Das Dashboard Term Discovery zeigt Ihnen neue Terme, die Acrolinx in Ihrem Content gefunden hat und die noch nicht in Ihrer Terminologie enthalten sind. Sie können sehen, wie und wo Ihre Autoren diese Terme verwenden. Außerdem können Sie die neuen Terme exportieren, um sie zu Ihrer Terminologiedatenbank hinzuzufügen.
So fügen Sie neue Terme zur Terminologiedatenbank hinzu:
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Gehen Sie zu Analytics > Term Discovery
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Öffnen Sie den Web-Bericht Tabelle: Neue Terme. Sie finden den Bericht rechts oben im Dashboard unter Details.
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Klicken Sie auf Exportieren. Wählen Sie Excel (Column Format) und klicken Sie OK.
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Öffnen Sie die Datei in Microsoft Excel.
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Löschen Sie die erste Zeile.
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Speichern Sie die Datei als „Unicode Text (*.txt)“.
Sie können die Warnung ignorieren, dass die neue Datei Merkmale enthalten kann, die mit Unicode-Text nicht kompatibel sind. Speichern Sie die Datei einfach wie geplant.
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Importieren Sie die Datei in den Terminologiemanager.
Gehen Sie zu Terminologie > Import. Wählen Sie als Dateiformat CSV aus. Wählen Sie unter Formatspezifische Optionen das Trennzeichen
<tab>
und die KodierungUTF-16LE
.Folgen Sie dann dem standardmäßigen Verfahren zum Importieren von Terminologie.
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Validieren Sie die Terme im Terminologiemanager.
Zur Validierung der Terme erstellen Sie einen Filter, der nur die soeben importierten Terme anzeigt. Anschließend können Sie die Bearbeitungsoptionen verwenden, um den Termen Statuswerte und Sachgebiete hinzuzufügen, sie miteinander zu verknüpfen und falsche Terme zu löschen.