Anstatt Ersetzungen manuell hinzuzufügen, können Sie sie auch aus .csv-Dateien importieren. Dies ist praktisch, wenn Sie Ihre bevorzugten Formulierungen an einem anderen Ort speichern. Zudem können Sie alle Ihre Sets und Ersetzungen exportieren, wenn Sie ein Backup benötigen.
Für einen erfolgreichen Import müssen Sie darauf achten, dass Sie Ihre Datei korrekt formatieren. Ihre Datei kann durch Komma oder Semikolon getrennt sein und sollte die Kodierung UTF-8 verwenden.
Tipp
Wenn Sie bei der Formatierung Hilfe brauchen, können Sie über den Importdialog ein Beispieltabellenblatt herunterladen. Um das Tabellenblatt herunterzuladen, klicken Sie auf das Import-Symbol Ersetzungen importieren im Abschnitt Reuse. Dann klicken Sie auf Beispieltabellenblatt herunterladen.
Die Struktur sollte so aussehen:
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Feld |
Erforderlich oder optional |
Beschreibung |
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ID |
Erforderlich |
Der eindeutige Bezeichner Ihrer Ersetzung. Dieses Feld kann mehrere Zeilen miteinander verbinden. Wenn eine Ersetzung mehrere Sätze oder mehrere unpassende Formulierungen enthält, hat jeder Satz oder jede Formulierung die gleiche ID. Diese wird nur überschrieben, wenn die Import-ID mit der ID in der Datenbank übereinstimmt. TippIn der Benutzeroberfläche ist die ID nicht sichtbar. Um die ID für eine Ersetzung zu finden, exportieren Sie diese. Sie finden die ID neben der Ersetzung in Ihrer |
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Sprache |
Erforderlich |
Der Sprachcode (z. B. en, de). Bei einem Import wird dieses Feld aktualisiert, wenn es Unterschiede gibt. |
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Aktiv |
Optional |
Zeigt an, ob Acrolinx so eingestellt ist, dass es auf Ersetzungen prüft. Die Standardeinstellung ist HinweisDie Werte des Imports ersetzen die Werte in Acrolinx. Mögliche Werte für aktive Ersetzungen sind:
Mögliche Werte für inaktive Ersetzungen sind:
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Set |
Erforderlich |
Das Set oder die Sets, zu denen die Ersetzung gehört. Dieses Feld kann 1 oder mehrere Einträge enthalten. Wenn Sie mehrere Sets für eine Ersetzung definieren möchten, sollte jedes zusätzliche Set in einer neuen Zeile stehen. Die Ersetzungs-ID bleibt in allen Zeilen die gleiche. HinweisDas Feld ist additiv. Wenn sich Ersetzung1 in Set1 befindet und Sie Set2 zur Importdatei hinzufügen, wird die Ersetzung nach dem Import in Set1 UND in Set2 enthalten sein. |
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Bevorzugt |
Erforderlich |
Die bevorzugte Formulierung. Wenn es Unterschiede gibt, ersetzen die in der Importdatei definierten bevorzugten Wendungen oder Sätze die Einstellungen in Acrolinx. |
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Beschreibung |
Optional |
Beschreibung der Ersetzung. Wenn es Unterschiede gibt, ersetzt die in der Importdatei hinzugefügte Beschreibung die in Acrolinx definierte Beschreibung. |
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Unpassend |
Optional |
Ein oder mehrere Einträge für unpassende Formulierungen. Informieren Sie sich zunächst über ungeeignete Formulierungen, bevor Sie sie Ihrer Datei hinzufügen. HinweisDas Feld ist additiv. Wenn eine Ersetzung die unpassende Formulierung 1 hat und die unpassende Formulierung 2 zur Importdatei hinzugefügt wird, enthält die Datei nach dem Import beide. Um Duplikate zu vermeiden, werden Formulierungen nicht hinzugefügt, wenn eine exakte Übereinstimmung des Contents vorliegt (einschließlich Leerzeichen und Großschreibung). |
Nachdem Sie Ihre Datei formatiert haben, folgen Sie diesen Schritten:
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Klicken Sie im Abschnitt Reuse auf das Importsymbol
Ersetzungen importieren, um den Importdialog zu öffnen.
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Klicken Sie auf DATEI AUSWÄHLEN, um eine Datei zu suchen und auszuwählen.
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Klicken Sie auf IMPORTIEREN.
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Es wird ein Statusfenster geöffnet, in dem Sie den Fortschritt Ihres Imports verfolgen können. Falls Acrolinx nicht alle Ihre Ersetzungen importieren kann, erhalten Sie eine Liste der IDs, die nicht importiert werden konnten.
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Klicken Sie auf SCHLIESSEN.
Sie sehen Ihre neuen Sets im Abschnitt Reuse. Acrolinx fügt Ersetzungen zu bestehenden Sets hinzu, sofern diese in der Datei definiert sind.