Um die Termverwaltung zu vereinfachen, können Sie eine Gruppe von Termen gleichzeitig bearbeiten oder löschen. Bevor Sie die Stapelverarbeitung einsetzen, sollten Sie mit dem Termfilter vertraut sein.
Hinweis
Wenn Sie sehr viele Terme bearbeiten – normalerweise mehrere tausend – kann es vorkommen, dass die Suchergebnistabelle während des Vorgangs nicht sofort aktualisiert wird. Um sicherzustellen, dass die Suchergebnistabelle die aktualisierten Terme anzeigt, warten Sie, bis Acrolinx die Stapelverarbeitung abgeschlossen hat.-
Setzen Sie auf der Filterseite einen Filter, um eine Liste der Terme anzuzeigen, die Sie mit der Stapelverarbeitung bearbeiten möchten.
-
Verwenden Sie die Kontrollkästchen in der ersten Spalte der Suchergebnistabelle, um Terme aus den Suchergebnissen auszuwählen.
-
Um alle Terme auszuwählen, verwenden Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile.
-
Um bestimmte Terme auszuwählen, verwenden Sie die Kontrollkästchen neben den jeweiligen Termen.
-
-
Wählen Sie die die Optionen für die Stapelverarbeitung aus der Dropdown-Liste im Stapelverarbeitungsleiste aus. Diese beinhalten:
-
Löschen
-
Feld ändern
-
Eintragsbezeichnung ändern
-
Wert hinzufügen
-
Wert entfernen
-
-
Klicken Sie Auf ausgewählte Terme anwenden, um die Änderung bei den ausgewählten Termen durchzuführe
|
Aktion |
Beschreibung |
|---|---|
|
Löschen von Termen |
Wählen Sie die Option Löschen. Sie können mit der Stapelverarbeitung alle Terme mit diesem Sachgebiet oder dieser Sprache schnell löschen. Der Terminologiemanager löscht alle Terme und Termeinträge entsprechend Ihrer Auswahlkriterien. Wenn sich in der Auswahl Eintragsbezeichnungen befinden, geht der Terminologiemanager davon aus, dass Sie den gesamten Termeintrag löschen möchten. HinweisIn einigen Fällen können sich Terme in Ihrer Auswahl befinden, die Acrolinx nicht löschen konnte. Wenn Probleme beim Löschen auftreten, zeigt Acrolinx eine Hinweisseite zum Problem an, auf der weitere Eingaben erforderlich sind. |
|
Ändern von Feldwerten |
Wählen Sie im ersten Dropdownmenü die Option Feld ändern. Für Termfelder mit dem Eingabetyp „Liste“ können Sie die Stapelverarbeitung verwenden, um die Feldwerte für mehrere Terme zu ändern. Angenommen, Ihr Unternehmen ändert für das nächste Release den Namen eines Produktes. In diesem Fall können Sie die Stapelverarbeitung dafür nutzen, die entsprechenden Terme auszuwählen und ihren Status von bevorzugt zu gesperrt ändern. AnmerkungFeld ändern ist nur verfügbar für Termfelder mit dem Eingabetyp „Liste“. |
|
Verschieben von Termen in andere Termeinträge |
Wählen Sie im ersten Dropdownmenü die Option Eintragsbezeichnung ändern. Sie verschieben Terme in einen anderen Termeintrag, um mehrere Terme mit einem vorhandenen Konzept zu verknüpfen. Benutzer können z. B. mehrere miteinander verwandte neue Terme zur Terminologiedatenbank hinzufügen, ohne diese miteinander zu verknüpfen. Mit der Stapelverarbeitung können Sie diese neuen Terme mit einer bestehenden Eintragsbezeichnung verknüpfen. Diese Funktion ist auch dann hilfreich, wenn Sie Übersetzungen hinzufügen und diese mit dem entsprechenden Termeintrag in der Ausgangssprache verknüpfen möchten. |
|
Hinzufügen oder Entfernen von Werten zu Mehrfachauswahlfeldern |
Wählen Sie im ersten Dropdownmenü die Option Wert hinzufügen oder Wert entfernen. Sie können die Stapelverarbeitung verwenden, um weitere Werte zu vorhandenen Mehrfachauswahlfeldern hinzuzufügen. Angenommen, Ihr Unternehmen expandiert und fügt deshalb eine zusätzliche Abteilung mit einem entsprechenden Sachgebiet im Terminologiemanager hinzu. Vorhandene Terme, die einer anderen Abteilung zugewiesen waren, können auch von der neuen Abteilung verwendet werden. Mit der Stapelverarbeitung können Sie alle relevanten Terme auswählen und die neue Abteilung zur Liste der Abteilungen hinzufügen. Diese Funktion ist auch hilfreich, wenn Ihre Terme häufig zu mehreren Sachgebieten gehören, z. B. zu einem allgemeinen und einem spezifischen Sachgebiet. |