In der Tabelle Benutzer*innen können Sie auf eine*n Benutzer*in klicken, um detaillierte Informationen und weitere Optionen auf mehreren Registerkarten zu erhalten. Erfahren Sie, was Sie auf den einzelnen Registerkarten tun können.
Anmeldedetails
Hier können Sie den vollständigen Namen eines*r Benutzers*in hinzufügen oder ändern.
Benutzerinformationen
In Analytics können Sie Acrolinx so konfigurieren, dass ein benutzerdefiniertes Informationsformular angezeigt wird, wenn Benutzer*innen eine Prüfung in der Sidebar starten oder sich im Dashboard anmelden. Unter Benutzerinformationen können Sie benutzerdefinierte Felder, die Sie in Analytics für den*die ausgewählte*n Benutzer*in festgelegt haben, anzeigen und ändern. Die Einstellungen können Sie mit den Dropdown-Feldern auf der Registerkarte Allgemein oder direkt in der Tabelle ändern.
Erfahren Sie mehr in Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Analytics-Feldern.
Lizenztyp
Hier können Sie den Lizenztyp mit den Optionsfeldern Einzelbenutzer und Mehrfachbenutzer auswählen oder den Lizenzstatus ändern. Bevor Sie eine Aktion durchführen, sollten Sie den Artikel Lizenztypen lesen.
Sie sollten die Nutzung regelmäßig überprüfen und Benutzerlizenzen freigeben, die Sie nicht verwenden.
So geben Sie eine Lizenz frei:
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Vergewissern Sie sich, dass Ihre Rolle die Berechtigung „Benutzerlizenzen freigeben“ hat.
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Navigieren Sie im Dashboard zu Benutzer*innen.
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Klicken Sie auf eine*n Benutzer*in mit dem Lizenztyp: (aktiv)
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Navigieren Sie in der Detailansicht zur Registerkarte Allgemein.
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Klicken Sie unter LIZENZSTATUS auf LIZENZ FREIGEBEN.
Hier können Sie die Rollen eines*r Benutzers*in bearbeiten. Alle verfügbaren Rollen sind mit den entsprechenden Berechtigungen aufgelistet. So wissen Sie genau, was die einzelnen Rollen umfassen.
Hinweis
Um Änderungen an den zugewiesenen Rollen vorzunehmen, benötigen Sie die Berechtigung für die Bearbeitung des Bereichs Zugangsverwaltung.
So weisen Sie eine Rolle zu:
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Klicken Sie auf den*die Benutzer*in, dem*der Sie eine Rolle zuweisen möchten.
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Navigieren Sie zur Registerkarte ROLLEN.
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Auf der rechten Seite sehen Sie alle verfügbaren Rollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Rolle, um sie dem*der Benutzer*in zuzuweisen.
Einfache Rollenverwaltung durch das Aktivieren von Kontrollkästchen.
So heben Sie eine Rollenzuweisung auf:
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Klicken Sie auf den*die Benutzer*in, für den*die Sie eine Rollenzuweisung aufheben möchten.
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Navigieren Sie zur Registerkarte ROLLEN.
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Auf der linken Seite sehen Sie die derzeit zugewiesenen Rollen. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um eine Rolle zu entfernen.
Einfache Rollenverwaltung durch das Deaktivieren von Kontrollkästchen.
Hinweis
Ein*e Benutzer*in muss mindestens eine zugewiesene Rolle haben.
Auf dieser Registerkarte können Sie sehen, wann der*die Benutzer*in hinzugefügt wurde und wann er*sie das letzte Mal auf eine Integration zugegriffen hat. Die Zugriffsinformation zeigt auch die Prüfhäufigkeit an.
Diese Registerkarte ist nur für Superadmins verfügbar.
Acrolinx Superadmins können API-Token für die von ihnen verwalteten Benutzer*innen über das Acrolinx Dashboard erstellen. Mit API-Token können Sie Inhalte prüfen, ohne mit einem Browser oder anderer Software interagieren zu müssen. Dies ist nützlich, wenn Acrolinx regelmäßig automatisierte Prüfungen Ihrer Inhalte durchführen soll.
Anmerkung
Sie können keine API-Token für den*die integrierte*n Admin-Benutzer*in erstellen.
So erstellen Sie ein API-Token für ein Acrolinx-Konto:
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Melden Sie sich am Dashboard an.
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Gehen Sie zu Benutzer*innen. Suchen Sie nach dem*der gewünschten Benutzer*in und klicken Sie auf den Namen. Dadurch wird die Benutzerverwaltungsseite für diese*n Benutzer*in geöffnet.
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Navigieren Sie zur Registerkarte API-TOKEN und klicken Sie auf API-TOKEN ERSTELLEN.
Das API-Token erscheint in einem Dialogfeld.
Anmerkung
Wenn Sie ein API-Token generieren, speichern Sie es sofort an einem sicheren Ort (z. B. einem Passwortmanager), damit Sie wieder darauf zugreifen können. Wenn Sie die Seite Benutzer*innen oder Zugangsverwaltung verlassen, wird das API-Token nicht mehr angezeigt.
API-Token, die im Dashboard generiert werden, sind 4 Jahre gültig. Dies gilt auch dann, wenn sich das Passwort des*der Benutzers*in zwischenzeitlich ändert. Jede*r Benutzer*in kann nur über ein aktives API-Token verfügen. Wenn Sie ein neues API-Token für eine*n Benutzer*in generieren, wird das vorhandene Token ungültig.