wenn Sie keinen Verbund für das Anlegen Ihrer Benutzer nutzen können und zu viele Benutzer für eine manuelle Erstellung haben, können Sie Acrolinx erlauben, Benutzer von Acrolinx-Integrationen aus zu registrieren.
Wenn Benutzer ihre erste Prüfung durchführen, werden sie aufgefordert, ihren Benutzernamen einzugeben. Anschließend registriert die Integration die Benutzer bei Acrolinx. Der Benutzer wird dann automatisch erstellt und erhält die Standard-Rolle.
Warnung
Wir empfehlen Ihnen dringend, die automatische Benutzerregistrierung nur dann zuzulassen, wenn Sie Acrolinx in einer sicheren Umgebung ausführen. Wenn Sie die automatische Benutzerregistrierung von Clients auf einer Instanz der Acrolinx Private Cloud zulassen, öffnen Sie Acrolinx für alle und machen Ihr System angreifbar. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zur automatischen Benutzerregistrierung haben.
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Als Standard-Stack-Benutzer können Sie diese Funktion mit einer zentralen Server-Eigenschaft aktivieren.
So erlauben Sie die automatische Benutzerregistrierung aus Acrolinx-Integrationen auf einer Standard-Stack-Instanz:
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Öffnen Sie die Datei
coreserver.properties. Je nach Ihrer Installation könnte Ihr Pfad wie folgt aussehen:<Konfigurationsverzeichnis>/server/bin/coreserver.properties. -
Fügen Sie die folgende Eigenschaft hinzu:
autoUserRegistration.enabled=true
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Speichern Sie Ihre Änderungen und starten Sie die Acrolinx-Plattform neu.
Das Feld „Erstellen oder Suchen“ erscheint immer am Anfang der Seite Benutzer. Es ermöglicht Ihnen, Benutzer zu suchen oder zu erstellen.
So suchen Sie Benutzer über das Feld „Erstellen oder Suchen“:
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Geben Sie Ihren Suchtext in das Suchfeld ein.
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[en] Enter your search text in the search field at the top of the users table. When you start typing characters in the search field, the user list will display matching usernames.
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Klicken Sie auf einen Benutzernamen im Dropdownmenü, um die Seite mit den Benutzerdaten aufzurufen.
So löschen Sie Benutzer:
Anmerkung
Die integrierten Benutzer können Sie nicht löschen.
Wenn ein gelöschter Benutzername wieder auftaucht, kann es sein, dass der Benutzer nach der Löschung eine weitere Prüfung durchgeführt hat.