Sobald Sie nach einem Termmuster suchen oder eine der Kategorien auf der Terminologie -Seite anklicken, beginnt Acrolinx, einen Filter für Sie zu erstellen. Selbst die Standardseite „Alle Terme zeigen“ ist nichts anderes als ein leerer Filter. Alles, was Sie tun müssen, ist Kriterien hinzuzufügen.
So fügen Sie Kriterien zu einem Filter hinzu:
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Suchen Sie nach einem Term oder klicken Sie auf eine der Kategorien auf der Terminologie seite.
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Klicken Sie auf Filter.
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Im sich öffnenden Filterkriterien-Fenster wählen Sie Ihre Kriterien aus und klicken auf Hinzufügen.
Tipp
Dadurch werden Ihre Kriterien sofort zu Ihrem Filter hinzugefügt. Achten Sie darauf, wie sich die Filterbeschreibung verändert, wenn Sie weitere Kriterien hinzufügen. Wenn Sie viele Kriterien haben, kann die Beschreibung recht komplex werden. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Angaben richtig sind.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
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Wenn Sie mit Ihrem Filter zufrieden sind und ihn wiederverwenden möchten, speichern Sie ihn unter
Aktionen > Diesen Filter speichern. -
Optional: Wenn Sie einem Filter neue Kriterien hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf Filter die zu öffnen Filterkriterien- Fenster.
Wenn Sie jeden Tag mit dem gleichen Set Termen arbeiten, möchten Sie Ihren bevorzugten Filter sicher schnell öffnen können. Hierzu müssen Sie den entsprechenden Filter lediglich als Standardfilter einrichten.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Standardfilter festzulegen:
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Tipp
Übrigens sind Sie dabei nicht auf eigene Filter beschränkt. Auch einen geteilten Filter einer anderen Person können Sie als Standardfilter einrichten.
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Gehen Sie zu
Aktionen > Filter laden -
Klicken auf das Sternchen neben dem Filternamen. Wenn es gelb wird, haben Sie es als Standard festgelegt.
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Wenn Sie zu Terminologie > Filter navigieren, zeigt Acrolinx den Filter an, den Sie als Standardfilter eingerichtet haben.
Sie können die Kriterien für einen Filter aktualisieren, nachdem Sie ihn geöffnet haben. Dies können Sie mit Filtern tun, die Sie selbst gespeichert haben, aber auch mit Filtern, die andere mit Ihnen geteilt haben.
Um eines der vorhandenen Kriterien zu ändern, bearbeiten Sie die Filterbeschreibung. Auf die gleiche Weise können Sie auch Kriterien negieren oder entfernen.
Hinweis
Wenn Sie die Suchkriterien eines aktiven Filters ändern, erscheint ein Sternchen neben dem Namen des Filters im Navigationsmenü. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Änderungen noch nicht gespeichert haben.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Filter umzubenennen:
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Wählen Sie
Aktionen > Diesen Filter umbenennen... -
Klicken Sie OK.
Hinweis
Umbenennen können Sie nur Ihre eigenen Filter. Die Filter von anderen können Sie nicht umbenennen.
You can update the criteria for a filter after you've opened it. You can do this with filters you've saved yourself and filters that other people have shared with you.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um vorhandene Filterkriterien zu bearbeiten.
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Klicken Sie auf den unterstrichenen Teil der Filterbeschreibung.
Angenommen, Sie haben nach einem Projekt mit dem Codenamen „Crystal Bacon“ gefiltert und möchten nun nach einem anderen Projekt filtern.
Ihre Filterbeschreibung könnte etwa so aussehen:
„Alle Terme zeigen mit einem Project Feld mit „Crystal Bacon“ und mit Status preferred.“
In der Filterbeschreibung klicken Sie auf den Abschnitt „ Project Feld mit „Crystal Bacon“ “.
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In der sich öffnenden Dialogbox wählen Sie neue Werte für die Kriterien und klicken OK.
Angenommen, Sie möchten den Projektfilter von „Crystal Bacon“ zu „Titanium Cupcake“ ändern.
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Wählen Sie „Titanium Cupcake“ aus dem „Project“-Drop-down-Menü und klicken Sie OK.
Außerdem gibt es eine spezielle Suchfunktion für Sachgebiete, die im Filterkriterien -Fenster nicht verfügbar ist:
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Wenn Sie nach einem Sachgebiet wie zum Beispiel „Dings“ gefiltert haben, können Sie in der Filterbeschreibung auf Dings und dann auf + klicken, um weitere Sachgebiete wie zum Beispiel „Bums“ und „Firlefanz“ hinzuzufügen.
Diese Sachgebiete werden mit einem „UND“-Operator verbunden, sodass die Filterbeschreibung so aussehen würde:
„Alle Terme zeigen mit Sachgebiete Dings und Bums und Firlefanz.
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Navigieren Sie zu
Aktionen > Diesen Filter speichern... > OK um Ihre Änderungen zu speichern. Sie werden immer aufgefordert, den Namen des Filters zu bestätigen. Sie müssen den Filternamen nicht ändern.
Sie können auch den geteilten Filter einer anderen Person löschen, aber keine Sorge. Dadurch entfernen Sie ihn nur aus Ihrer Liste gespeicherter Filter. Die Person, die den Filter geteilt hat, sieht den Filter weiterhin in ihrer eigenen Liste. Allerdings kann diese Person sehen, dass Sie nicht mehr auf der Empfängerliste für diesen Filter stehen
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Filter zu löschen: