Der Guidance-Assistent führt Sie durch die Bearbeitung Ihrer Guidance. Sie können Ihre Schreibtipps genau einstellen und Wörter zu Ihrer Terminologiedatenbank oder zu Ihrer Ausnahmeliste hinzufügen.
Der Guidance-Assistent funktioniert am besten, wenn Ihre Autor*innen Acrolinx bereits eine Weile benutzen. Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich einen Überblick über die Art von Schreibtipps verschaffen, die Acrolinx zu Ihren Inhalten findet. Manche Teams führen Acrolinx zunächst mit einem Standardsatz von Schreibtipps ein, um den Einstieg zu beschleunigen. Nach einer Weile bekommen Sie eine Vorstellung von den Schreibtipps, die Acrolinx gefunden hat. Dabei kann es sich um echte Qualitätsprobleme handeln. Vielleicht gibt es aber auch Schreibtipps, die nicht mit dem Stil des Unternehmens vereinbar sind. Unpassende Schreibtipps können Sie deaktivieren oder anpassen.
Schauen wir uns genauer an, wie der Guidance-Assistent funktioniert:
Wenn Sie sich am Dashboard anmelden, finden Sie den Guidance-Assistenten im Abschnitt Konfigurationen.
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Als Erstes wird Acrolinx Ihnen mitteilen, ob schon genug Daten aus Prüfungen vorliegen. Wenn Ihr Team noch nicht viel Content mit Acrolinx geprüft hat, kann der Guidance-Assistent Ihnen noch nicht helfen. Damit Acrolinx mit Ihrem Content vertraut ist und Sie beim Bearbeiten Ihrer Guidance unterstützen kann, müssen Sie eine gewisse Menge Text prüfen.
Wir empfehlen, dass Ihre Autor*innen insgesamt mindestens 1.000 Wörter prüfen (ca. 4 Seiten Content). Generell können Sie starten, sobald Acrolinx mindestens einen Schreibtipp gesammelt hat.
Klicken Sie auf START oder WEITER, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Gehen wir davon aus, dass Sie genügend Content geprüft haben. Nun können Sie auswählen, welche Art von Schreibtipps Sie bearbeiten möchten. Sie können Ihre Schreibtipps oder Ihre empfohlenen Wörter aktualisieren.
Wählen Sie eine der beiden Optionen:
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Empfohlene Wörter bearbeiten – Verwenden Sie dies für Schreibtipps, die Sie zu bestimmten Wörtern haben. Sie können festlegen, wie sie geschrieben werden, wann sie verwendet werden sollen und wann nicht. Nicht erkannte Wörter können Sie an Ihre Terminologiedatenbank übermitteln oder sie als permanente Rechtschreibausnahmen hinzufügen.
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Schreibtipps bearbeiten – Wählen Sie aus, an welchem Schreibprofil oder welchem Target Sie arbeiten möchten.