Willkommen bei unserem Reuse-Schnellstart. Hier sind die Themen im Überblick:
Kurz gesagt: Reuse hilft Ihnen, bei Ihrer Content-Erstellung einheitliche Standards umzusetzen. Wenn Acrolinx Ihre Inhalte mit dem Ziel „Reuse“ in Styleguides prüft, sucht es nach Ähnlichkeiten und schlägt Ihre Ersetzungen vor.
Verwenden Sie Reuse, um Ihr Messaging zu verwalten. Dazu müssen Sie zunächst ein Set erstellen. In einem Set gruppieren Sie zusammengehörende Wörter. Sie können ein Set für jede Abteilung oder auch Sets für verschiedene Arten von Inhalten erstellen. Anschließend fügen Sie Ihrem Set Ersatzformulierungen hinzu.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Reuse Sie bei der Content-Erstellung unterstützen kann? Weitere Details und Beispiele finden Sie in Hinzufügen Ihrer bevorzugten Formulierungen zu Reuse.
Sie gruppieren Ihre Ersetzungen in Sets. Ein Set im Acrolinx Dashboard hinzuzufügen, ist einfach.
Für mehr Flexibilität können Sie eine bevorzugte Formulierung auch in verschiedenen Sets verwenden.
So erstellen Sie ein Set:
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Klicken Sie im Acrolinx Dashboard im Abschnitt Reuse auf SET ERSTELLEN.
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Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihr Set ein. Denken Sie daran, dass dieser Name im Ziel „Reuse“ angezeigt wird.
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(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Wenn Sie vorhaben, viele Sets zu verwalten, erleichtert dies einen guten Überblick.
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Klicken Sie auf ERSTELLEN.
Ihr Set erscheint dann in der Liste der Sets im Abschnitt Reuse. Sets sind alphabetisch sortiert. Dabei werden ihre Beschreibungen angezeigt.
Nachdem Sie einige Sets erstellt haben, werden diese in der Liste der Sets im Abschnitt Reuse angezeigt. Sets sind zunächst leer. Nun können Sie Ihre Formulierungen als Ersetzungen hinzufügen.
Tipp
Wenn Sie zu einer Ersetzung eine bevorzugte Formulierung hinzufügen, findet Acrolinx Text, der Ihrer bevorzugten Formulierung ähnlich ist. Acrolinx schlägt immer Ihre Eingabe aus dem Feld Bevorzugte Formulierung vor.
So fügen Sie eine Ersetzung hinzu:
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Klicken Sie auf ERSETZUNG HINZUFÜGEN.
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Geben Sie Ihre Formulierung in das Feld Bevorzugte Formulierung ein. Dabei kann es sich um eine Wendung, einen Satz oder eine Reihe von Sätzen handeln.
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Wählen Sie eine Sprache aus. Die Ersetzung ist nur für Prüfungen in der ausgewählten Sprache verfügbar.
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(Optional) Fügen Sie die Ersetzung zu anderen Sets hinzu.
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(Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein. Wir empfehlen, dass Sie hier hilfreiche Hinweise für Ihre Autor*innen hinzufügen.
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Klicken Sie auf HINZUFÜGEN.
Sobald Sie eine Ersetzung hinzugefügt haben, wird diese in dem entsprechenden Set aufgeführt. Eine Ersetzung ist aktiv, wenn das Kästchen daneben markiert ist. Um eine Ersetzung zu deaktivieren, entfernen Sie die Markierung.
Wenn Sie Formulierungen haben, die Ihre Autor*innen nicht verwenden sollen, können Sie diese unter Unpassende Formulierung im Abschnitt Erweitert hinzufügen. Mehr dazu erfahren Sie in Reuse erweitert: Unpassende Formulierungen.
Wenn Acrolinx Ausdrücke findet, die Ihrer bevorzugten Formulierung ähnlich sind, schlägt es die bevorzugte Formulierung in der Sidebar vor. Um eine Textstelle durch eine bevorzugte Formulierung zu ersetzen, klicken Sie auf den Vorschlag in der entsprechenden Sidebar-Karte.
Wenn die Ersetzung eine Beschreibung enthält, sehen Sie diese ebenfalls in der Sidebar-Karte.
Tipp
In Oxygen erhalten Sie auch Ersetzungsvorschläge von Reuse, die direkt bei der Eingabe erscheinen. Die Beta-Version des Acrolinx Live-Panels für Oxygen wird 2023 über die Sidebar verfügbar sein.
Nachdem Sie eine Reihe von Sets und Ersetzungen erstellt und getestet haben, möchten Sie einige davon vielleicht aktualisieren oder löschen. Lesen Sie Verwalten von Reuse-Sets und Ersetzungen, um hierzu mehr zu erfahren.