Zum Hauptinhalt gehen
 

Wie können wir helfen?

Suche

Zuweisen von Styleguides

  • Aktualisiert

„Targets“ heißen jetzt „Styleguides“

Um Bezeichnungen in Acrolinx etwas intuitiver zu machen, haben wir Targets zu Styleguides umbenannt. Die Funktion selbst funktioniert wie erwartet.

Nachdem Sie einen Styleguide erstellt haben, sollten Sie sicherstellen, dass er von den richtigen Autor*innen verwendet wird.

Vielleicht möchten Sie, dass technische Redakteur*innen mit einem Styleguide für technischen Content prüfen. Ihr Marketing-Team hingegen soll möglicherweise Marketing-Content wie Blogposts oder Pressemeldungen prüfen. Durch das Zuweisen von Styleguides können Sie den Zugriff auf verschiedene Styleguides einschränken.

Verwalten Sie Ihre Zuweisungen direkt im Bereich „Styleguides“ in Acrolinx. Dazu benötigen Sie die Acrolinx-Berechtigung Styleguides bearbeiten.

Verwalten von Zuweisungen

Eine Liste Ihrer Styleguides finden Sie im Schiebemenü, das sich öffnet, wenn Sie auf ZUWEISUNGEN VERWALTEN klicken.

Tipp

Sie sehen die Anzahl der Styleguides, die eine Zuweisung benötigen, anhand der roten Benachrichtigung rechts oben in der Schaltfläche.

35463214.png

Zuweisen eines Styleguides

So weisen Sie Autor*innen einen Styleguide zu:

  1. Navigieren Sie zu Styleguides und klicken Sie auf ZUWEISUNGEN VERWALTEN, um das Schiebemenü zu öffnen.

  2. Nicht zugewiesene Styleguides finden Sie am Ende der Liste. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste zu erweitern.

  3. Sie können den Styleguide entweder allen Autor*innen zuweisen oder bestimmte Autor*innen auswählen, die mit dem Styleguide prüfen sollen.

    1. Um den Styleguide allen Benutzer*innen zuzuweisen, klicken Sie auf das Plus-Gruppensymbol Targets-AssignToAll.png Allen zuweisen. Sie können auch das Stiftsymbol Targets-_Edit.png Bearbeiten klicken und dann auf den Umschalt-Button klicken.Targets-Switch.png

    2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol Targets-_Edit.png Bearbeiten. Verwenden Sie den Dropdown-Abschnitt „Benutzer*in“, um Autor*innen zu suchen.

      Sie können Benutzer*innen auf Basis der folgenden Kriterien auswählen:

      • Acrolinx-Rolle. Um Rollen auszuwählen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Listenansicht.

      • Individuelle Benutzerinformationen, die als obligatorisch eingestellt sind. Um individuelle Benutzerinformationen auszuwählen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Listenansicht.

      • Anmeldenamen. Sie können im Suchfeld nach Namen suchen oder in der Listenansicht die Kontrollkästchen anklicken.

  4. Wählen Sie ein oder mehrere Kriterien aus.

    Warnung

    Wenn Sie mehr als ein Kriterium auswählen, haben diese eine „ODER“-Verknüpfung.

    Angenommen, Sie wählen die Abteilungen „Electronics“ und die Acrolinx-Rolle „Term Contributor“ aus. Die Zuweisung gilt dann für Benutzer*innen, die in der Abteilung „Electronics“ sind oder die Acrolinx-Rolle „Term Contributor“ haben.

  5. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Tipp

Nachdem Sie einem*r oder mehreren Benutzer*innenn einen Styleguide zugewiesen haben, können Sie mit der Stapelzuweisung beginnen. Dort können Sie Dokumentkriterien für die Stapelprüfung mit GitHub, AEM, Wordpress, dem CLI oder über die Acrolinx API hinzufügen.

Bearbeiten einer Styleguide-Zuweisung

So bearbeiten Sie eine Styleguide-Zuweisung:

  1. Öffnen Sie das Schiebemenü ZUWEISUNGEN VERWALTEN.

  2. Gehen Sie die Liste der Styleguides durch und klicken Sie auf das Stiftsymbol 35463217.png Bearbeiten, um den gewünschten Styleguide zu bearbeiten.

  3. Um Änderungen vorzunehmen, befolgen Sie die unter Zuweisen eines Styleguides beschriebenen Schritte.

  4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Bevorzugte Zuweisungen

Auf der Registerkarte „Optionen“ des Sidebar-Menüs sehen Autor*innen eine Liste der ihnen zugewiesenen Styleguides. Je nachdem, was sie prüfen, setzen sie vielleicht verschiedene Styleguides dieser Liste ein. Um Autor*innen dabei zu helfen, die richtigen Styleguides zu verwenden, können Sie einstellen, dass sie in einer bestimmten Reihenfolge erscheinen. Sie können die Liste der Styleguides im Schiebemenü via Drag-and-Drop ordnen. Der Styleguide am Anfang der Liste ist der bevorzugte Styleguide für die zugewiesenen Autor*innen. Er wird oben in der Liste der Styleguides in der Sidebar angezeigt und ist ihr bevorzugter Styleguide, wenn sie sich zum ersten Mal anmelden. Das bedeutet, dass verschiedene Autor*innen unterschiedliche Listen in ihren Sidebar-Optionen sehen – je nachdem, welche Styleguides ihnen zugewiesen sind.

So ordnen Sie die Liste:

  1. Navigieren Sie zu Styleguides und klicken Sie auf ZUWEISUNGEN VERWALTEN, um das Schiebemenü zu öffnen.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Karte mit einer Styleguide-Zuweisung.

    Tipp

    [en] Different writers will see different lists in their Sidebar options depending on the style guides assigned to them.

Angenommen, Sie haben einen Styleguide mit dem Namen „Unternehmens-Content“, der allen Autor*innen zugewiesen ist. Für Ihre technischen Redakteur*innen Christina und Gustav soll jedoch der Styleguide „Technische Dokumentation“ als bevorzugt erscheinen. In diesem Fall würden Sie die Technische Dokumentation an den Anfang der Liste ziehen, sodass sie über dem Unternehmens-Content erscheint. Alle anderen Autor*innen erhalten dann weiterhin „Unternehmens-Content“ als bevorzugten Styleguide. Nur Christina und Gustav sehen den Styleguide „Technische Dokumentation“ an erster Stelle. Bei Bedarf können die beiden weiterhin den Styleguide „Unternehmens-Content“ auswählen.

Warnung

Denken Sie daran: Der bevorzugte Styleguide wird standardmäßig ausgewählt, wenn ein*e Benutzer*in zum ersten Mal eine Verbindung zu einer Acrolinx-Integration herstellt. Wenn ein Autor den Styleguide in seiner Acrolinx-Integration ändert, wird die geänderte Auswahl in den Benutzereigenschaften gespeichert. Wenn die Integration erneut geöffnet wird, wird standardmäßig der von ihm gewählte Styleguide anstelle des bevorzugten Styleguides ausgewählt.

Löschen von Zuweisungen

Wenn Sie Zuweisungen löschen möchten, müssen Sie die Auswahl der gewählten Kriterien für jedes Feld aufheben. Das dauert zwar etwas länger, stellt aber sicher, dass niemand versehentlich alle Zuweisungen löscht.