Kontextspezifische Schreibtipps sind Schreibtipps, die nur in bestimmten Kontexten angewendet werden, z. B. in Titeln oder Listen. Angenommen, Sie arbeiten mit DITA und wenden beim Schreiben bestimmte Stil-Schreibtipps an. So möchten Sie z. B. sicherstellen, dass Autor*innen in Anweisungen immer den Imperativ verwenden.
Um Kontexte zu definieren, geben Sie dem jeweiligen Kontext einen Namen und definieren, wie Acrolinx den Kontext identifizieren soll. Sie definieren diese Identifizierung, indem Sie die verschiedenen Namen auflisten, die ein Kontext in Ihrem Dokumenttyp haben kann.
Angenommen, Sie definieren den Kontext „Titel“ für Word-Dokumente. Als Titel können Sie z. B. jeden Text betrachten, der eine Formatvorlage mit dem Wort „Titel“ oder „Überschrift“ im Namen hat. Dann können Sie alle möglichen Namen von Formatvorlagen festlegen, die Acrolinx als Titel behandeln soll.
Sie können in den Namen auch Platzhalter verwenden, um auch teilweise Übereinstimmungen abzudecken. Wenn Sie mit XML-Dokumenten arbeiten, können Sie XPath-Ausdrücke verwenden, um die genaue Position eines Kontexts zu finden.
Achtung
Bevor Sie einen Kontext auswählen: Stellen Sie sicher, dass der Kontext in dem Content-Profil definiert ist, mit dem Sie prüfen.
Erfahren Sie mehr über Kontexte und ihre Erstellung.
Angenommen, bestimmte Schreibtipps sollen nur in bestimmten Kontexten angewendet werden. Den Schreibtipp „Leerzeichen entfernen?“ möchten Sie z. B. nicht in Titeln sehen. In diesem Fall würden Sie diesen Schreibtipp für den Kontext „Titel“ deaktivieren. In den Vorlagen sind die häufigsten Kontexteinstellungen bereits für Sie vorbereitet. Eventuell können kleine Anpassungen erforderlich sein, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Anmerkung
Nicht alle Schreibtipps können kontextspezifisch sein!
Einige Schreibtipps können nicht kontextspezifisch sein. Zum Beispiel bei Metriken, bei denen Sie das Dokument als Ganzes betrachten wollen und die Option keinen Sinn macht. Sie können Kontexte auch für einen Schreibtipp deaktivieren.
So aktivieren oder deaktivieren Sie Schreibtipps für bestimmte Kontexte:
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Fahren Sie mit der Maus über den Schreibtipp, den Sie anpassen möchten.
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Wenn die Schaltfläche Kontexte bearbeiten inaktiv ist
, klicken Sie auf den Schalter Kontexte aktivieren oder deaktivieren, um sie zu aktivieren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontexte bearbeiten, um den Dialog Kontexte bearbeiten zu öffnen.
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Wählen Sie aus, ob Sie den Schreibtipp in ausgewählten Kontexten aktivieren oder deaktivieren möchten.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kontexte die Kontexte aus, in denen Sie den Schreibtipp aktivieren oder deaktivieren möchten. Um einen bestimmten Kontext zu finden, tippen Sie den Namen des Kontexts in den Filter ein.
Tipp
Die Dropdown-Liste enthält alle Kontexte für alle Content-Profile. Stellen Sie sicher, dass Ihr ausgewählter Kontext in dem Content-Profil definiert ist, mit dem Sie prüfen wollen.
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Klicken Sie OK und SPEICHERN.