Die meisten Autor*innen haben für verschiedene Abteilung einen jeweils eigenen Schreibstil. Acrolinx übernimmt Ihre Styleguides in Form von Schreibprofilen oder Targets. Sie möchten die zugehörigen Schreibtipps bearbeiten? Dann wählen Sie zunächst ein Schreibprofil oder ein Target aus.
Im zweiten Schritt des Guidance-Assistenten klicken Sie auf Schreibtipps in „<Name>“ bearbeiten.
Wenn Sie die Schreibtipp-Seite für das ausgewählte Schreibprofil ausgewählt haben, sehen Sie eine Liste. Sie zeigt die Schreibtipps, die Ihren Autor*innen am häufigsten angezeigt werden. Sie können entscheiden, was Sie mit den einzelnen Schreibtipps tun möchten.
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Der Guidance-Assistent bietet keine Änderungsvorschläge für die Schreibtipps. Stattdessen wird die Liste der Schreibtipps danach sortiert, wie oft Ihre Autor*innen sie erhalten. In der Spalte „Aktionen“ sehen Sie die Aktion, die aktuell für die einzelnen Schreibtipp konfiguriert ist.
Tipp
Wenn Sie Acrolinx gerade erst installiert haben, handelt es sich bei den ausgewählten Aktionen um die Systemvorgaben. Andernfalls basieren diese Aktionen darauf, was Sie bei der letzten Verwendung des Guidance-Assistenten oder der Seite für die Schreibtippkonfiguration ausgewählt haben.
So bearbeiten Sie Ihre Schreibtipps:
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Prüfen Sie die aktuelle Aktion für jeden Schreibtipp und sehen Sie sich die Verwendungsbeispiele an. Wenn nötig, aktualisieren Sie die Schreibtipps, die eine andere Aktion erfordern.
Für jeden Schreibtipp haben Sie die folgenden Optionen:
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Schreibtipp komplett deaktivieren. -
Schreibtipp aktivieren.
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Schreibtipp nur für bestimmte Kontexte innerhalb Ihrer Dokumentstruktur anwenden. Schreibtipps, die sich auf die Länge eines Satzes oder Absatzes beziehen, haben eine zusätzliche Option:
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Ändern der Wort- oder Satzlimits, die im Schreibtipp definiert ist.
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Wenn Sie in einem Schreibtipp die maximale Länge eines Satzes oder Absatzes ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Konfigurieren
.Im daraufhin erscheinenden Fenster können Sie ein neues Limit eingeben. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, bietet Acrolinx Statistiken zur Verteilung der Satz- oder Absatzlänge in Ihrem Content.
Die vertikale Achse zeigt, wie oft lange Sätze vorkommen. Die horizontale Achse zeigt die verschiedenen Satzlängen, die Acrolinx gefunden hat.
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Wenn Sie unsicher sind, können Sie sich Beispiele ansehen, in denen der Schreibtipp angezeigt wurde.
Dafür gibt es 2 Möglichkeiten:
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Bewegen Sie Ihre Maus auf den Schreibtipp. Dadurch erscheint ein Verwendungsbeispiel. Im Hilfebereich sehen Sie einen Beispielsatz, in dem Acrolinx das Wort gefunden hat.
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Klicken Sie auf den Schreibtipp, um alle Sätze zu sehen, für die der Schreibtipp angezeigt wurde.
Es erscheint ein Fenster mit Verwendungsbeispielen. Hier sehen Sie all die Sätze, bei denen Autor*innen der Schreibtipp angezeigt wurde.
Oft werden Schreibtipps auch durch Ursachen wie Acrolinx-Einstellungen wie Filter- und Extraktionseinstellungen hervorgerufen. In diesem Fall können Sie Ihren Autor*innen mit diesen Einstellungen helfen.
Anmerkung
Was bedeuten die kleinen grauen und blauen Tags?
Diese Tags zeigen, wo in der Dokumentstruktur Acrolinx den Satz gefunden hat.
Die grauen Tags stehen für die Elemente des Dokuments. In einem HTML-Dokument könnte Ihr Satz z. B. in
p > table > psein. Die blauen Tags sind zusätzliche Tags, die Acrolinx hinzugefügt hat. Acrolinx benutzt diese zusätzlichen Tags, um verschiedene Kontexte zu kategorisieren. Dies ist wichtig für kontextspezifische Schreibtipps, die z. B. die Satzlänge betreffen. Sätze in Überschriften sollten z. B. kürzer sein als Sätze in Absätzen. Kontextspezifische Schreibtipps werden angewendet, wenn ein Kontext-Tag mit dem im Schreibtipp definierten Tag übereinstimmt.
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