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Target-Stapelzuweisung

  • Aktualisiert

Die Stapelprüfung ist eine einfache Möglichkeit, eine große Anzahl von Dokumenten gleichzeitig zu bearbeiten. Aber manchmal brauchen die Sammlungen oder Gruppen von Inhalten, die Sie im Stapel prüfen wollen, unterschiedliche Targets.Sie können mehrere Targets festlegen, wenn Sie eine einzige Stapelprüfung über eine unserer Integrationen durchführen. Mit der Target-Stapelzuweisung können Sie ein Target mit einem Speicherort und benutzerdefinierten Feldern in Dokumenten verknüpfen. Zudem können Sie festlegen, ob Acrolinx auf der Grundlage einer erkannten Sprache Targets zuweisen soll. Auf diese Weise überprüft Acrolinx den Content automatisch mit dem zugewiesenen Target.

[en] Target Batch Mapping lets you link a Target to a location and document custom fields. You can also decide if you want Acrolinx to assign Targets based on a detected language. That way, Acrolinx checks the content with the mapped Target automatically.

Hinweis

Die Target-Stapelzuweisung ist für die folgenden Integrationen verfügbar:

  • Acrolinx für AEM

  • Acrolinx für Wordpress

  • Acrolinx für GitHub

  • Integrationen des Acrolinx Command Line Interface (CLI)

  • Content Cube

  • [en] Acrolinx for Salesforce Knowledge

Darüber hinaus können Sie sie auch über die Acrolinx API verwenden.

Verwalten von Benutzerzuweisungen von Targets

Sie können die Stapelzuweisung nur mit Targets verwenden, die einem oder mehreren Benutzern zugewiesen sind. Deshalb empfehlen wir Ihnen, zunächst die Benutzerkriterien zuzuweisen.

So weisen Sie Autoren ein Target zu:

  1. Navigieren Sie zu Targets und klicken Sie auf ZUWEISUNGEN VERWALTEN, um das Schiebemenü zu öffnen.

  2. Nicht zugewiesene Targets finden Sie am Ende der Liste. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste zu erweitern.

  3. Sie können das Target entweder allen Autoren zuweisen oder bestimmte Autoren auswählen, die mit dem Target prüfen sollen.

    1. Um das Target allen Benutzern zuzuweisen, klicken Sie auf das Plus-Gruppensymbol Targets-AssignToAll.pngAllen zuweisen. Sie können auch auf den Umschalt-Button klickenTargets-Switch.png, nachdem Sie auf das Stiftsymbol Targets-_Edit.png Bearbeiten geklickt haben.

    2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol Targets-_Edit.png, um die Zuweisungsoptionen zu öffnen. Verwenden Sie den Dropdown-Abschnitt Benutzer*in.

      Sie können Benutzer auf Basis der folgenden Kriterien auswählen:

      • Acrolinx-Rolle. Um Rollen auszuwählen, klicken Sie auf die Kontrollkästchen in der Listenansicht.

      • Individuelle Benutzerinformationen, die auf obligatorisch gesetzt sind. Um individuelle Benutzerinformationen auszuwählen, klicken Sie auf die Kontrollkästchen in der Listenansicht. Sie können Benutzer auf Basis der folgenden Kriterien auswählen:

      • Anmeldenamen. Sie können im Suchfeld nach Benutzernamen suchen oder in der Listenansicht die Kontrollkästchen anklicken.

  4. Wählen Sie ein oder mehrere Kriterien aus.

    Warnung

    Wenn Sie mehr als ein Kriterium auswählen, haben diese eine „ODER“-Verknüpfung.

    Angenommen, Sie wählen die Abteilungen „Electronics“ und die Acrolinx-Rolle „Term Contributor“ aus. Die Zuweisung gilt dann für Benutzer, die in der Abteilung „Electronics“ sind oder die Acrolinx-Rolle „Term Contributor“ haben.

  5. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Stapelzuweisung starten

So verknüpfen Sie Ihr Target mit einer Content-Referenz, einer Sprache oder einem benutzerdefinierten Feld:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger in ZUWEISUNGEN VERWALTEN auf das Target, das Sie zuweisen möchten. Klicken Sie dann auf das Stiftsymbol 35463217.png Bearbeiten.

  2. Verwenden Sie den Abschnitt Stapelzuweisung in der Dropdown-Liste, um die Content-Referenz, die Spracherkennung oder benutzerdefinierte Felder Ihres Dokuments auszuwählen.

    Sie können Content anhand der folgenden Kriterien zuweisen:

    1. Content-Referenz. Dies kann eine URL, ein regulärer Ausdruck, ein Dateiname oder ein Speicherort für den Inhalt sein.

    2. Spracherkennung. Legen Sie fest, ob Acrolinx Targets auf der Grundlage einer erkannten Sprache zuweisen soll. Standardmäßig ist „Nein“ ausgewählt.

    3. Benutzerdefiniertes Feld des Dokuments. Diese Felder können Sie im Analytics-Abschnitt des Dashboards definieren. Erstellen, bearbeiten und löschen Sie Individuelle Benutzer- und Dokumentinformationen für AnalysenEs gibt 2 Arten von benutzerdefinierten Dokumentenfeldern:

      • Listenfeld – Sie können die im Abschnitt Dokumentinformationen definierten Werte auswählen.

      • Textfeld – Sie fügen einen regulären Ausdruck hinzu, um Ihren Bezeichner zu bestimmen.

  3. Wählen Sie ein oder mehrere Teilkriterien aus.

    Warnung

    Wenn Sie mehr als ein Kriterium auswählen, stehen diese in einer „UND“-Beziehung.

  4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Beziehung zwischen den Kriterien

Die Kriterien, die Sie unter Stapelzuweisung auswählen, werden zusätzlich zu den zuvor festgelegten Benutzerkriterien verwendet. Benutzerkriterien und Stapelzuweisungskriterien stehen also in einer „UND“-Beziehung.

Stapelzuweisungskriterien haben keine einfache „ODER“-Verknüpfung über alle Teilkriterien hinweg. Stattdessen gibt es eine ODER-Verknüpfung innerhalb eines Kriterientyps und eine UND-Verknüpfung zwischen verschiedenen Kriterientypen. In der Zuweisungskarte werden „UND“-Beziehungen mit einem AND-Symbol gekennzeichnet. Alle anderen Beziehungen sind „ODER“-Beziehungen.

53874381.png

Das obige Beispiel zeigt die Konfigurationen, die erforderlich sind, um das Target „Lovely Web Content“ zu erhalten.

  • Der Benutzer, der die Prüfung durchführt, muss die Rolle „Autor“ haben oder der Abteilung „Example Department“ angehören, die Sie unter Analytics > Administration > Benutzerdefinierte Felder angegeben haben.

  • UND

  • Das Dokument muss das Kriterium „Document Custom Field 1“ haben und einem von 2 möglichen Kriterien aus dem Content-Referenz- Feld entsprechen.