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Styleguides erstellen und bearbeiten

  • Aktualisiert

„Targets“ heißen jetzt „Styleguides“

Um Bezeichnungen in Acrolinx etwas intuitiver zu machen, haben wir Targets zu Styleguides umbenannt. Die Funktion selbst funktioniert wie erwartet.

Erstellen eines Styleguides

Zum Erstellen eines Styleguides wählen Sie die Stil-Kategorien aus, die Sie aufnehmen möchten. Jeder Styleguide kann eine oder mehrere Kategorien beinhalten. Diese können Sie auch später einfach hinzufügen oder entfernen.

Standardmäßig sind Kategorien als erforderlich eingestellt. Sie können eine Kategorie auch als empfohlen einstellen. Acrolinx zeigt dann einen Schreibtipp an, der aber nicht in Ihren Score einfließt.

So erstellen Sie einen Styleguide:

  1. Navigieren Sie zu Styleguides.

  2. Klicken Sie auf NEUEN STYLEGUIDE ERSTELLEN, um das Dialogfeld zu öffnen.

  3. Geben Sie Ihrem Styleguide einen eindeutigen Namen. Wählen Sie dann die Sprache aus, für die Sie den Styleguide erstellen. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen.

  4. Wählen Sie Ihre Kategorien aus der Liste aus, die im Slide-out erscheint. Die Liste wird angezeigt, nachdem Sie eine Sprache ausgewählt haben. Ihr Styleguide braucht mindestens eine Kategorie.

  5. Klicken Sie auf Styleguide erstellen.

Der Dialog wird geschlossen. Sie können sofort mit dem Bearbeiten Ihres Styleguides beginnen. Denken Sie daran, ihn den zuständigen Autor*innen zuzuweisen.

Bearbeiten eines Styleguides

Sobald Sie einen Styleguide erstellt haben, können Sie diesen bearbeiten, um die gewünschten Schreibtipps zu erhalten. Sie sehen Ihre bestehenden Styleguides in einer Liste auf der Seite Styleguides.

So bearbeiten Sie einen Styleguide:

  1. Klicken Sie auf den Namen des Styleguides, den Sie bearbeiten möchten.

  2. Optional: Um Kategorien hinzuzufügen oder zu entfernen, oder auch um den Namen oder die Beschreibung des Styleguides zu aktualisieren, klicken Sie auf das Stiftsymbol. 53875604.png

  3. Optional: Um eine Kategorie als „empfohlen“ einzustellen, verwenden Sie das Dropdown-Menü neben den einzelnen Kategorien. Acrolinx zeigt dann einen entsprechenden Schreibtipp an. Ihr Score wird dadurch aber nicht beeinflusst.

  4. Optional: Wählen Sie für jede Kategorie die Vorlage, die am besten geeignet ist. Mit den Vorlagen von Acrolinx können Sie einfach die gewünschte Art von Schreibtipps auswählen. So brauchen Sie nicht jeden einzelnen Schreibtipp anzupassen.

  5. Klicken Sie auf SPEICHERN.

  6. Optional: Mit Kommentar speichern. Um die Änderungen besser verfolgen zu können, können Sie einen Kommentar hinzufügen. Sie sehen die Änderungen im Slide-out Kürzliche Aktivitäten.

Anmerkung

Die Sprache eines Styleguides können Sie nicht ändern, da jede Sprache mit spezifischen Kategorien verbunden ist. Wenn Sie die Sprache eines Styleguides ändern, passen die Schreibtipps nicht mehr.

Duplizieren eines Styleguides

Wenn Sie einen zweiten Styleguide erstellen möchten, der einem anderen Styleguide sehr ähnlich ist, können Sie diesen kopieren. Angenommen, Sie brauchen 2 Styleguides, die sich nur in der verwendeten Terminologie unterscheiden.

So kopieren Sie einen Styleguide:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Styleguide, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf Styleguide kopieren.

  2. Aktualisieren Sie den Namen des Styleguides, um ihn von dem ersten Profil unterscheiden zu können. Klicken Sie dann auf KOPIEREN.

  3. Weisen Sie den neuen Styleguide Ihren Autor*innen zu. Zuweisen von Styleguides

Löschen eines Styleguides

Einen Styleguide können Sie z. B. dann löschen, wenn Sie weniger Styleguides in Ihrer Konfigurationen haben möchten.

So löschen Sie einen Styleguide:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Styleguide, den Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. 53875603.png

  2. Optional: Fügen Sie einen Kommentar hinzu. Rufen Sie Änderungen im Slide-out Kürzliche Aktivitäten auf.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld auf LÖSCHEN.

Änderungen nachverfolgen

Im Slide-out Kürzliche Aktivitäten können Sie sehen, wer wann einen Styleguide erstellt, bearbeitet oder gelöscht hat. Beginnen Sie, Ihre Änderungen nachzuverfolgen und klicken Sie auf das Uhrsymbol auf der Styleguide-Hauptseite.

Für eine noch detailliertere Nachverfolgung Ihrer Änderungen können Sie einen Kommentar hinzufügen, wenn Sie einen Styleguide bearbeiten oder löschen.

So fügen Sie einen Kommentar zu einer Bearbeitung hinzu:

  1. Öffnen Sie einen Styleguide und setzen Sie Ihre Änderungen um.

  2. Klicken Sie auf „Mit Kommentar speichern“ neben der Schaltfläche SPEICHERN.

  3. Geben Sie Ihren Kommentar in das Dialogfeld ein.

  4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

So fügen Sie einen Kommentar hinzu, wenn Sie einen Styleguide löschen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Styleguide, den Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. 53875603.png

  2. Geben Sie Ihren Kommentar in das Dialogfeld ein.

  3. Klicken Sie auf LÖSCHEN.