Warnung
Acrolinx hat begonnen, die Unterstützung hierfür auslaufen zu lassen. Aber keine Sorge, stattdessen haben wir Targets eingeführt. Wenn Sie Targets aktiviert haben, können Sie Ihre Guidance bereits einfacher verwalten. Schauen Sie hierzu auch in unsere Sunset Policy.
Nach der Einrichtung von Prüfprofilen sollten Sie die Änderungen überprüfen und bestätigen, dass sie wie gewünscht funktionieren. Außerdem sollten Sie kontrollieren, ob Fehler bei den Prüfprofilen oder Zuweisungen auftreten. Der Abschnitt Prüfprofile enthält verschiedene Tools, mit denen Sie die Änderungen prüfen und nach Fehlern suchen können.
Sie sperren Prüfprofile, um sicherzustellen, dass Benutzer*innen immer die in den Prüfprofilen definierten Einstellungen erhalten. Standardmäßig sind Prüfprofile ungesperrt.
Was passiert, wenn Benutzer*innen versuchen, die Prüfeinstellungen zu ändern, hängt davon ab, ob das Prüfprofil gesperrt ist.
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Ungesperrt – Ungesperrte Prüfprofile bedeuten, dass Benutzer*innen ihre Prüfeinstellungen ändern können.
Die aktualisierten Prüfungseinstellungen werden dann in den Benutzereinstellungen gespeichert. Die geänderten Einstellungen bleiben auch dann den Benutzer*innen zugewiesen, wenn sie die Acrolinx-Optionen oder die Hostanwendung schließen und wieder öffnen.
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Gesperrt – Gesperrte Prüfprofil bedeuten, dass Benutzer*innen keine Prüfeinstellungen ändern können.
So sperren Sie ein Prüfprofil:
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Navigieren Sie zu Konfigurationen > Prüfprofile und wählen Sie das Prüfprofil, das Sie sperren möchten.
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Wählen Sie Gesperrt und klicken Sie auf Anwenden.
Ihre Änderungen werden sofort wirksam.
Wenn Sie damit beginnen, Zuweisungen anzulegen, wird im Dashboard möglicherweise eine Warnung angezeigt, dass nicht allen Benutzer*innen ein Prüfprofil zugewiesen ist. Es ist nicht zwingend erforderlich, allen Benutzer*innen ein Prüfprofil zuzuweisen. Unter den Benutzer*innen ohne Zuweisung können jedoch auch solche sein, die eigentlich ein Prüfprofil erhalten sollten, auf die aber keine Zuweisungskriterien zutreffen.
So ermitteln Sie Benutzer*innen ohne Profilzuweisung:
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Navigieren Sie zu Konfigurationen > Prüfprofile > Verwendung anzeigen > Benutzer.
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Wählen Sie Nur Benutzer ohne Zuweisung zeigen und prüfen Sie die Liste der Benutzer*innen ohne Zuweisung.
Klicken Sie auf Spalten konfigurieren und wählen Sie die Option Alle auswählen, um alle verfügbaren Selektoren für jede*n Benutzer*in anzuzeigen.
Sobald sie die ersten Zuweisungen angelegt haben, können Sie im Bereich „Benutzer*innen“ die Prüfprofile anzeigen, die jede*r Benutzer*in erhalten wird. Sie können diese Informationen verwenden, um sicherzustellen, dass alle Benutzer*innen die korrekten Prüfprofile erhalten.
So überprüfen Sie die Zuweisung von Prüfprofilen für alle Benutzer*innen:
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Navigieren Sie zu Konfigurationen > Prüfprofile > Verwendung anzeigen > Benutzer.
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Prüfen Sie die Liste der Benutzer*innen und der zugewiesenen Prüfprofile.
Sortieren Sie die Liste anhand der Spalte Prüfprofile, um alle Benutzer*innen eines bestimmten Prüfprofils anzuzeigen.
Bei der Arbeit mit Prüfprofilen werden möglicherweise rote Warnsymbole 
neben den Namen von Prüfprofilen oder Zuweisungen angezeigt. Diese Warnungen zeigen an, dass das betroffene Prüfprofil oder die Zuweisung eine Einstellung enthält, die nicht mehr existiert. Entfernen Sie die entsprechende Einstellung oder ersetzen Sie sie mit einer aktuellen Einstellung. Wenn Sie veraltete Einstellungen nicht entfernen, funktionieren die Prüfprofile möglicherweise nicht wie erwartet. Einstellungen mit Warnsymbolen daneben bleiben ohne Wirkung.
Angenommen, Sie erstellen das Prüfprofil „EN Techpubs“, in dem das Termset „Switches“ enthalten ist. Zu einem späteren Zeitpunkt ändern Sie die vorhandenen Termsets und löschen das Termset „Switches“. Das Termset „Switches“ ist weiterhin im Prüfprofil „EN Techpubs“ enthalten, obwohl es nicht mehr auf dem Server existiert. Warnsymbole werden nun neben dem Prüfprofil „EN Techpubs“ und dem Termset „Switches“ angezeigt.
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Um diese Warnsymbole zu löschen, müssen Sie das Termset „Switches“ aus dem Prüfprofil entfernen.
Wenn nötig, können Sie auch ein anderes Termset hinzufügen.
Tipp
Wenn Sie einen Sprachserver stoppen, kann der Server nicht ermitteln, welche Guidance für Prüfprofile verfügbar ist. Wenn Sie einen Sprachserver stoppen, werden Warnungen für alle Prüfprofile der betroffenen Sprache angezeigt. Starten Sie den Sprachserver, um die Warnungen zu löschen.
Angenommen, Sie legen die Zuweisung „EN Techpubs for the techpubs team“ an. Zu einem späteren Zeitpunkt wird dieses Techpubs-Team in die zwei kleineren Teams „Training Material“ und „Documentation“ mit jeweils unterschiedlichen Schreibprofilen aufgeteilt. Sie löschen also „Techpubs“ aus der Liste der Teams und fordern Benutzer*innen auf, ihre Daten neu einzugeben. Die Zuweisung „EN Techpubs for the techpubs team“ wählt jedoch weiterhin das nicht mehr vorhandene Team aus. Warnsymbole werden neben dem Namen der Zuweisung und dem Wert „Techpubs“ im Selektor „Team“ angezeigt.
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Aktualisieren Sie den Selektor „Team“ mit einem vorhandenen Wert, um die Warnungen zu löschen.