Willkommen bei unserer Terminologie-Schnellstartanleitung. Hier sind die Themen im Überblick:
Kurz gesagt: Acrolinx muss Ihre unternehmensspezifischen Terme kennen und wissen, wie Sie sie verwenden. So kann Acrolinx nach ihnen suchen und Ihnen entsprechende Vorschläge in der Acrolinx Sidebar machen.
Acrolinx ist auf Ihren Input angewiesen, um genau die Schreibtipps zu geben, die für Ihren Content relevant sind. In der Terminologie fügen Sie die Wörter hinzu, auf die Acrolinx besonders achten soll. Einfach gesagt umfasst Terminologie die Wörter und Wendungen, die Ihr Unternehmen verwendet. Diese Terme sollen in allen Inhalten konsistent und korrekt sein. Im Dashboard können Sie alle Terme organisieren und ihnen einen Status zuweisen, um die genaue Verwendung zu definieren.
Für Acrolinx sind dies Terme wie „Scorecard“, „Targets“ und „Content Cube“.
Wir verwenden diese Wörter, um die Funktionen unseres Produkts zu beschreiben. Ihr Unternehmen hat ebenfalls Wörter und Wendungen, die es verwendet, um über Produkte oder Prozesse zu sprechen. Dies sind Ihre Terme.
In der Terminologie ordnen Sie Terme nach Sachgebieten. Sachgebiete haben eine funktionale Rolle bei der Acrolinx-Prüfung. Wenn Targets aktiviert sind, können Sie mit dem Ziel Wörter und Wendungen ein oder mehrere Sachgebiete zu einem Target hinzufügen. So erhalten Ihre Autor*innen genau die Terminologie-Schreibtipps, die sie brauchen.
Ihre Terme benötigen einige Grundeinstellungen, damit Acrolinx sie in der Sidebar vorschlagen kann. Bevor Sie Terme hinzufügen, machen Sie sich mit den Termeinstellungen vertraut.
Bevor Sie Ihren ersten Term hinzufügen können, müssen Sie ein Sachgebiet erstellen, in dem der Term gespeichert wird. Sachgebiete erstellen Sie im Kategorienmanager. Dort erhalten Sie einen Überblick über die Komponenten Ihres Terminologiebereichs und können diese nach Ihren Anforderungen verwalten. Kategorienamen werden in einer Strukturansicht angezeigt.
Erfahren Sie mehr über den Kategorienmanager in Kategorien und Unterkategorien erstellen, bearbeiten und löschen.
Tipp
Wenn Ihre Installation bereits Sachgebiete hat, können Sie diesen Schritt überspringen.
Um ein Sachgebiet hinzuzufügen, erstellen Sie eine neue Unterkategorie im Abschnitt Systemkategorien des Kategoriemanagers. Gehen Sie dafür einfach zu Terminologie > Anpassung > Kategorienmanager.
So erstellen Sie Unterkategorien:
-
Klicken Sie auf den Namen der Kategorie, in der Sie eine Unterkategorie erstellen möchten.
-
Klicken Sie im Kontextmenü auf Unterkategorie hinzufügen.
-
Geben Sie einen Namen für die Unterkategorie an.
-
(Optional) Aktivieren Sie die Option Anzeigename und geben Sie einen Anzeigenamen für die Unterkategorie ein.
-
Klicken Sie auf OK.
-
Klicken Sie unten auf der Seite auf Dashboard neu laden.
Alle Komponenten des Dashboards einschließlich des Terminologiemanagers werden aktualisiert. Alle neuen Kategorien, Unterkategorien und Felder werden in die Benutzeroberfläche des Terminologiemanagers übernommen.
Beispiel einer Sachgebietstruktur
Sie können Sachgebiete nutzen, um Terme auf verschiedene Arten zu kategorisieren, z. B. nach Produktlinie oder dem Bereich der Benutzeroberfläche. Das folgende Beispiel zeigt, wie die Systemkategorie „Sachgebiet“ in der Strukturansicht der Kategorien hierarchisch strukturiert werden kann.
In Acrolinx können Sie Terme auf verschiedene Weise erstellen und hinzufügen. Am einfachsten ist es, Terme manuell über das Textfeld im Abschnitt Terminologie hinzuzufügen.
Sie erstellen einen Term, indem Sie Text im Feld Erstellen oder Suchen eingeben. Dieses Feld befindet sich auf den meisten Seiten oben im Abschnitt Terminologie. Suchen Sie zunächst nach Ihrem Term, um sicherzustellen, dass er nicht schon vorhanden ist.
So legen Sie einen neuen Term an:
-
Wenn im Dropdownmenü neben dem Feld Erstellen oder Suchen noch nicht die Option Term angezeigt wird, wählen Sie die Option Term im Dropdownmenü aus.
-
Geben Sie den Namen des neuen Terms in das Autovervollständigen-Feld ein.
-
Wählen Sie im Dropdownmenü die Option Neuen Term anlegen "<Term>".
-
Aktualisieren Sie im angezeigten Menü die grundlegenden Termeinstellungen.
Tipp
Um ein Sonderzeichen in den Termnamen einzugeben, nutzen Sie das Präfix „\u" und direkt im Anschluss den Unicode-Bezeichner des Zeichens.
Einen Termnamen mit einem geschützten Leerzeichen (Unicode: 00a0) würden Sie so eingeben: my\u00a0term
-
Klicken Sie auf Erstellen.
-
(Optional) Aktualisieren Sie auf der Termbearbeitungsseite alle anderen Einstellungen, die für Sie wichtig sind.
-
Laden Sie Ihre Sprachkonfigurationen im Dashboard im Abschnitt Server neu. Nun können Benutzer*innen den neuen Term für Prüfungen nutzen.
Grundlegende Termeinstellungen
In der daraufhin angezeigten Aufforderung können Sie die Termeinstellungen festlegen, die Acrolinx für die Prüfung braucht. Hier legen Sie fest, wo und wann Acrolinx nach Ihrem Term sucht.
Termname |
Sprache |
Sachgebiet |
Status |
---|---|---|---|
<Ihr Term> |
Wählen Sie die Sprache des Terms aus: |
Wählen Sie ein Sachgebiet für den Term aus. |
Der Status bestimmt, welche Terme für Prüfungen hinzugefügt werden sollen. Terme mit den Status bevorzugt, erlaubt und gesperrt bezieht Acrolinx immer in Prüfungen ein. Wenn Ihr Term noch validiert werden muss, wählen Sie vorgeschlagen. |
Der Status definiert, wie die Sidebar Textstellen zu Terminologie-Schreibtipps hervorhebt. Erlaubte Terme werden immer hervorgehoben. Ob diese den Score beeinflussen, hängt jedoch von Ihren Konfigurationen ab. Erfahren Sie mehr in Hinzufügen vom Termstatus, Eintragsbezeichnung und Sachgebiet und Wörter und Wendungen.
Verknüpfte Terme in Acrolinx sind Terme, die unter einem Termeintrag zusammengefasst und so miteinander verknüpft sind.
Diese Verknüpfung spielt bei Prüfungen mit Acrolinx eine wichtige Rolle. Wenn Acrolinx einen gesperrten Term hervorhebt, wird geprüft, ob dieser gesperrte Term mit einem bevorzugten oder erlaubten Term verknüpft ist. Wenn eine entsprechende Verknüpfung vorhanden ist, schlägt Acrolinx diese Terme als mögliche Ersetzungen vor.
Um einen verknüpften Term anzulegen, folgen Sie den Schritten in Terme und verknüpfte Terme anlegen und bearbeiten.