Während der Installation kann der*die SharePoint-Admin die Integration für alle Bibliotheken innerhalb des SharePoint-Mandanten verfügbar machen oder sie manuell für eine SharePoint-Website aktivieren.
Wenn Sie die Integration für alle Bibliotheken verfügbar machen möchten, lesen Sie Acrolinx für SharePoint Online für alle Bibliotheken installieren. Um sie manuell für eine bestimmte SharePoint-Website zu aktivieren, folgen Sie den Schritten unter Manuelles Aktivieren von Microsoft 365 SharePoint.
[en] Check our Compatibility Guide if you want to know whether Acrolinx for Microsoft 365 SharePoint works with your local platforms.
[en] Before you install, make sure you have the following:
Acrolinx ist ein Backend-Dienst in Azure (Webanwendung), der auf die angeforderten Dokumente zugreift, die Prüfung durchführt und die Prüfergebnisse an SharePoint zurückgibt. Da Backend-Dienste keinen zugewiesenen Benutzerkontext haben, müssen Sie Acrolinx Zugriff auf die SharePoint-Websitesammlung gewähren, in der Sie Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint verwenden möchten.
Dies geschieht über API-Berechtigungen in der Azure-Anwendungsregistrierung. Acrolinx fordert die Anwendungsberechtigung Sites.Selected an. Das bedeutet, dass Sie für jede Websitesammlung die Berechtigung für die Anwendung erteilen müssen.
Sie können die Berechtigung auf 3 verschiedene Arten erteilen:
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Über PowerShell – Der*die Microsoft-365-Admin muss die App manuell für die entsprechende Websitesammlung über Graph Explorer oder PowerShell genehmigen.
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Über Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint – Der*die Websitebesitzer*in muss Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint für die ausgewählte Websitesammlung zunächst über die Acrolinx App genehmigen.
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Ohne Genehmigung – Keine Einschränkung bei der Verwendung von Acrolinx für den Zugriff auf Ressourcen aus SharePoint. Sie können Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint sofort verwenden.
Der*die Microsoft-365-Admin muss die App manuell für die dedizierte Websitesammlung freigeben. Der Besitzer der SharePoint-Website kann Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint nicht sofort nach dem Hinzufügen der App verwenden.
Um diese Zugriffsebene einzurichten, folgen Sie den im cmdlet Grant-PnPAzureADAppSitePermission beschriebenen Schritten.
Der Besitzer der SharePoint-Website muss Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint für die ausgewählte Websitesammlung zulassen, bevor Sie Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint verwenden können.
So gewähren Sie der Anwendung Zugriff auf die entsprechende Websitesammlung:
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Gehen Sie zu einer Bibliothek auf Ihrer Website.
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Wählen Sie in der Menüleiste einen beliebigen Acrolinx-Befehl (Acrolinx konfigurieren oder Stapelprüfung) aus.
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Wenn die Anwendungsberechtigung noch nicht erteilt wurde, öffnet sich ein Fenster, um die Genehmigung als Administrator der Websitesammlung zu starten.
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Klicken Sie auf Zugriff gewähren, um die folgenden Berechtigungen zu erteilen.