„Targets“ heißen jetzt „Styleguides“
Um Bezeichnungen in Acrolinx etwas intuitiver zu machen, haben wir Targets zu Styleguides umbenannt. Die Funktion selbst funktioniert wie erwartet.
Willkommen in unserem Schnellstart mit Styleguides. Hier erfahren Sie:
Hinweis
Sie können den Abschnitt Styleguides mit der Berechtigung Styleguide anzeigen aufrufen. Um Änderungen zu machen, brauchen Sie die Berechtigung Styleguides bearbeiten. Erfahren Sie mehr unter Berechtigungen.
Zusammengefasst: Im Abschnitt Styleguide des Dashboards entscheiden Sie, was Acrolinx prüft und welche Schreibtipps in der Acrolinx Sidebar angezeigt werden.
Einen Styleguide erstellen Sie, damit Acrolinx weiß, welche Art von Schreibtipps Sie für eine bestimmte Art von Content erhalten möchten. Ein Styleguide bestimmt die Art der Schreibtipps, die Autor*innen in der Sidebar erhalten. Sie definieren Ihren Styleguide je nach Zielgruppe oder Content-Art.
Ein Styleguide besteht aus einer oder mehreren Kategorien. Eine Kategorie ist ein sprachlicher Aspekt, auf den Acrolinx achten soll. Eine Kategorie besteht aus Schreibtipps. Ein Schreibtipp bezeichnet eine bestimmte Hilfestellung, die Acrolinx bereitstellt (z. B. „Ist dieses Wort korrekt geschrieben?“).
Hinweis
Um Schreibtipps leichter auffindbar zu machen, organisiert Acrolinx sie in übergeordnete Gruppen (z. B. „Rechtschreibung“ und „Satzbau“). Sie entscheiden, welche Kategorien Sie in Ihren Styleguide aufnehmen möchten und ob diese in den Acrolinx Score einfließen.
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Name der Kategorie (Klicken Sie, um weitere Informationen zu erhalten) |
Prüft ... |
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Rechtschreibung und Grammatik |
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Lesbarkeit |
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Tone of Voice |
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Inkonsistenzen |
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Klare Struktur |
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Ihre Terminologie |
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Aspekte inklusiver Sprache |
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Bevorzugte Formulierungen oder Wendungen aus Reuse |
Beispiel: Angenommen, Sie verwalten Blog-Artikel und die Technische Dokumentation. Beide Content-Arten erfordern unterschiedliche Arten von Schreibtipps. In diesem Fall würden Sie einen Styleguide für Blog-Artikel (z. B. mit Schwerpunkt auf dem Ton) und einen weiteren Styleguide für die Technische Dokumentation (z. B. mit Schwerpunkt auf Einheitlichkeit) erstellen.
Um Inhalte mit Acrolinx zu prüfen, brauchen Sie einen Styleguide. Entscheiden Sie, welche Kategorien darin enthalten sein sollen und beginnen Sie mit der Erstellung.
So erstellen Sie einen Styleguide:
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Klicken Sie auf NEUEN STYLEGUIDE ERSTELLEN, um das Dialogfeld zu öffnen.
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Geben Sie Ihrem Styleguide einen eindeutigen Namen. Wählen Sie dann die Sprache aus, für die Sie den Styleguide erstellen. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen.
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Wählen Sie Ihre Kategorien aus der Liste aus, die im Slide-out erscheint. Die Liste wird angezeigt, nachdem Sie eine Sprache ausgewählt haben. Ihr Styleguide braucht mindestens eine Kategorie.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Tipp
Sie sehen Ihre bestehenden Styleguides in einer Liste auf der Seite Styleguides. Mit der Option Styleguide bearbeiten können Sie jederzeit Kategorien hinzufügen oder entfernen. Um einen Styleguide zu öffnen, klicken Sie auf den Styleguide-Namen und dann auf Styleguide bearbeiten oben links. Weitere Informationen finden Sie unter Styleguides erstellen und bearbeiten.
