Verwalten der Zuweisungen von Prüfprofilen

Betrifft

Software	Version
Acrolinx Server	4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7, 5.0, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4

Sobald Sie Benutzergruppen einige Prüfprofile zugewiesen haben, können Sie damit beginnen, die Zuweisungen zu optimieren. So können Sie verschiedene Selektoren ausprobieren und die Zuweisungen nach Priorität sortieren.

Bearbeiten von Zuweisungen

Sobald Sie einige Zuweisungen angelegt haben, können Sie die Auswahlkriterien aktualisieren und die Auswahl der Benutzer optimieren.

So bearbeiten Sie Zuweisungen

Navigieren Sie zu Ressourcen > Prüfprofile > Profile zuweisen .
Suchen Sie die gewünschte Zuweisung und klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen, um die Zuweisung zu erweitern.
Aktualisieren Sie den Bereich Prüfprofile , um die Prüfprofile zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol + , um ein Prüfprofil hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf das Löschen-Symbol , um ein Prüfprofil zu löschen.
- Klicken Sie auf das Stern-Symbol neben dem Profilnamen, um das bevorzugte Prüfprofil festzulegen .
Aktualisieren Sie die Bereiche Auswahlkriterium , um die Selektoren zu bearbeiten.
Sie können Benutzer auf Basis der folgenden Kriterien auswählen:
- Wenn mehrere Selektoren zur Auswahl stehen, wird neben dem ersten Auswahlkriterium ein weiterer Bereich Auswahlkriterium angezeigt, über den Sie zusätzliche Selektoren hinzufügen können.
- Mehrere Selektoren stehen immer in einer „UND“-Beziehung.
  Sie können zum Beispiel eine Auswahl anhand der Abteilung „Consumer Electronics“ und der Acrolinx-Rolle „Author“ treffen. Die Zuweisung gilt dann nur für Benutzer, die in der Abteilung „Consumer Electronics“ sind und außerdem die Acrolinx-Rolle „Author“ haben.
Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Die Änderungen werden sofort wirksam.

Bevorzugte Prüfprofile

Wenn eine Zuweisung mindestens zwei Prüfprofile enthält, können Sie das bevorzugte Prüfprofil festlegen. Standardmäßig wird das erste Prüfprofil, das Sie zur Zuweisung hinzufügen, als bevorzugtes Prüfprofil markiert. Das bevorzugte Prüfprofil ist das Profil, das standardmäßig gewählt wird, wenn sich Benutzer mit Acrolinx verbinden.

Wenn Benutzer das Prüfprofil in den Plug-in-Optionen ändern, wird diese Änderung in den Benutzereigenschaften gespeichert. Wenn die Benutzer dann den Editor erneut öffnen, wird das individuell gewählte Prüfprofil anstelle des bevorzugten Prüfprofils standardmäßig gewählt.

Auswählen von Benutzern anhand der Acrolinx-Rolle

Normalerweise verwenden Sie die Acrolinx-Rollen, um die Benutzerrechte der verschiedenen Acrolinx-Benutzer zu verwalten. Sie können die Rollen aber auch verwenden, um Prüfprofile zuzuweisen. Sie können Benutzer anhand der Acrolinx-Rolle auswählen, wenn verschiedene Acrolinx-Rollen bei Ihnen unterschiedliche Prüfungseinstellungen benötigen.

So können Sie zum Beispiel ein Prüfprofil für Benutzer mit der Rolle „Author“ und ein anderes Prüfprofil für Benutzer mit der Rolle „Translator-DE“ haben.

Wenn Sie eine neue Acrolinx-Rolle anlegen, wird die neue Rolle nicht automatisch in der Dropdownliste des Selektors angezeigt. Melden Sie sich vom Dashboard ab und wieder an, um die neue Rolle zur Dropdownliste hinzuzufügen.

So wählen Sie Benutzer anhand der Acrolinx-Rolle aus

Navigieren Sie zu Ressourcen > Prüfprofile > Profile zuweisen .
Öffnen Sie eine vorhandene Zuweisung oder erstellen Sie eine neue Zuweisung.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Feld Auswahlkriterium und wählen Sie im Fenster Selektor wählen die Option „Acrolinx-Rolle“ aus der Dropdownliste.
Wählen Sie mindestens eine Rolle aus der Liste aus und klicken Sie auf OK .

Im Bereich Gewählte Benutzer wird angezeigt, auf wie viele Benutzer die Zuweisung zutrifft.

Wenn Benutzer mehrere Rollen haben, kann es vorkommen, dass mehrere Zuweisungen auf die betroffenen Benutzer zutreffen. In diesem Fall erhalten Benutzer das Prüfprofil mit der höchsten Priorität . Die höchste Priorität steht oben in der Liste der Zuweisungen.

Sie können die Informationen unter Überlappende Zuweisungen verwenden, um zu sehen, welche Benutzer mehrere Zuweisungen haben.
Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Die Änderungen werden sofort wirksam.

Auswählen von Benutzern anhand der Position im Unternehmen

Wenn Sie mit Acrolinx zusätzliche Daten über die Benutzer sammeln, können Sie diese Daten verwenden, um Prüfprofile zuzuweisen. Zusätzliche Daten sind normalerweise Informationen darüber, an welcher Position der Benutzer im Unternehmen arbeitet. Dies können zum Beispiel die Abteilung oder das Team des jeweiligen Benutzers sein.

Bevor Sie individuelle Benutzerinformationen sammeln können, müssen Sie diese Funktion im Dashboard aktivieren und konfigurieren .

