Warnung
Vergewissern Sie sich zunächst, dass die Version Ihrer Acrolinx Sidebar und Ihre Acrolinx-Integration die Stapelprüfung unterstützen. Sie können die Stapelprüfung mit der Acrolinx-Plattform Version 2021.12 und Acrolinx für Oxygen XML Editor und Oxygen Eclipse Version 2.0 starten.
Wenn Sie viel Content haben, kann es hilfreich sein, einen Gesamteindruck von dessen Qualität zu bekommen. Da es nicht immer möglich ist, jede einzelne Datei zu prüfen, bietet Acrolinx andere Lösungen an. So können Sie z. B. eine komplette DITA Map in einem Durchgang prüfen.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine Prüfung starten. Anschließend sehen wir uns an, was Sie mit Ihren Ergebnissen tun können.
Öffnen Sie ein Dokument oder eine Datei, die mehrere Content-Komponenten enthält, wie z. B. eine DITA Map.
So starten Sie eine Stapelprüfung:
-
Navigieren Sie zum Dropdown-Menü neben der Schaltfläche PRÜFEN.
Tipp
Die Schaltfläche STAPELPRÜFUNG erscheint nur, wenn Sie ein Dokument öffnen, das Verweise auf andere Dokumente enthält.
-
Klicken Sie auf STAPELPRÜFUNG. Daraufhin listet Acrolinx alle Dokumentkomponenten auf.
-
Warten Sie, bis Acrolinx die Komponenten geprüft hat. Den Status jeder Prüfung sehen Sie in der zugehörigen Sidebar-Karte.
Status
Symbol
Warten auf Prüfung
Das Pfeil-nach-unten-Symbol bedeutet, dass sich diese Komponente in der Prüfwarteschlange befindet.
Prüfung in Arbeit
Das Acrolinx-Häkchen wird angezeigt, wenn die Prüfung läuft.
Geprüft
Nach einer Prüfung wird der Score auf der rechten Seite der Komponentenkarte in der typischen Farbkodierung angezeigt.
Acrolinx konnte diesen Content nicht prüfen
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Warnsymbol, um weitere Informationen zu erhalten.
Die Komponenten, die nicht Ihren Erwartungen entsprechen, können Sie sich nun genauer ansehen. Wenn Sie eine DITA Map geprüft haben, können Sie eine Komponente öffnen, um die detaillierten Ergebnisse zu sehen. Dies ist möglich, sobald Acrolinx die Prüfung der ersten Komponente abgeschlossen hat – auch wenn die Stapelprüfung noch läuft.
So verbessern Sie Ihren Content:
-
Klicken Sie auf eine Komponentenkarte, um ein Topic in einer neuen Registerkarte zu öffnen.
-
Führen Sie eine Acrolinx-Prüfung für den Content durch. Die Ergebnisse sehen Sie als Karten in der Sidebar. So können Sie Ihren Content wie gewohnt direkt von der Sidebar aus verbessern.
-
Optional: Nachdem Sie Ihren Content aktualisiert haben, können Sie eine erneute Prüfung durchführen, um Ihren aktualisierten Score zu erhalten.
-
Gehen Sie zurück zur Registerkarte „Prüfen“. Die Komponentenkarte des gerade geänderten Contents erscheint nun in grau.
-
Optional: Verbessern Sie weitere Content-Komponenten.
-
Führen Sie eine weitere Stapelprüfung durch, um Ihre neuen Ergebnisse in die Gesamtergebnisse aufzunehmen.
Tipp
Es könnte nützlich sein, den Leitfaden zur Nutzung von Sidebar-Karten geöffnet zu haben.