Obwohl die Termsuche sich sehr intuitiv bedienen lässt, kann es hilfreich sein, mehr über die grundlegenden Konzepte zu wissen.
Wenn Sie eine Suche beginnen, werden standardmäßig alle Zeichen als Platzhalter behandelt. Wenn Sie zum Beispiel a eingeben, werden Wörter mit einem a im Autovervollständigen-Feld angezeigt. Wenn Sie die Suche weiter eingrenzen und zum Beispiel ac eingeben, werden im Autovervollständigen-Feld Wörter angezeigt, die die Zeichenfolge ac enthalten.
Wenn der gesuchte Term Anführungszeichen enthält, müssen Sie diese Zeichen maskieren. Dies ist notwendig, weil die Termsuche ähnlich wie die Suche in üblichen Suchmaschinen im Internet funktioniert. Durch die Eingabe von Anführungszeichen wird nicht nach den Anführungszeichen gesucht, sondern eine Suche nach einem genauen Wort oder einer genauen Wortgruppe gestartet. So kann die Datenbank zum Beispiel den Term Datenbank "Acrolinx Dokumente" enthalten. Wenn Sie nach der genauen Schreibweise des Terms suchen, wird er von der Suche nicht gefunden. Stattdessen müssen Sie die Anführungszeichen maskieren und die Suche folgendermaßen eingeben: Datenbank \"Acrolinx Dokumente\"
Autovervollständigen-Felder werden häufig im Terminologiemanager verwendet. Autovervollständigen-Felder sind Textfelder, die Ihre Eingabe vorwegnehmen. In diesen Feldern werden die ersten eingegebenen Zeichen analysiert und anschließend in der Datenbank nach passenden Termen oder Sachgebieten gesucht, die dann im Autovervollständigen-Dropdownmenü angezeigt werden. In diesem Dropdownmenü können Sie zudem Aktionen ausführen, über die Sie zu einer anderen Aufgabe in der Benutzeroberfläche des Terminologiemanagers springen können.
Hinweis
In bestimmten Fällen werden manche Treffer in Autovervollständigen-Feldern absichtlich nicht angezeigt. So werden zum Beispiel von dem über die Schaltfläche Term hinzufügen angezeigten Autovervollständigen-Feld keine Terme vorgeschlagen, die bereits zu einem Termeintrag hinzugefügt wurden. Auf kontextspezifisches Vorschlagsverhalten wird in den jeweiligen Abschnitten oder Anweisungen zu den betreffenden Autovervollständigen-Feldern hingewiesen.
Wenn Benutzer im Terminologiemanager oder Term Browser nach Termen suchen, werden die Ergebnisse in der Suchergebnistabelle angezeigt.
In der folgenden Liste finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen der Suchergebnistabelle:
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Acrolinx verwendet eine unendlich scrollende Liste anstelle von Paginierung, um lange Termlisten anzuzeigen. Die Seite lädt neue Elemente automatisch nach, wenn Sie sich dem Ende der Seite nähern. Als Navigationshilfe wird der Tabellenkopf immer angezeigt. Unendliches Scrollen erleichtert die Arbeit mit langen Listen, die bei der Terminologiearbeit häufig vorkommen.
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Sie können Inline-Editing verwenden, um Terme direkt in der Suchergebnistabelle zu bearbeiten. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zelle der Suchergebnistabelle, um zu sehen, ob sich die Zelle bearbeiten lässt. Wenn sich der Mauszeiger in eine Hand ändert, können Sie auf die Zelle klicken und den Feldwert bearbeiten. Mit Inline-Editing können Sie Terme direkt bearbeiten, ohne die Suchergebnistabelle zu verlassen. Inline-Editing ist nur im Terminologiemanager verfügbar.
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Sie können Terme nach dem Eintrag gruppieren, um zusammengehörige Terme zu sehen. Wenn Sie auf Nach Eintrag gruppierenklicken, gruppiert Acrolinx alle Synonyme und Übersetzungen und zeigt diese in unterschiedlichen Abschnitten der Suchergebnistabelle an. Diese Funktion ist besonders dann hilfreich, wenn Ihre Terme häufig Synonyme und Übersetzungen enthalten.
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Terme in der Suchergebnistabelle lassen sich einfach aus- und abwählen. Verwenden Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der ersten Spalte, um alle Terme aus- oder abzuwählen. Dieses Kontrollkästchen kann drei Zustände anzeigen, damit Sie auch erkennen können, ob nur einige der gefilterten Terme ausgewählt sind. Verwenden Sie die Kontrollkästchen neben den Termen, um einzelne Terme aus- und abzuwählen. Dieses Kontrollkästchen macht die Benutzeroberfläche für erfahrene und neue Benutzer intuitiver. Sie können Terme nur im Terminologiemanager auswählen.