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Prüfen von Content konfigurieren

  • Aktualisiert

Nachdem Sie die Integration eingerichtet haben, können Sie Acrolinx für Ihre SharePoint-Bibliothek konfigurieren.

So konfigurieren Sie Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint:

  1. Gehen Sie zu einer Bibliothek in Ihrer Website.

    Anmerkung

    Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint funktioniert nur für Bibliotheken, nicht für Liste

  2. Klicken Sie in der Menübandleiste oben rechts auf die 3 Punkte (...) und wählen Sie Acrolinx konfigurieren, um das Konfigurationsfenster zu öffnen.

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  3. Wählen Sie aus, ob Sie in dieser Bibliothek automatisierte Prüfungen aktivieren möchten. Das bedeutet, dass Acrolinx Dokumente beim Speichern immer automatisch prüft.

    Anmerkung

    Der Webhook für automatisierte Prüfungen hat eine Lebensdauer von 180 Tagen. Wenn die automatisierte Prüfung aktiviert ist, können Sie „Erweiterte Einstellungen anzeigen“ ausklappen, um das Ablaufdatum zu sehen. Wenn der Webhook innerhalb der nächsten 30 Tage abläuft, können Sie das Abonnement im Konfigurationspanel verlängern.

  4. Wählen Sie im Feld Target auswählen das gewünschte Target aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verwendet Acrolinx das bevorzugte Target für den*die prüfende*n Benutzer*in.

  5. Wählen Sie im Feld Wählen Sie zu prüfende Dateitypen aus die Dokumenttypen, die Sie prüfen möchten. Wenn Sie zur Konfiguration Ihrer Dateitypen lieber RegEx verwenden, klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen.

Anmerkung

Standardmäßig werden der Bibliothek die Spalten Acrolinx Score, Acrolinx Details und Acrolinx Status hinzugefügt. Wenn Sie die Spalten nicht in der Standardansicht sehen möchten, deaktivieren Sie in den erweiterten Einstellungen die Option Acrolinx-Spalte zur Standardansicht hinzufügen.

Zusätzliche Prüfkonfigurationen

Konfigurieren eines Quality Gates

Mithilfe von Power Automate können Sie ein Quality Gate für Dokumente in Ihrer SharePoint-Bibliothek erstellen. So können Sie z. B. einen Fluss einrichten, der auf Änderungen in den Spalten Acrolinx Score oder Acrolinx Status basiert. Wie Sie Power Automate verwenden können, erfahren Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Speicherung von Scorecards

Acrolinx löscht standardmäßig alle Scorecards, die älter als 7 Tage sind. Für die Sidebar ist dies sinnvoll, aber für eine Stapelprüfungsintegration wie SharePoint empfiehlt es sich meist, ein höheres Minimum festzulegen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel zum Konfigurieren von Lösch-Jobs für Scorecards.

Deaktivieren der automatisierten Prüfung

Wenn Sie keine automatisierte Prüfung verwenden möchten, können Sie sie für die gesamte Integration deaktivieren.

So deaktivieren Sie automatisierte Prüfungen:

  1. Öffnen Sie das Azure Portal.

  2. Navigieren Sie zu der Ressourcengruppe, die die Acrolinx-Ressourcen enthält. Wählen Sie dann die Webanwendung aus.

  3. Klicken Sie im linken Bereich auf Konfiguration.

  4. Suchen Sie nach dem Schlüssel activateTriggerCheck und ändern Sie ihn zu False.

    Tipp

    Sie können die Funktion jederzeit wieder aktivieren. Ändern Sie dazu einfach activateTriggerCheck zu True.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Webjob deaktivieren

Wenn Sie die monatlichen Kosten für die Azure-Ressource reduzieren möchten, empfehlen wir, den Webjob zu deaktivieren, der für die Verarbeitung automatisierter Prüfungen verantwortlich ist.

So deaktivieren Sie den Job:

  1. Navigieren Sie im linken Bereich Ihres App Service zu WebJobs.

  2. Wählen Sie den Job acrolinx.SharePoint.Job aus und klicken Sie auf Beenden.

Anmerkung

Wenn Sie die automatisierte Prüfung wieder aktivieren möchten, müssen Sie auch den Webjob aktivieren. Gehen Sie dazu zu WebJobs > acrolinx.SharePoint.Job > Starten.