Weisen Sie Ihren Benutzern*innen Rollen gemäß der jeweiligen Fachgebiete zu. In Rollen können Sie mehrere Berechtigungen zusammenfassen, die für eine oder mehrere Aufgaben relevant sind.
Der Einsatz einer rollenbasierten Zugriffskontrolle (Role Based Access Control) in Acrolinx bietet verschiedene Vorteile:
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Sie können einem*r Benutzer*in mehrere Gruppen von Berechtigungen zuweisen.
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Benutzer*innen und Teams, die mit Acrolinx arbeiten, orientieren sich an den Vorgaben Ihrer Organisation.
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Sie können Berechtigungen zentral für mehrerer Benutzer*innen aktualisieren. Alle Anpassungen, die an einer Rolle vorgenommen werden, werden automatisch für alle Benutzer*innen mit derselben Rolle übernommen.
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Sie sorgen für Konsistenz bei den Berechtigungen für eine bestimmte Benutzergruppe.
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Sie haben die Möglichkeit, einzelne Gruppen von Berechtigungen wiederzuverwenden. Vorhandene Rollen lassen sich erneut zuweisen. So können Sie z. B. einfach die Berechtigungen des Guidance-Administrators wiederverwenden, wenn Sie einen weiteren Guidance-Administrator einstellen.
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Benutzer*innen lassen sich einfacher einrichten und unterscheiden. Mit Rollen können Admins auf einen Blick die jeweiligen Fachgebiete von Benutzer*innen identifizieren.
Acrolinx wird mit vorkonfigurierten Rollen ausgeliefert, die in vielen Unternehmen, die Acrolinx verwenden, üblich sind. Wenn Sie sich in Acrolinx anmelden, sehen sie eine Übersicht über alle Rollen auf der Seite Rollen im Abschnitt Benutzer*innen. Die aktivierten Berechtigungen werden neben jeder Rolle angezeigt. Superadmins können neue Rollen hinzufügen oder die vorkonfigurierten Rollen bearbeiten. Sofern nicht anders angegeben, sind Rollen editierbar.
Die vorkonfigurierten Rollen in Acrolinx sind:
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Rolle |
Typische Verwendung |
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Analytics Read-Only User |
Benutzer*innen mit Lesezugriff gelangen auf die Übersichtsseiten von Acrolinx Analytics. Sie können Scorecards und Berichte aufrufen. AnmerkungDiese Rolle können Sie nicht bearbeiten. |
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Author |
Autor*innen erstellen Content. Sie haben die Berechtigung, mit Acrolinx zu prüfen, um sicherzustellen, dass ihr Content dem Styleguide des Unternehmens entspricht. Wenn Ihre Lizenz generative KI beinhaltet, können Autor*innen mit dieser Berechtigung auch Content generieren. |
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Super Administrator |
Superadmins haben alle verfügbaren Berechtigungen. Diese Rolle wird dem Standardbenutzer admin zugewiesen. AnmerkungDiese Rolle können Sie nicht bearbeiten. |
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Term Browser Administrator |
Als Term-Browser-Admin haben Sie Zugriff auf die Terminologie. AnmerkungDiese Rolle können Sie nicht bearbeiten. |
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Term Browser User |
Diese*r Benutzer*in hat nur Zugriff auf den Term Browser. AnmerkungDiese Rolle können Sie nicht bearbeiten. |
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Term Contributor |
Diese*r Benutzer*in verwendet die Term Contribution, um neue Terme für die Terminologiedatenbank vorzuschlagen oder Kommentare zu vorhandenen Termen hinzuzufügen. |