Ein Administrator kann einen Benutzer über das Dashboard anlegen. Wenn Sie die externe Authentifizierung eingerichtet haben, können Sie über das Dashboard keine Benutzer erstellen oder deren Passwörter ändern. Stattdessen können Sie Benutzer in Ihrem Verzeichnisdienst erstellen.
So legen Sie Benutzer über das Dashboard an:
Öffnen Sie die Seite Benutzer.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen oder
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Geben Sie den Anfang des Benutzernamens im Feld Erstellen oder Suchen ein.
Es wird eine Liste mit den entsprechenden Benutzern im Dropdownmenü angezeigt.
Wenn der Benutzer noch nicht vorhanden ist, können Sie die Option Lege Benutzer mit Namen '<BENUTZERNAME>' an wählen.
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Sie werden aufgefordert, die Benutzerkennung, den vollständigen Namen, das Passwort sowie die Rollen einzugeben.
Jeder Benutzer innerhalb des Unternehmens muss anhand des Benutzernamens eindeutig identifizierbar sein. Benutzer können dafür z. B. ihre E-Mail-Adresse oder ihre Personalnummer verwenden.
Tipp
Acrolinx unterscheidet nicht zwischen Klein- und Großschreibung. Auch bei Benutzernamen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
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(Optional) Standardmäßig erzeugt das Dashboard beim Anlegen eines Benutzers ein Passwort. Dieses ist erforderlich, um über das Dashboard und die Integrationen auf den Server zugreifen zu können. Sie können das Passwort ändern oder es entfernen, indem Sie die Option Passwort erforderlich deaktivieren.
Wenn Sie einem Benutzer eine Rolle mit dem Recht zuweisen, sich am Dashboard anzumelden, müssen Sie ein erstes Benutzerpasswort festlegen.
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Wählen Sie eine der Optionen für die Art der Benutzerlizenz aus:
Anmerkung
Die Optionen unter „Benutzerlizenztyp“ sind nur sichtbar, wenn Sie eine Lizenz mit Einzel- und Mehrfachbenutzern besitzen.
Aktivieren Sie im Bereich Rollen die gewünschten Kontrollkästchen, um dem Benutzer eine oder mehrere Rollen zuzuweisen.
Klicken Sie auf Speichern. Die neuen Einstellungen werden sofort übernommen.
Wenn Sie keinen Verbund für das Anlegen Ihrer Benutzer nutzen können und zu viele Benutzer für eine manuelle Erstellung haben, können Sie Acrolinx erlauben, Benutzer von Acrolinx-Integrationen aus zu registrieren.
Wenn Benutzer ihre erste Prüfung durchführen, werden sie aufgefordert, ihren Benutzernamen einzugeben. Anschließend registriert die Integration die Benutzer bei Acrolinx. Der Benutzer wird dann automatisch erstellt und erhält die Standard-Rolle.
Warnung
Wir empfehlen Ihnen dringend, die automatische Benutzerregistrierung nur dann zuzulassen, wenn Sie Acrolinx in einer sicheren Umgebung ausführen. Wenn Sie die automatische Benutzerregistrierung von Clients auf einer Instanz der Acrolinx Private Cloud zulassen, öffnen Sie Acrolinx für alle und machen Ihr System angreifbar. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zur automatischen Benutzerregistrierung haben.
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Als Standard-Stack-Benutzer können Sie diese Funktion mit einer zentralen Server-Eigenschaft aktivieren.
So erlauben Sie die automatische Benutzerregistrierung aus Acrolinx-Integrationen auf einer Standard-Stack-Instanz:
Öffnen Sie die Datei
coreserver.properties. Je nach Ihrer Installation könnte Ihr Pfad wie folgt aussehen:<Konfigurationsverzeichnis>/server/bin/coreserver.properties.-
Fügen Sie die folgende Eigenschaft hinzu:
autoUserRegistration.enabled=true
Speichern Sie Ihre Änderungen und starten Sie die Acrolinx-Plattform neu.
Das Feld „Erstellen oder Suchen“ erscheint immer am Anfang der Seite Benutzer. Es ermöglicht Ihnen, Benutzer zu suchen oder zu erstellen.
Durch die Autovervollständigen-Funktion dieses Feldes wird bei der Eingabe von Zeichen (für einen neuen Benutzernamen) eine Reihe ähnlicher, bereits vorhandener Namen angezeigt. So wird verhindert, dass Benutzer versehentlich doppelt angelegt werden.
So suchen Sie Benutzer über das Feld „Erstellen oder Suchen“:
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Geben Sie Ihren Suchtext in das Suchfeld ein.
Sie können das Platzhalterzeichen „*“ oder „%“ mehrfach und an beliebiger Stelle in Ihrem Suchtext verwenden.
Tipp
Drücken Sie ESC, um das Suchfeld zurückzusetzen. Drücken Sie die Nach-Unten-Taste, um das Autovervollständigen-Menü einzublenden.
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Sobald Sie Zeichen im Suchfeld eingeben, werden im Dropdownmenü passende Benutzernamen und mögliche Aktionen angezeigt.
Finde Übereinstimmung mit '<SUCHTEXT>' wird eingeblendet, wenn Ihr Suchtext einen Platzhalter enthält. Es erscheint eine Liste mit Benutzernamen, die zu Ihrem Suchschema passen.
Tipp
Wenn Sie die Option Finde Übereinstimmung mit gewählt haben, wird neben dem Suchfeld eine Schaltfläche zum Zurücksetzen der Eingabe eingeblendet
. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Suchergebnisse nach Durchführung einer Suche mit Platzhaltern wieder zurückzusetzen. Klicken Sie auf einen Benutzernamen im Dropdownmenü, um die Seite mit den Benutzerdaten aufzurufen.
So löschen Sie Benutzer:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem Benutzernamen. Klicken Sie dann auf Löschen.
Anmerkung
Die integrierten Benutzer können Sie nicht löschen.
Wenn ein gelöschter Benutzername wieder auftaucht, kann es sein, dass der Benutzer nach der Löschung eine weitere Prüfung durchgeführt hat.