Willkommen bei unserer Schnellstart-Anleitung für die Acrolinx Sidebar. Hier sind die Themen im Überblick:
Kurz gesagt: Sie verwenden die Sidebar, um die Qualität Ihrer Inhalte direkt dort zu prüfen, wo Sie sie erstellen. Nach einer Prüfung erhalten Sie einen Score sowie Verbesserungsvorschläge.
Die Acrolinx-Plattform beinhaltet ein Dashboard, das sich in Ihrem Browser öffnet, sowie die Sidebar. Im Acrolinx Dashboard verwalten Sie den gesamten Acrolinx-Prozess, von Benutzer*innen bis zur Terminologie. Die Sidebar bietet je nach den Konfigurationen im Dashboard verschiedene Prüfoptionen.
Zudem ist die Sidebar Teil einer Acrolinx-Integration, mit der Sie Inhalte in Ihrer Autorenumgebung prüfen können. Wenn Sie eine Acrolinx-Integration verwenden, melden Sie sich bei Acrolinx an. Anschließend haben Sie Zugriff auf die Sidebar. Die Acrolinx-Plattform verarbeitet und liest Ihren Content, wenn Sie eine Prüfung durchführen. Anschließend erscheinen die Ergebnisse der Prüfung in der Sidebar. Sie erhalten Ihre Ergebnisse in Form von verschiedenfarbigen Karten.
Hinweis
Je nach Setup kann Ihre Sidebar in verschiedene Tools integriert sein, in denen Sie Content erstellen.
Suchen Sie nach dem kleinen Acrolinx-Häkchen , das in blau oder schwarz erscheint. Je nach Ihrer Umgebung sehen Sie es vielleicht nicht sofort. Normalerweise befindet es sich in Symbolleisten und Menüleisten, aber manchmal finden Sie es auch unter den Add-ons oder Plug-ins.
Tipp
Wenn Sie die Sidebar nicht finden, können Sie in der Dokumentation zu Ihrer Acrolinx-Integration nachschauen. Der dortige Artikel „Wo ist meine Sidebar?“ wird Ihnen weiterhelfen.
Klicken Sie auf das Symbol, um die Sidebar zu öffnen.
Wenn Sie die Sidebar zum ersten Mal öffnen, gelangen Sie auf eine Startseite. Hier fragt Acrolinx Sie nach den Verbindungsdetails. Bevor Sie mit einer Prüfung beginnen können, müssen Sie sich mit der Acrolinx-Plattform verbinden. Ihr*e Acrolinx-Admin sollte Ihnen Ihre Acrolinx-URL und Anmeldedetails mitgeteilt haben.
Und schon sind Sie angemeldet.
In der Sidebar können Sie das Target auswählen, mit dem Sie Ihre Prüfung durchführen möchten. Ein Target definiert, welche Art von Schreibtipps Sie für eine bestimmte Art von Content erhalten. So können Sie z. B. ein Target für Blogposts und ein Target für Technische Dokumentation haben. Die Guidance-Profile werden von Ihrer*m Acrolinx-Admin eingerichtet.
Bevor Sie mit dem Prüfen beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das richtige Target haben. Vielleicht hat Ihr*e Acrolinx-Admin bereits ein bevorzugtes Target eingestellt. Nehmen Sie Änderungen nur dann vor, wenn sie nötig sind.
So ändern Sie das Target:
Klicken Sie im Schiebemenü auf die Registerkarte Optionen.
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Um die Acrolinx-Optionen einzustellen, wählen Sie ein Element aus der Dropdown-Liste TARGET aus. Die restlichen Einstellungen werden automatisch konfiguriert.
Tipp
Sie sehen in der Dropdown-Liste keine Targets? Es kann sein, dass Ihnen noch keine Targets zugewiesen worden sind.
Jetzt können Sie mit der Prüfung beginnen!
Tipp
Es könnte sein, dass die Targets-Funktion in Ihrer Acrolinx-Plattform noch nicht aktiviert ist. Stattdessen sehen Sie vielleicht ein Dropdown mit dem Titel GUIDANCE-PROFIL. Lesen Sie den Artikel Einstellen der Prüfoptionen, um mehr zu erfahren.
Nachdem Sie ein Target oder Guidance-Profil ausgewählt haben, sind Sie bereit für eine Prüfung.
So führen Sie eine Prüfung durch:
Klicken Sie oben auf der Sidebar in der ersten Registerkarte auf die Schaltfläche PRÜFEN.
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Nun werden Ihnen hier Schreibtipps angezeigt – es sei denn, ihr Content ist bereits einwandfrei. Die Sidebar zeigt Schreibtipps mit interaktiven und farblich gekennzeichneten Karten.
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(Optional) Sie können entscheiden, welche Karten angezeigt werden. Außerdem können Sie die Ziele filtern, um sich auf ein bestimmtes Ziel wie z. B. Korrektheit zu konzentrieren. Sie können auch ein Ziel wie z. B. Ton ausblenden, um sich auf die anderen Ziele zu konzentrieren.
Gehen Sie die Sidebar-Karten durch und entscheiden Sie, welche Vorschläge Sie übernehmen möchten. Um mehr über Vorschläge zu erfahren, besuchen Sie Die Nutzung von Sidebar-Karten.
Führen Sie eine weitere Prüfung durch, um Ihre Verbesserungen zu sehen.
Acrolinx erstellt eine Scorecard für Sie. Darin wird Ihr Content auf der Basis Ihrer Ziele bewertet. Außerdem erhalten Sie einen Acrolinx Score für Ihren gesamten Content. Um die Scorecard anzuzeigen, klicken Sie auf Ihren Acrolinx Score oben rechts auf der Sidebar. Sie können auch im Schiebemenü auf Scorecard klicken. Mehr über die Scorecard erfahren Sie im Artikel Einführung in die Scorecard.