Über den Kategorienmanager können Sie Datenkategorien definieren, die Sie anschließend mit Dropdownmenüs in der Benutzeroberfläche verknüpfen können. Die Oberfläche des Kategorienmanagers ist in zwei Abschnitte unterteilt: Systemkategorien und Eigene Kategorie.
-
Systemkategorien sind mit Systemfeldern verknüpft und können nicht gelöscht werden.
-
Eigene Kategorien sind benutzerdefinierte Datenkategorien. Der Terminologiemanager wird mit einer Reihe vordefinierter eigener Kategorien installiert, die mit ebenfalls vordefinierten eigenen Feldern verknüpft sind.
Die Kategorien werden in einer Strukturansicht angezeigt, die den hierarchischen Aufbau der Kategorien im Terminologiemanager verdeutlicht. Die Kategorien unterstützen drei Ebenen von Unterkategorien. Sie können die Hierarchie der Unterkategorien nutzen, um untergeordnete Unterkategorien hinzuzufügen und diese in Gruppen zu sortieren.
Die oberste Ebene dieser Strukturansicht bilden die Kategoriennamen, deren Unterkategorien standardmäßig ausgeblendet werden. Sie können die in den Kategorienamen aufgeführten Unterkategorien sowie die untergeordneten Unterkategorien bei Bedarf einblenden.
Das folgende Beispiel entstammt der Empfehlung ISO 12620 A.4 für Sachgebiete. Es zeigt, wie die Systemkategorie „Sachgebiet“ in der Strukturansicht der Kategorien hierarchisch strukturiert werden kann. Strukturansicht der Kategorien:
 |
Datenkategorien werden zur Verwaltung aller Daten – einschließlich Terminologiedaten – benötigt. Gemäß ISO-Norm 12620, Computeranwendungen in der Terminologiearbeit - Datenkategorien, dienen Datenkategorien zur Strukturierung von Datenelementen innerhalb einzelner Terminologieeinträge.
Im Terminologiemanager wird anstelle des ISO-Begriffs der Datenkategorie der allgemeinere Term „Feld“ verwendet. Der Term „Datenkategorie“ beschreibt eine spezifischere Liste mit eindeutigen Werten, die bearbeitet werden können, um ein bestimmtes Termattribut zu bilden.
In der Praxis ist jeder Kategorie ein Dropdownfeld in der Benutzeroberfläche des Terminologiemanagers zugeordnet, in dem die zugehörigen Elemente aufgelistet werden. Die Bezeichnungen der meisten Datenkategorien sind identisch mit den Bezeichnungen des Felds, mit dem sie verknüpft sind.
So befindet sich auf der Termbearbeitungsseite ein Dropdownfeld „Genus“, in dem die Unterkategorien männlich, weiblich, sächlich und anderer aus der Datenkategorie „Gender“ ausgewählt werden können.
Im Terminologiemanager können Sie vorhandene Datenkategorien bearbeiten oder eigene Datenkategorien anlegen und diese mit neuen Feldern verknüpfen.