Sie haben Bedenken bezüglich des Datenschutzes? Dann können Sie Acrolinx so konfigurieren, dass alle von Ihnen erfassten benutzerspezifischen Daten anonymisiert werden. Nachdem Sie die anonyme Prüfung aktiviert haben, anonymisiert Acrolinx alle Benutzerdaten in der Berichtsdatenbank, den Acrolinx Scorecards und den Eigenschaftendateien. Diese Daten umfassen:
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Benutzername
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Vollständiger Name, falls angegeben
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Client-Name und -Informationen
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Dateipfad und Dateiname der geprüften Dokumente
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Kontext des Schreibtipps
Wenn Sie die anonyme Prüfung aktivieren, fügt Acrolinx Platzhalterwerte für Daten ein, die einen Benutzer identifizieren könnten.
Acrolinx anonymisiert allerdings keine Daten, die vor der Aktivierung der anonymisierten Prüfung gespeichert wurden. Wenn die Datenbank bereits sensible Daten enthält, können Sie die entsprechenden Daten manuell löschen. Alternativ können Sie auch eine neue, anonyme Berichtsdatenbank anlegen.
Tipp
Wenn Sie das Formular Individuelle Benutzerinformationen aktiviert haben, konfigurieren Sie möglichst keine Felder, aus denen sich die Identität einzelner Benutzer ableiten lässt. Ein Beispiel hierfür wäre ein Feld wie „Raumnummer“.
So anonymisieren Sie alle Benutzerdaten:
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Navigieren Sie im Dashboard zu Benutzer > Datenschutz.
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Wählen Sie unter Benutzerdaten die Option Anonyme Prüfung aus.
Anmerkung
Die ‚anonyme Prüfung‘ ist nicht mit dem Scorecard-Zugriff ‚persönlich‘ kombinierbar. Die Person, die die Scorecard erstellt hat, soll schließlich anonym bleiben.