Sie benötigen eine Rolle mit bestimmten Benutzerrechten, um auf Terme zuzugreifen und sie zu bearbeiten. Wenn bei Ihrer Rolle eine Einschränkung aktiviert ist, können Sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Terms bestimmte Felder nicht bearbeiten, z. B. den Status oder das Sachgebiet des Terms.
Es gibt 2 Möglichkeiten, Terme mit dem Terminologiemanager anzulegen und zu bearbeiten. Orientieren Sie sich an den folgenden Beispielen, um die für Sie geeignete Möglichkeit zu finden:
Sie erstellen einen Term, indem Sie Text im Feld Erstellen oder Suchen eingeben. Dieses Feld befindet sich auf den meisten Seiten oben im Abschnitt Terminologie. Suchen Sie zunächst nach Ihrem Term, um sicherzustellen, dass er nicht schon vorhanden ist.
So legen Sie einen neuen Term an:
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Wenn im Dropdownmenü neben dem Feld Erstellen oder Suchen noch nicht die Option Term angezeigt wird, wählen Sie die Option Term im Dropdownmenü aus.
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Geben Sie den Namen des neuen Terms in das Autovervollständigen-Feld ein.
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Wählen Sie im Dropdownmenü die Option Neuen Term anlegen "<Term>".
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Aktualisieren Sie im angezeigten Menü die grundlegenden Termeinstellungen.
Tipp
Um ein Sonderzeichen in den Termnamen einzugeben, nutzen Sie das Präfix „\u" und direkt im Anschluss den Unicode-Bezeichner des Zeichens.
Einen Termnamen mit einem geschützten Leerzeichen (Unicode: 00a0) würden Sie so eingeben: my\u00a0term
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Klicken Sie auf Erstellen.
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(Optional) Aktualisieren Sie auf der Termbearbeitungsseite alle anderen Einstellungen, die für Sie wichtig sind.
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Laden Sie Ihre Sprachkonfigurationen im Dashboard im Abschnitt Server neu. Nun können Benutzer*innen den neuen Term für Prüfungen nutzen.
Verknüpfte Terme sind Synonyme oder Übersetzungen eines bereits vorhandenen Terms. Sie können entweder bereits vorhandene Terme miteinander verknüpfen oder Terme während der Erstellung miteinander verknüpfen. Wenn Sie z. B. den Term "Schraubenzieher" anzeigen, können Sie diesen mit dem Term "Schraubendreher" verknüpfen. Wenn der Term, den Sie verknüpfen möchten, noch nicht vorhanden ist, können Sie ihn in Acrolinx anlegen. Sie können Terme miteinander verknüpfen, ohne die Termbearbeitungsseite des ursprünglichen Terms zu verlassen.
Tipp
Wenn der Term, den Sie verknüpfen möchten, nicht existiert, bietet Acrolinx an, ihn für Sie zu erstellen. Sie können verknüpfte Terme hinzufügen, ohne die Termbearbeitungsseite für den ursprünglichen Term zu verlassen.
So legen Sie einen verknüpften Term an:
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Öffnen Sie die Termbearbeitungsseite für den ersten Term.
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Klicken Sie auf VERKNÜPFTE TERME.
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Klicken Sie auf die Zeile der Tabelle zu verknüpften Termen mit dem Symbol +. Klicken Sie hier, um einen Term hinzuzufügen.
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Geben Sie den Namen des neuen Terms in das Eingabefeld ein.
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Wählen Sie im Dropdownmenü die Option Neuen Term anlegen "<Term>".
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Aktualisieren Sie im angezeigten Menü die grundlegenden Termeinstellungen.
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Klicken Sie auf Erstellen. Acrolinx benennt Ihren Term um und fügt einen Link zum Abschnitt VERLINKTE TERME des ursprünglichen Terms hinzu.
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Laden Sie Ihre Sprachkonfigurationen im Dashboard im Abschnitt Server neu. Nun können Benutzer den neuen Term für Prüfungen nutzen.
Sie können Inline-Editing verwenden, um Terme direkt in der Suchergebnistabelle zu bearbeiten. Mit Inline-Editing können Sie Terme bearbeiten, ohne die Suchergebnistabelle zu verlassen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eine lange Termliste durchgehen und schnell einen Wert ändern möchten, zum Beispiel den Status eines Terms.
So bearbeiten Sie Terme in der Suchergebnistabelle:
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Wenden Sie einen Filter an oder führen Sie eine Stichwortsuche durch , um eine Termliste anzuzeigen.
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Fügen Sie alle Spalten hinzu, die Informationen enthalten, die Sie ändern möchten.
Wenn Sie zum Beispiel in einer Termliste Definitionen bearbeiten möchten, sollte die Spalte Definition angezeigt werden.
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Klicken Sie auf die Tabellenzelle, die Sie ändern möchten, und bearbeiten Sie das Feld.
Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Feld, um zu sehen, ob das Feld bearbeitet werden kann. Wenn das Feld bearbeitet werden kann, wird statt des Mauszeigers eine Hand angezeigt.
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Um ein Listenfeld zu ändern, klicken Sie auf das entsprechende Feld und wählen Sie den neuen Wert aus dem Dropdownmenü. Wenn Sie zum Beispiel den Termstatus ändern möchten, klicken Sie auf die Zelle in der Spalte Status.
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Um ein Textfeld zu bearbeiten, klicken Sie auf das Feld, fügen den Text hinzu und klicken auf Speichern. Wenn Sie zum Beispiel die Definition eines Terms ändern möchten, klicken Sie auf die Zelle in der Spalte Definition.
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Um den Termnamen zu ändern, bewegen Sie die Maus über die Zelle in der Spalte Term, klicken auf das Bearbeitungssymbol
und wählen Term ändern aus dem Kontextmenü aus. -
Um einen verknüpften Term hinzuzufügen, bewegen Sie die Maus über die Zelle in der Term -Spalte. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol
und wählen Sie im Kontextmenü Term hinzufügen. -
Um die Eintragsbezeichnung für einen Termeintrag zu ändern, suchen Sie zunächst einen Term, der noch keine Eintragsbezeichnung ist.
Eintragsbezeichnungen sind an Ihrem Eintragsbezeichnungssymbol
zu erkennen. Suchen Sie also nach einem Term, neben dem kein solches Symbol steht.
Bewegen Sie die Maus über die Zelle in der Term-Spalte. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol
und wählen Sie im Kontextmenü Als Eintragsbezeichnung setzen.
Damit die Daten in der Terminologiedatenbank konsistent bleiben, können Sie Felder, die bestimmte datenbankbezogene Daten enthalten, nicht bearbeiten. Die Sprache eines Terms, das Erstellungs- und Änderungsdatum oder die ID-bezogenen Daten können Sie zum Beispiel nicht bearbeiten.
Warnung
Achtung: Änderungen werden sofort gespeichert. Änderungen, die Sie in der Suchergebnistabelle vornehmen, können nicht rückgängig gemacht werden.
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