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Styleguide-Stapelzuweisung

  • Aktualisiert

„Targets“ heißen jetzt „Styleguides“

Um Bezeichnungen in Acrolinx etwas intuitiver zu machen, haben wir Targets zu Styleguides umbenannt. Die Funktion selbst funktioniert wie erwartet.

Die Stapelprüfung ist eine einfache Möglichkeit, eine große Anzahl von Dokumenten gleichzeitig zu bearbeiten. Aber manchmal brauchen die Sammlungen oder Gruppen von Inhalten, die Sie im Stapel prüfen wollen, unterschiedliche Styleguides. Sie können mehrere Styleguides festlegen, wenn Sie eine einzige Stapelprüfung über eine unserer Integrationen durchführen.

Mit der Stapelzuweisung können Sie einen Styleguide mit einem Speicherort und benutzer*innendefinierten Feldern in Dokumenten verknüpfen. Zudem können Sie festlegen, ob Acrolinx auf der Grundlage einer erkannten Sprache Styleguides zuweisen soll. Dann überprüft Acrolinx den Content automatisch mit dem zugewiesenen Styleguide.

Hinweis

Die Stapelzuweisung von Styleguides ist für die folgenden Integrationen verfügbar:

  • Acrolinx für AEM

  • Acrolinx für Wordpress

  • Acrolinx für GitHub

  • Integrationen des Acrolinx Command Line Interface (CLI)

  • Content Cube

  • Acrolinx für Salesforce Knowledge

Darüber hinaus können Sie sie auch über die Acrolinx API verwenden.

Verwalten von Styleguide-Zuweisungen für Benutzer*innen

Sie können die Stapelzuweisung nur mit Styleguides verwenden, die einem oder mehreren Benutzer*innen zugewiesen sind. Deshalb empfehlen wir Ihnen, zunächst die Benutzer*innenkriterien zuzuweisen.

So weisen Sie Autor*innen einen Styleguide zu:

  1. Navigieren Sie zu Styleguides und klicken Sie auf ZUWEISUNGEN VERWALTEN, um das Schiebemenü zu öffnen.

  2. Nicht zugewiesene Styleguides finden Sie am Ende der Liste. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste zu erweitern.

  3. Sie können den Styleguide entweder allen Autor*innen zuweisen oder bestimmte Autor*innen auswählen, die mit dem Styleguide prüfen sollen.

    1. Um den Styleguide allen Benutzer*innen zuzuweisen, klicken Sie auf das Plus-Gruppensymbol Targets-AssignToAll.png Allen zuweisen. Sie können auch das Stiftsymbol Targets-_Edit.png Bearbeiten klicken und dann auf den Umschalt-Button klicken.Targets-Switch.png

    2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol Targets-_Edit.png Bearbeiten. Verwenden Sie den Dropdown-Abschnitt „Benutzer*in“, um Autor*innen zu suchen.

      Sie können Benutzer*innen auf Basis der folgenden Kriterien auswählen:

      • Acrolinx-Rolle. Um Rollen auszuwählen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Listenansicht.

      • Individuelle Benutzerinformationen, die als obligatorisch eingestellt sind. Um individuelle Benutzerinformationen auszuwählen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Listenansicht.

      • Anmeldenamen. Sie können im Suchfeld nach Namen suchen oder in der Listenansicht die Kontrollkästchen anklicken.

  4. Wählen Sie ein oder mehrere Kriterien aus.

    Warnung

    Wenn Sie mehr als ein Kriterium auswählen, haben diese eine „ODER“-Verknüpfung.

    Angenommen, Sie wählen die Abteilungen „Electronics“ und die Acrolinx-Rolle „Term Contributor“ aus. Die Zuweisung gilt dann für Benutzer*innen, die in der Abteilung „Electronics“ sind oder die Acrolinx-Rolle „Term Contributor“ haben.

  5. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Stapelzuweisung starten

So verknüpfen Sie Ihren Styleguide mit einer Content-Referenz, einer Sprache oder einem benutzer*innendefinierten Feld:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger in ZUWEISUNGEN VERWALTEN auf den Styleguide, den Sie zuweisen möchten. Klicken Sie dann auf das Stiftsymbol 35463217.pngBearbeiten.

  2. Verwenden Sie den Abschnitt Stapelzuweisung in der Dropdown-Liste, um die Content-Referenz, die Spracherkennung oder benutzer*innendefinierte Felder Ihres Dokuments auszuwählen.

    Sie können Content anhand der folgenden Kriterien zuweisen:

    1. Content-Referenz. Dies kann eine URL, ein regulärer Ausdruck, ein Dateiname oder ein Speicherort für den Inhalt sein.

    2. Spracherkennung. Legen Sie fest, ob Acrolinx Styleguides auf der Grundlage einer erkannten Sprache zuweisen soll. Standardmäßig ist „Nein“ ausgewählt.

    3. Benutzer*innendefiniertes Feld des Dokuments. Diese Felder können Sie im Analytics-Abschnitt des Dashboards definieren. Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Analytics-Feldern Es gibt 2 Arten von benutzer*innendefinierten Dokumentenfeldern:

      • Listenfeld – Sie können die im Abschnitt Dokumentinformationen definierten Werte auswählen.

      • Textfeld – Sie fügen einen regulären Ausdruck hinzu, um Ihren Bezeichner zu bestimmen.

  3. Wählen Sie ein oder mehrere Teilkriterien aus.

    Warnung

    Wenn Sie mehr als ein Kriterium auswählen, stehen diese in einer „UND“-Beziehung.

  4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Beziehung zwischen den Kriterien

Die Kriterien, die Sie unter Stapelzuweisung auswählen, werden zusätzlich zu den zuvor festgelegten Benutzer*innenkriterien verwendet. Benutzer*innenkriterien und Stapelzuweisungskriterien stehen also in einer „UND“-Beziehung.

Stapelzuweisungskriterien haben keine einfache „ODER“-Verknüpfung über alle Teilkriterien hinweg. Stattdessen gibt es eine ODER-Verknüpfung innerhalb eines Kriterientyps und eine UND-Verknüpfung zwischen verschiedenen Kriterientypen. In der Zuweisungskarte werden „UND“-Beziehungen mit einem AND-Symbol gekennzeichnet. Alle anderen Beziehungen sind „ODER“-Beziehungen.

53874381.png

Das obige Beispiel zeigt die Konfigurationen, die erforderlich sind, um den Styleguide „Lovely Web Content“ zu erhalten.

  • Die Person, die die Prüfung durchführt, muss die Rolle „Autor“ haben oder der Abteilung „Example Department“ angehören, die Sie unter Analytics > Administration > Benutzer*innendefinierte Felder angegeben haben.

  • UND

  • Das Dokument muss das Kriterium „Document Custom Field 1“ haben und 1 von 2 möglichen Kriterien aus dem Content-Referenz-Feld entsprechen.