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Exportieren von Termen

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So exportieren Sie Terminologiedateien

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Terminologie > Import und Export > Export.

  2. Geben Sie in den Dateioptionen einen Dateinamen ein.

  3. Wählen Sie eines der folgenden Dateiformate aus:

    • ACTIF, um eine Datei im nativen Terminologieaustauschformat von Acrolinx zu exportieren.

    • Benutzerdefiniert, um eine beliebige XML-basierte Datei zu exportieren, die von anderen Systemen zur Terminologieverwaltung verwendet wird.

    • CSV, um eine mit Begrenzungszeichen versehene Text- oder CSV-Datei zu exportieren.

    • OLIF, um eine OLIF-Datei zu exportieren.

  4. (Führen Sie diesen Schritt nur aus, wenn Sie die Option Benutzerdefiniert gewählt haben) Wählen Sie im Abschnitt Formatspezifische Optionen eine Transformation aus dem entsprechenden Dropdownmenü.

  5. (Führen Sie diesen Schritt nur aus, wenn Sie die Option CSV gewählt haben) Öffnen Sie den Abschnitt Formatspezifische Optionen, um die erweiterten CSV-Optionen zu konfigurieren.

    Bei CSV-Dateien wird standardmäßig das Komma als Begrenzungszeichen verwendet. In den meisten Fällen brauchen Sie die erweiterten CSV-Optionen nicht zu ändern. Die standardmäßigen Optionen sind für den Export der meisten CSV-Dateien ausreichend. Verwenden Sie die erweiterten CSV-Optionen, um CSV-Dateien mit anderen Begrenzungszeichen zu exportieren.

  6. (Optional) Wählen Sie über die Optionsfelder einen Eintrag in der Tabelle Gespeicherte Exporteinstellungen.

    Wenn Sie erstmals Terme exportieren, ist der Abschnitt mit den gespeicherten Exporteinstellungen immer leer.

  7. (Optional) Wählen Sie über die Termfilterauswahl einen Filter aus, um die Terme festzulegen, die exportiert werden sollen.

    Lesen Sie Verwenden von Filtern, wenn Sie noch keine Filter benutzt haben.

    • Öffnen Sie das Menü Filter, um die Filterkriterien zu definieren, oder klicken Sie auf Gespeicherte Filter, um einen gespeicherten Filter zu verwenden.

  8. Klicken Sie auf Fertigstellen.

  9. Klicken Sie im Dialogfeld Export abgeschlossen mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie Ziel speichern unter, um die Datei herunterzuladen.

  10. (Optional) Klicken Sie auf Exporteinstellungen speichern, um die Filterkriterien zu speichern.

Verwalten gespeicherter Import- und Exportkonfigurationen

Einstellungen werden beim Import- und Exportvorgang gespeichert. Auf der Seite Einstellungen können Sie folgende Aktionen durchführen:

  • Einstellungen löschen

  • Einstellungen in eine Eigenschaftendatei herunterladen

  • Dateien mit Konfigurationseigenschaften hochladen

Sie können Dateien mit Konfigurationseigenschaften verwenden, um Einstellungen mit anderen Benutzern auszutauschen oder dem Acrolinx Support dabei zu helfen, Probleme im Zusammenhang mit Import- und Exportvorgängen zu beheben.

So löschen Sie gespeicherte Einstellungen

  1. Wählen Sie in der Tabelle Einstellungen einen Eintrag mithilfe der Optionsfelder aus.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

So laden Sie gespeicherte Einstellungen in Textdateien herunter

  1. Wählen Sie in der Tabelle Einstellungen einen Eintrag mithilfe der Optionsfelder aus.

  2. Klicken Sie auf Herunterladen.

  3. Eine Verknüpfung zur Eigenschaftendatei wird angezeigt.

    Klicken Sie auf die Verknüpfung, um die Eigenschaftendatei in einem Texteditor zu öffnen.

So laden Sie Textdateien mit Konfigurationen hoch

  1. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Eigenschaftendatei aus.

  2. Geben Sie einen Namen für die Einstellungen ein.

  3. Wählen Sie einen  Konfigurationstyp  aus der Konfigurationstyp Dropdown-Liste.

  4. Klicken Sie auf Hochladen.