Sie können Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint verwenden, um Dateien in Microsoft Teams zu prüfen. Dies ist möglich, weil MS Teams die Dateien in einer SharePoint-Bibliothek speichert. Jeder Kanal in MS Teams verfügt über einen Dokumentenspeicher, der zu einem Unterordner in der allgemeinen Dokumentenbibliothek des Teams wird.
Sie können Acrolinx zu jeder beliebigen Bibliothek in SharePoint hinzufügen und es für diese aktivieren. Dadurch wird Acrolinx für alle außer private Kanäle aktiviert. Private Kanäle verfügen über eine eigene SharePoint-Website mit einer eigenen Dokumentbibliothek in SharePoint. Das bedeutet, dass Sie Acrolinx separat hinzufügen und aktivieren können.
Sie können die Acrolinx App manuell zu jedem Teamkanal oder privaten Kanal hinzufügen. (Dadurch wird Acrolinx nicht für eine bestimmte Bibliothek aktiviert.)
So fügen Sie Acrolinx hinzu:
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Navigieren Sie zu SharePoint. Im Tab Dokumente eines Kanals oder eines privaten Kanals klicken Sie auf die 3 Punkte (...) oben rechts und dann auf In SharePoint öffnen.
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Auf Ihrer SharePoint-Website klicken Sie in der Randleiste auf Websiteinhalte.
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Klicken Sie in der Menübandleiste auf Neu. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü App aus.
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Im Abschnitt Von Ihrer Organisation suchen Sie Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint. Wählen Sie diese App aus, um sie zu Ihrer Website (Teamkanal oder privater Kanal) hinzuzufügen.
So aktualisieren Sie Acrolinx:
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Navigieren Sie zu SharePoint. Im Tab Dokumente eines Kanals oder eines privaten Kanals klicken Sie auf die 3 Punkte (...) oben rechts und dann auf In SharePoint öffnen.
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Klicken Sie in der Menübandliste auf Acrolinx. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Acrolinx konfigurieren aus.
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Wählen Sie aus, ob Sie in dieser Bibliothek automatisierte Prüfungen aktivieren möchten. Das bedeutet: Acrolinx prüft ein Dokument jedes Mal automatisch, wenn es hochgeladen oder nach einer Online-Bearbeitung gespeichert wird.
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Wählen Sie im Feld Target auswählen das gewünschte Target aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verwendet Acrolinx das bevorzugte Target für den*die Benutzer*in, der*die die Prüfung durchführt.
Anmerkung
Acrolinx hat begonnen, die Unterstützung für Prüfprofile auslaufen zu lassen. Aber keine Sorge, wir haben sie durch Targets ersetzt.
Sie haben Targets nicht aktiviert? Dann können Sie aus dem Dropdown-Menü im Feld Target weiterhin Ihr bevorzugtes Prüfprofil auswählen.
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Wählen Sie im Feld Wählen Sie zu prüfende Dateitypen aus die Dokumenttypen aus, die Sie prüfen möchten.
Wenn Sie zur Konfiguration Ihrer Dateitypen lieber RegEx verwenden, klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen.
Um z. B. Word-Dateien zu prüfen, nutzen Sie:
.*?\.(docx|DOCX)$
Wenn Sie alle unterstützten Office-Formate und PDFs prüfen möchten, nutzen Sie:
.*?\.(docx|DOCX|docm|DOCM|pptx|PPTX|pptm|PPTM|xlsx|XLSX|xlsm|XLSM|vsdx|VSDX|pdf|PDF)$
Warnung
Wenn Acrolinx nicht alle Dateitypen in Ihrer Bibliothek unterstützt, ist es hilfreich, einen RegEx-Filter zu setzen. Andernfalls prüft Acrolinx zwar die nicht unterstützten Dateien, aber der Score ist dann bedeutungslos. Dies kann die Aussagekraft Ihrer Analysen schwächen.
Acrolinx prüft die gemeinsam genutzten Dokumente Ihres Teams in MS Teams nach einem Upload automatisch.
Den Acrolinx Score und den Status können Sie im Abschnitt Dokumente sehen. Die Farbcodierung ist einfach wie bei einer Ampel, sodass Sie das Ergebnis schnell einordnen können.
Für weitere Informationen folgen Sie dem Link zur Scorecard in der Spalte Acrolinx-Details.
Sind Sie mit den Acrolinx Scores zufrieden? Dann dürfen Sie sich einfach über Ihr Ergebnis freuen.
Wenn Sie noch nicht zufrieden sind, können Sie Ihren Content direkt in Teams verbessern. Klicken Sie auf Speichern, um eine neue Prüfung auszulösen.
Wichtig
Beachten Sie: Stapel- und Einzelprüfungen sind nur in SharePoint möglich, nicht in Microsoft Teams.