Bilder helfen Benutzern, die von Termen beschriebenen Konzepte besser zu verstehen. Bilder können auch hilfreich sein, wenn lange Listen verschiedener Produkte angezeigt werden.
Wenn Sie die Bild-Spalte in der Suchergebnistabelle anzeigen, sehen Sie eine Miniaturvorschau jedes Bildes in den Suchergebnissen. Sie können dann die Namen von Produkten und Teilen auf Grundlage der entsprechenden Bilder überprüfen.
Standardmäßig wird auf der Registerkarte Allgemeine Informationen der Termbearbeitungsseite das Feld Bild angezeigt. Hierüber können Sie Bilder zu Termen hinzufügen. Außerdem können Sie den Feldmanager verwenden, um zusätzliche Bildfelder hinzuzufügen. So können Sie weitere Bilder zu einem Term hinzufügen.
So fügen Sie Bilder zu Termen hinzu
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Öffnen Sie die Termseite.
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Suchen Sie das Feld Bild und klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol
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Wählen Sie im Kontextmenü eine der folgenden Optionen aus:
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Hochladen - Wählen Sie diese Option, um nach einer Datei auf dem Computer zu suchen und diese auf die Acrolinx-Plattform hochzuladen.
Auf dem Standard-Stack werden alle hochgeladenen Bilder in einem Verzeichnis gespeichert wie:
<config directory>\server\www\uploadedImagesWarnung
chten Sie darauf, dass Ihre Datei kleiner als 20 MB ist und im Format
.gif, .jpeg,.png,.tiff,.x-icon,.svg+xmloder.pdfvorliegt. Wenn Ihr Dateiname Sonderzeichen enthält, kann dies zu Problemen führen. Sie können die Datei umbenennen, um Probleme zu vermeiden. -
Externe URL hinzufügen - Wählen Sie diese Option, um eine Verknüpfung zu einem Bild auf einem anderen Webserver hinzuzufügen. Sie müssen auf dieses Bild im Webbrowser zugreifen können.
Geben Sie die URL zum Bild im angezeigten Dialogfeld ein.
Änderungen werden sofort gespeichert.
Tipp
Die Miniaturansichten der Bilder können auch in der Suchergebnistabelle angezeigt werden. Fügen Sie dazu in der Suchergebnistabelle eine Spalte für das Bild-Feld hinzu.
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Sie können Bilder aus Termen entfernen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder fehlerhaft sind.
So entfernen Sie Bilder aus Termen und Termeinträgen:
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Öffnen Sie die Termseite für Ihren Term.
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Suchen Sie das Feld Bild und klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol
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Klicken Sie auf den Namen der Bilddatei.
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Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen.
Wenn Sie ein Bild entfernen, das Sie selbst hochgeladen haben, wird das Bild aus dem Term entfernt, bleibt aber weiterhin auf der Acrolinx-Plattform gespeichert. Wenn Sie keine Kopie des Bildes mehr haben, kann Ihr Acrolinx-Administrator die Datei möglicherweise finden.
Sie können Kommentare verwenden, um zusätzliche Informationen zu vorgeschlagenen Termen hinzuzufügen oder zu erläutern, warum ein Term in die Terminologiedatenbank aufgenommen werden sollte. Außerdem können Sie über die Kommentare die Validierung bereits vorhandener Terme mit anderen Benutzern diskutieren. Sie können mehrere Kommentare mit bis zu 3000 Zeichen zu einem Term hinzufügen.
Bevor Sie Kommentare zu vorhandenen Termen hinzufügen können, benötigen Sie eine Rolle mit dem Benutzerrecht Kommentare zu vorhandenen Termen hinzufügen.
So fügen Sie Kommentare zu Termen hinzu:
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Öffnen Sie einen Term und öffnen Sie die Registerkarte Administrative Informationen.
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Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.
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Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld ein und klicken Sie auf Speichern.
Möglicherweise müssen Sie einen Kommentar aus einem Term entfernen, weil dieser inkorrekt oder unpassend war. Bevor Sie Kommentare entfernen können, benötigen Sie eine Rolle mit dem Benutzerrecht Kommentare aus vorhandenen Termen entfernen.
So entfernen Sie Kommentare aus Termen:
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Öffnen Sie einen Term und öffnen Sie die Registerkarte Administrative Informationen.
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Suchen Sie den betreffenden Kommentar und klicken Sie auf das Löschen-Symbol
neben dem Kommentar.Änderungen werden sofort gespeichert.