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Suchen nach Termen

  • Aktualisiert

Erfahren Sie, wie Sie Terme  im Acrolinx Terminology Manager finden.

Schnelles Suchen von Termen

Nutzen Sie eine der folgenden Schnellsuchefunktionen, um Terme schnell zu suchen, ohne dafür einen Filter anzupassen:

  1. Das Feld Erstellen oder Suchen (1) wird auf jeder Seite im Terminologiemanager angezeigt. Über dieses Feld können Sie eine einfache Suche nach einem Term, einem Eintrag oder einem Sachgebietsnamen durchführen.

  2. Die Terminologieübersicht (2) enthält Angaben zur aktuellen Anzahl Ihrer Terme, gruppiert nach Status, Sprache, Sachgebiet und einem benutzerdefinierten Listenfeld.

  3. Über das Dropdownmenü für das eigene Feld (3) können Sie festlegen, welches benutzerdefinierte Listenfeld in der Terminologieübersicht angezeigt wird.

Suchen über das Feld Erstellen oder Suchen

Das Feld Erstellen oder Suchen wird immer in der oberen linken Bildschirmecke des Terminologiemanagers angezeigt. Das Feld ist eine zentrale Schnittstelle, von der aus Sie Terme, Termeinträge und Sachgebiete suchen sowie Termeinträge anlegen können. Die Autovervollständigen-Funktion dieses Felds schlägt bei der Eingabe eines neuen Terms eine Reihe ähnlicher Terme vor und hilft so, das versehentliche Anlegen von Termduplikaten zu vermeiden.

So suchen Sie Terme mit dem Feld Erstellen oder Suchen

  1. Wählen Sie eine Option aus dem Dropdownmenü für den Suchtyp. Der standardmäßige Suchtyp ist Term.

    • Wenn der Suchtyp Term oder Eintrag eingestellt ist, werden im Terminologiemanager Terme vorgeschlagen, die zu Ihrem Suchtext passen.

    • enn der Suchtyp auf Sachgebiet eingestellt ist, werden im Terminologiemanager die Namen von Sachgebieten vorgeschlagen, die zu Ihrem Suchtext passen.

  2. Geben Sie Ihren Suchtext in das Suchfeld ein.

    Tipp

    Standardmäßig werden alle Zeichen als Platzhalter behandelt. Wenn Sie zum Beispiel "a" eingeben, werden alle Worte mit einem "a" im Autovervollständigen-Feld angezeigt. Benötigen Sie mehr Informationen darüber, wie die Termsuche funktioniert?

    Sie können auch den Bezeichner eines Terms oder eines Termeintrags eingeben.

  3. Im Dropdownmenü werden passende Terme, Termeinträge oder Sachgebiete sowie eine oder mehrere kursiv angezeigte Aktionen vorgeschlagen.

    Ein oder mehr Aktionen werden ebenfalls kursiv aufgeführt. Die Aktionen sind wie folgt:

    • Neuen Term anlegen "<SUCHTEXT>" ermöglicht das Anlegen eines neuen Termeintrags.

  4. Klicken Sie im Autovervollständigen-Feld auf einen Vorschlag oder eine Aktion.

    • Im Terminologiemanager wird ein neuer Suchfilter für Ihre Suchabfrage erstellt. Wenn Sie im Autovervollständigen-Feld auf den Namen eines Termeintrags klicken, wird ein Filter erstellt, in dem alle zur entsprechenden Eintrags-ID gehörenden Terme angezeigt werden

    • Wenn Sie im Autovervollständigen-Feld auf den Namen eines Sachgebiets klicken, wird ein Filter erstellt, in dem alle zum betreffenden Sachgebiet gehörenden Terme angezeigt werden.

    Im Suchergebnisraster wird eine Liste der passenden Terme, Termeinträge oder Sachgebiete angezeigt.

Suchen über die Terminologieübersicht

So suchen Sie Terme über die Terminologieübersicht:

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf das Menüelement Terminologie.

    Im Terminologiemanager wird die Gesamtanzahl aller Terme in der Datenbank angezeigt, die nach den Systemkategorien Sprache, Status, Sachgebiet und einem benutzerdefinierten Listenfeld sortiert sind.

    Jede Kategorie wird in einem eigenen Kategoriebereich angezeigt.

  2. (Optional) Verwenden Sie das Dropdownmenü zur Kategorieauswahl, um den Inhalt des benutzerdefinierten Kategoriebereichs zu ändern.

    Wenn Sie ein eigenes Feld auswählen, das viele Elemente enthält, kann das Laden der Seite sehr lange dauern. Ihr Administrator kann zum Beispiel ein eigenes Feld für Sachgebiete konfigurieren. Wenn die Terminologiedatenbank mehr als tausend Sachgebiete und mehrere tausend Terme enthält, kann es mehrere Minuten dauern, bis diese Inhalte angezeigt werden.

  3. Klicken Sie auf ein Listenelement in einem Kategoriebereich, um nach Termen mit bestimmten Merkmalen zu suchen:

    • Sprache oder Sachgebiet

    • Status

    • Wert im Listenfeld

    Wenn Sie zum Beispiel alle Terme suchen möchten, zu denen Benutzer Kommentare hinzugefügt und eine Validierung angefordert haben, können Sie das Feld Prozess-Status in den Eigenen Kategorien wählen und auf den Status Validierung angefordert klicken.

Gruppieren von Termen nach Termeintrag

Sie können Terme nach dem Termeintrag gruppieren, um zusammengehörige Terme zu sehen. Eine Termgruppe zeigt alle Synonyme und Übersetzungen eines Termeintrags an. Jede dieser Gruppen wird in einem separaten Abschnitt der Suchergebnistabelle angezegt. Diese Funktion ist besonders dann hilfreich, wenn Ihre Terme häufig Synonyme und Übersetzungen enthalten. Wenn Sie Ihre Terme nach dem Termeintrag gruppieren, erhalten Sie eine bessere Übersicht über die Terme, die dasselbe Konzept beschreiben.

Wenn Sie einen Filter speichern, speichert Acrolinx automatisch auch die Auswahl der Option Nach Termeintrag gruppieren sowie alle anderen Änderungen an der Suchergebnistabelle.

So gruppieren Sie Terme nach dem Termeintrag in der Suchergebnistabelle:

  1. Wenden Sie einen Filter an oder suchen Sie direkt nach einem Term, um eine Termliste anzuzeigen.

  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Nach Termeintrag gruppieren.

    In der Suchergebnistabelle werden die Terme jetzt als Termgruppen angezeigt. Jede Gruppe zeigt die Terme an, die zum gleichen Termeintrag gehören.