Erfahren Sie, wie Sie eine Acrolinx-Prüfung in SharePoint durchführen.
Mit der Funktion Stapelprüfung können Sie alle Dokumente in Ihrer Bibliothek auf einmal prüfen. Dazu benötigen Sie die Berechtigung zur Listenverwaltung für Ihre Bibliothek.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Acrolinx für Ihre Bibliothek konfiguriert haben.
Tipp
Acrolinx prüft nur Dokumente, für die ein*e Benutzer*in mindestens eine Leseberechtigung hat.
So führen Sie eine Prüfung in Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint durch:
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Gehen Sie zu der Bibliothek, die Sie prüfen möchten.
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Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie prüfen möchten. Wenn Sie keine Dokumente auswählen, prüft Acrolinx die gesamte Bibliothek.
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Klicken Sie auf die Menübandgruppe Acrolinx und wählen Sie Stapelprüfung aus, um eine Prüfung durchzuführen. Wenn Sie bestimmte Dokumente ausgewählt haben, sollten Sie die Option Auswahl prüfen wählen.
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Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, wird ein Link zum Dashboard Content-Analyse angezeigt.
Anmerkung
Wenn ein Dokument noch nie zuvor geprüft wurde, stellen Sie sicher, dass es bei der ersten Prüfung nicht geöffnet ist. Wenn die Datei bei der ersten Prüfung geöffnet ist, sehen Sie den folgenden Fehler:
Error: ServerException
Message: The file "FILE_PATH" is locked for shared use by USER.
Wenn Sie die automatisierte Prüfung in der Bibliothek aktivieren (siehe Konfigurieren Sie Acrolinx für Ihre Bibliothek), prüft Acrolinx Dokumente automatisch, wenn sie in Word, Excel oder PowerPoint Online gespeichert oder hochgeladen werden. Zudem zeigt Acrolinx automatisch den Score der Dokumente in der Bedienoberfläche an.
[en] To get started, see Configure Acrolinx for Your Library.
Tipp
Wenn Sie den Score nicht sofort sehen, sollten Sie die Seite aktualisieren.
Nachdem Sie ein Dokument gespeichert haben, kann es einige Minuten dauern, bis die Prüfung erfolgt.