Nachdem Sie einen Styleguide erstellt haben, möchten Sie vielleicht noch einmal sicherstellen, dass er korrekt eingestellt ist und Ihren Anforderungen entspricht.
Zu jeder Kategorie gibt es bestimmte Vorlagen. Diese Vorlagen helfen Ihnen, die Art der Schreibtipps für eine Kategorie einzurichten. So brauchen Sie nicht alle Schreibtipps selbst anzupassen. Sie können die Vorlagen verwenden, die Ihren Anforderungen entsprechen und z. B. einen lockeren Ton auswählen. Alternativ können Sie aber auch eigene Vorlagen erstellen.
Auswahl einer Vorlage
Acrolinx bietet Vorlagen, die für etliche Content-Anforderungen geeignet sind. Mit den Vorlagen können Sie einfach die gewünschte Art von Schreibtipps auswählen. So brauchen Sie nicht jeden einzelnen Schreibtipp anzupassen. Sie können für jede Kategorie die Vorlage wählen, die am besten geeignet ist.
Vorlagen sind sofort einsatzbereit, sodass Sie Ihre Kategorien anpassen können, ohne über bestimmte Schreibtipps nachzudenken. In der Vorlage Verständlichkeit entscheiden Sie z. B., ob Ihr Content einfach oder etwas komplexer sein soll.
So wählen Sie eine Vorlage aus:
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Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste der Styleguides über den Styleguide, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf den Namen des Styleguides.
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Klicken Sie auf eine Kategorie, um die Ansicht zu erweitern.
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Wählen Sie eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü neben dem Namen der Kategorie aus.
Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen. Mehr darüber erfahren Sie unter Anpassen Ihrer Stil-Kategorien.
Tipp
Standardmäßig sind Kategorien als erforderlich eingestellt. Sie können eine Kategorie aber auch als empfohlen einstellen. In diesem Fall zeigt Acrolinx Schreibtipps für eine Kategorie an, die aber keinen Einfluss auf Ihren Score haben. Mehr dazu erfahren Sie unter Die Berechnung von Acrolinx Scores.
Nachdem Sie einen Styleguide erstellt haben, sollten Sie sicherstellen, dass es von den richtigen Autor*innen verwendet wird. Wie viele Styleguides eine Zuweisung benötigen, sehen Sie anhand der roten Anzeige rechts oben in der Schaltfläche Zuweisungen verwalten.
So weisen Sie Autor*innen einen Styleguide zu:
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Klicken Sie auf ZUWEISUNGEN VERWALTEN, um das Schiebemenü zu öffnen.
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Nicht zugewiesene Styleguides finden Sie am Ende der Liste. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste zu erweitern.
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Sie können den Styleguide entweder allen Autor*innen zuweisen oder bestimmte Autor*innen auswählen, die mit dem Styleguide prüfen sollen.
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Um den Styleguide allen Benutzer*innen zuzuweisen, klicken Sie auf das Plus-Gruppensymbol
Allen zuweisen.
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Klicken Sie auf das Stiftsymbol
Bearbeiten, um bestimmte Autor*innen auszuwählen. Sie können Benutzer*innen basierend auf folgenden Kriterien auswählen:
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Acrolinx-Rolle. Um Rollen auszuwählen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Listenansicht.
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Individuelle Benutzerinformationen, die als obligatorisch eingestellt sind. Um individuelle Benutzerinformationen auszuwählen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Listenansicht.
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Anmeldenamen. Sie können im Suchfeld nach Anmeldenamen suchen oder in der Listenansicht die Kontrollkästchen anklicken.
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Klicken Sie SPEICHERN. Weitere Informationen zur Auswahl von Kriterien und zur Verwaltung von Zuweisungen finden Sie unter Zuweisen von Styleguides.
Hier ist ein Beispiel für Optionen, die Sie haben, wenn Sie nicht Allen zuweisen auswählen. In diesem Fall ist Department das Feld für individuelle Benutzerinformationen.
Tipp
Wenn Sie ASD-STE100 für Ihren Content benötigen, können Sie einfach einen Styleguide dafür erstellen. Lesen Sie dazu STE – Simplified Technical English.