Sie können Prüfprofile verwenden, um die meisten Plug-in-Einstellungen zentral für die Benutzer zu verwalten. Mit Prüfprofilen erhalten Ihre Benutzer automatisch die korrekten Einstellungen, wenn sie ein Acrolinx-Plug-in starten. Prüfprofile sind eine Möglichkeit, Plug-in-Einstellungen in Profilen zu gruppieren, die bestimmte Anwendungsfälle abdecken. Wenn zum Beispiel zwei verschiedene Benutzergruppen mit unterschiedlichen Regelsets prüfen, können Sie für jede dieser Gruppen ein Prüfprofil erstellen. Sobald Sie die Prüfprofile erstellt haben, können Sie das Regelset auswählen, dass jede der Benutzergruppen standardmäßig erhalten soll.

Vor der Arbeit mit Prüfprofilen ist es wichtig, deren Funktionsweise und Struktur zu verstehen. Es ist außerdem hilfreich zu wissen, wie die alten Plug-in-Einstellungen auf die neue Struktur migriert werden. Wenn Sie die grundlegende Struktur und den Migrationsprozess kennen, ist es einfacher, mögliche Fehler bei den Einstellungen zu erkennen und zu beheben.

Prüfprofile speichern alle Einstellungen, die das Prüfverhalten beeinflussen. Zu diesen Einstellungen zählen die Fehlerarten, auf die geprüft wird, das Regelset, das für die Stil- und Grammatikprüfung verwendet wird, sowie die Termsets, die für Terminologieprüfungen verwendet werden. Außerdem enthalten Prüfprofile Extraktionseinstellungen, zum Beispiel die Filter- und Segmentierungseinstellungen für einen bestimmten Dokumenttyp.

Sie weisen den unterschiedlichen Benutzergruppen Prüfprofile zu, um sicherzustellen, dass Benutzer die korrekten Einstellungen erhalten. Sie können Benutzer zum Beispiel anhand ihrer Acrolinx-Rollen oder anhand zusätzlicher Daten wie Abteilung oder Team gruppieren. Außerdem können Sie Prüfprofile auch einzelnen Benutzerkennungen zuweisen.

Zuweisungsübersicht

Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft, wie Sie Benutzergruppen, Prüfprofile und Extraktionseinstellungen zuweisen können.

Das vorangehende Beispiel beschreibt zwei Zuweisungen:

1. Benutzer mit der Acrolinx-Rolle „Author“.
   • Diesen Benutzern ist basierend auf ihrer Acrolinx-Rolle das Prüfprofil „Techpubs“ zugewiesen.

     Dieses Profil enthält das Regelset „Techpubs“ und alle Prüfungseinstellungen, die mit „Techpubs“ in Verbindung stehen.

   • Die Benutzer arbeiten ausschließlich mit DITA-Dokumenten.

     Außerdem sind „Techpubs“ die Extraktionseinstellungen für DITA Tasks und Concepts zugewiesen, damit die Benutzer die korrekten Filter- und Segmentierungseinstellungen erhalten.

2. Benutzer in der Abteilung „Consumer Electronics“.
   • Diesen Benutzern sind basierend auf ihrer Abteilung die Prüfprofile „Techpubs“ und „Standard US“ zugewiesen.

   • Sie arbeiten ebenfalls mit DITA-Dokumenten, in einigen Fällen aber auch mit Docbook-Artikeln.

     Diese Docbook-Artikel erfordern andere Stil- und Grammatikregeln sowie Filter- und Segmentierungseinstellungen. Das Prüfprofil „Standard US“ enthält die korrekten Extraktionseinstellungen für Artikel.

     Wenn diese Benutzer mit DITA arbeiten, können sie „Techpubs“ auswählen, wenn sie dagegen mit Docbook-Artikeln arbeiten, können Sie „Standard US“ auswählen.

Die Einstellungen in Prüfprofilen sind in verschiedene Abschnitte unterteilt. So gibt es grundlegende Einstellungen und Einstellungen, die das Prüfverhalten beeinflussen. Die Einstellungen mit Auswirkungen auf das Prüfverhalten sind unterteilt in die Ressourceneinstellungen und die Prüfungseinstellungen.

• Grundlegende Einstellungen

  Diese Einstellungen sind der Name des Prüfprofils und die Option Gesperrt . Durch Sperren eines Prüfprofils können Sie sicherstellen, dass Benutzer die konfigurierten Einstellungen nicht überschreiben können.

• Ressourceneinstellungen

  Die Ressourceneinstellungen enthalten die wichtigsten Komponenten der Sprachressourcen, zum Beispiel die Sprache, das Regelset und die Termsets. Außerdem finden Sie hier die Extraktionseinstellungen für Ihre Dokumenttypen.

• Prüfungseinstellungen

  Die Prüfungseinstellungen legen fest, nach welchen Fehlertypen Benutzer prüfen können und welche anderen Optionen für diese Fehlertypen verwendet werden. Diese Einstellungen sind die gleichen Einstellungen, die Plug-in-Benutzer auf der Registerkarte „Prüfung“ sehen.

Das folgende Diagramm zeigt die wichtigsten Komponenten eines Prüfprofils und die Beziehungen zwischen Prüfprofilen und anderen Komponenten:

Bei allen aktuell veröffentlichten Plug-ins gibt es einige Einschränkungen bei der Verwendung von Prüfprofilen. Für die Zukunft planen wir eine Benutzeroberfläche, die die Arbeit mit Prüfprofilen vereinfacht. Die neue Benutzeroberfläche wird mit den aktuell in Entwicklung befindlichen Plug-ins ausgerollt. Bis dahin können Sie die veröffentlichten Plug-ins mit Prüfprofilen verwenden, sollten sich aber der Einschränkungen bewusst sein.

Außerdem wurden nicht alle bereits veröffentlichen Plug-ins mit der Prüfprofilfunktion getestet. Die Acrolinx-Plug-ins unterscheiden sich also im Grad der Unterstützung für Prüfprofile. Der Grad der Unterstützung basiert auf den Testergebnissen und der verfügbaren Funktionalität jedes einzelnen Plug-ins. So ist es zum Beispiel in vielen Plug-ins nicht notwendig, dass Benutzer Extraktionseinstellungen konfigurieren. Diese Plug-ins ignorieren dementsprechend die in Prüfprofilen konfigurierten Extraktionseinstellungen.