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Hinzufügen Ihrer bevorzugten Formulierungen zu Reuse

  • Aktualisiert

Mit Reuse unterstützt Acrolinx Sie bei der Verwaltung Ihres Messagings.

Angenommen, Ihr Unternehmen verwendet eine bestimmte Formulierung für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen. Der Grund dafür könnte sein, dass Sie sehr spezifische Produktbeschreibungen haben oder bestimmte Compliance-Standards einhalten müssen. Acrolinx erkennt Varianten und schlägt Ihre bevorzugte Formulierung vor. Zum Beispiel:

Bevorzugte Formulierung: „Die folgenden Komponenten sind in Ihrer Acrolinx-Plattform enthalten.“

Variante 1: „Die folgenden Komponenten werden mit Ihrer Acrolinx-Plattform geliefert.“

Variante 2: „Die Acrolinx-Plattform enthält die folgenden Komponenten.“

Um Reuse einzurichten, müssen Sie zunächst ein Set erstellen. Ein Set können Sie sich als einen Ort vorstellen, an dem Sie zusammengehörende Formulierungen gruppieren. Sie können ein Set für jede Abteilung oder auch Sets für verschiedene Arten von Inhalten erstellen. Anschließend fügen Sie einem Set Ersatzformulierungen hinzu.

Hinweis

Für mehr Flexibilität können Sie eine bevorzugte Formulierung auch in verschiedenen Sets verwenden.

Erstellen eines Sets

Sie gruppieren Ihre Ersetzungen in Sets. Ein Set im Acrolinx Dashboard hinzuzufügen, ist einfach.

So erstellen Sie ein Set:

  1. Klicken Sie im Acrolinx Dashboard im Abschnitt Reuse auf SET ERSTELLEN.

  2. Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihr Set ein. Denken Sie daran, dass dieser Name im Ziel „Reuse“ angezeigt wird.

  3. (Optional) Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Wenn Sie vorhaben, viele Sets zu verwalten, erleichtert dies einen guten Überblick.

  4. Klicken Sie auf ERSTELLEN.

Ihr Set erscheint dann in der Liste der Sets im Abschnitt Reuse. Sets sind alphabetisch sortiert. Dabei werden ihre Beschreibungen angezeigt.

Ersetzung hinzufügen

Die Sets, die Sie erstellt haben, sind zunächst leer. Nun können Sie Ihre Formulierungen als Ersetzungen hinzufügen.

Tipp

Wenn Sie zu einer Ersetzung eine bevorzugte Formulierung hinzufügen, findet Acrolinx Text, der Ihrer Eingabe ähnlich ist. Wenn Sie eine Prüfung durchführen, schlägt Acrolinx die von Ihnen bevorzugten Sätze oder Wendungen in den Karten der Sidebar vor.

So fügen Sie eine Ersetzung hinzu:

  1. Klicken Sie auf ERSETZUNG HINZUFÜGEN.

  2. Geben Sie Ihre Formulierung in das Feld Bevorzugte Formulierung ein. Dabei kann es sich um eine Wendung, einen Satz oder eine Reihe von Sätzen handeln.

  3. Wählen Sie eine Sprache aus. Die Ersetzung ist nur für Prüfungen in der ausgewählten Sprache verfügbar.

  4. (Optional) Fügen Sie die Ersetzung zu anderen Sets hinzu.

  5. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein. Wir empfehlen, dass Sie hier hilfreiche Hinweise für Ihre Autor*innen hinzufügen.

  6. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN.

Sobald Sie eine Ersetzung hinzugefügt haben, wird diese in dem entsprechenden Set aufgeführt. Eine Ersetzung ist aktiv, wenn das Kästchen daneben markiert ist. Um eine Ersetzung zu deaktivieren, entfernen Sie die Markierung.

Wenn Sie Formulierungen haben, die Ihre Autor*innen nicht verwenden sollen, können Sie diese unter Unpassende Formulierung im Abschnitt Erweitert hinzufügen. Mehr dazu erfahren Sie in Reuse erweitert: Unpassende Formulierungen.