So wählen Sie Benutzer anhand der Position im Unternehmen aus

Navigieren Sie zu Ressourcen > Prüfprofile > Profile zuweisen .
Öffnen Sie eine vorhandene Zuweisung oder erstellen Sie eine neue Zuweisung.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Feld Auswahlkriterium und wählen Sie im Fenster Selektor wählen ein Feld der individuellen Informationen aus der Dropdownliste.

Die Menge der verfügbaren Felder hängt davon ab, welche Daten Sie mit dem Formular für individuelle Benutzerinformationen sammeln. Nehmen Sie an, dass Ihre Benutzer die Abteilung angeben müssen, bevor sie Acrolinx verwenden können. Wenn Sie das Fenster Selektor wählen öffnen, können Sie in diesem Fall den Selektor „Abteilung“ wählen.

Wenn Sie die auf dem Formular für individuelle Informationen angezeigten Felder bearbeiten, müssen Sie den Server neu starten, bevor die aktualisierten Werte im Dropdownmenü angezeigt werden.
Wählen Sie in der Dropdownliste Werte wählen einen Wert aus dem gewählten Selektor und klicken Sie auf OK .

Im Bereich Gewählte Benutzer wird angezeigt, auf wie viele Benutzer die Zuweisung zutrifft.

Hinweis: Wenn die Benutzer ihre individuellen Informationen erneut eingeben müssen, ändern sich möglicherweise auch deren Zuweisungen. Wenn einige Benutzer zum Beispiel eine neue Abteilung angeben, trifft die vorherige Zuweisung möglicherweise nicht mehr auf sie zu. Prüfen Sie die Auswirkungen auf die Zuweisungen, wenn Sie die Felder oder deren Werte auf dem Formular für individuelle Benutzerinformationen ändern.
Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Die Änderungen werden sofort wirksam.

Auswählen von Benutzern anhand der Benutzerkennung

Wenn einige Ihrer Benutzer besondere Prüfprofile benötigen, können Sie Prüfprofile anhand der Benutzerkennungen zuweisen. So kann es zum Beispiel ein kleines Team aus drei Autoren geben, das ein neues Regelset testet. Sie können dann ein Prüfprofil mit dem neuen Regelset erstellen und es den Benutzerkennungen der Teammitglieder zuweisen.

So wählen Sie Benutzer anhand der Benutzerkennung aus

Navigieren Sie zu Ressourcen > Prüfprofile > Profile zuweisen .
Klicken Sie auf Neue Zuweisung .
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Feld Auswahlkriterium und wählen Sie im Fenster Selektor wählen die Option Benutzerkennung .
Geben Sie im Feld Werte wählen die ersten Buchstaben der Benutzerkennung ein und wählen Sie den passenden Benutzernamen im Dropdownmenü.

Wiederholen Sie diesen Schritt für alle weiteren Benutzer, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Die Änderungen werden sofort wirksam.

Löschen von Zuweisungen

Sie können Zuweisungen löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Wenn Sie eine Zuweisung löschen, werden möglicherweise mehr nicht-zugewiesene Benutzer angezeigt. Um sicherzustellen, dass Benutzer nicht versehentlich ohne Prüfprofil bleiben, sollten Sie die Informationen zu den „Benutzern“ auf der Seite Verwendung anzeigen prüfen.

So löschen Sie Zuweisungen

Navigieren Sie zu Ressourcen > Prüfprofile > Profile zuweisen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Zuweisung, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen .
Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Die Änderungen werden sofort wirksam.

Priorisierung von Zuweisungen

Es ist möglich, einer Benutzergruppe mehrere Prüfprofile zuzuweisen. Sie können Profilzuweisungen priorisieren, wenn mehrere Zuweisungen auf dieselben Benutzer zutreffen. Diese Benutzer erhalten dann zuerst die Zuweisung mit der höchsten Priorität.

Öffnen Sie die Überlappenden Zuweisungen , um zu ermitteln, ob mehrere Zuweisungen auf dieselben Benutzer zutreffen.

Die Funktionsweise der Priorisierung ist davon abhängig, ob ein neues oder ein Vorgänger-Plug-in verwendet wird.

Priorisierung von Zuweisungen in neueren Plug-ins

In neueren Plug-ins priorisieren Sie die Zuweisungen, damit die Plug-ins Prüfprofile in einer bestimmten Reihenfolge anzeigen.

Wenn Benutzer das Menü zur Auswahl der Prüfprofile öffnen, werden die wichtigsten Prüfprofile am Anfang der Liste angezeigt. Das Prüfprofil mit der höchsten Priorität wird automatisch ausgewählt.

Priorisierung von Zuweisungen in Vorgänger-Plug-ins

Sie priorisieren Zuweisungen, damit der Server automatisch das wichtigste Prüfprofil für den Benutzer auswählt.

Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Sie die Prüfprofile „EN Standard (mit Reuse)“ und „EN Standard (ohne Reuse)“ verwenden.

In „Zuweisung A“ weisen Sie „EN Standard (mit Reuse)“ allen Benutzern mit der Acrolinx-Rolle „Profile Administrator“ zu.
In „Zuweisung B“ weisen Sie „EN Standard (ohne Reuse)“ allen Benutzern mit der Acrolinx-Rolle „Technical Editor“ zu.

Nehmen Sie nun an, dass Sie „Assignment A“ gegenüber „Zuweisung B“ priorisieren.

Ein Benutzer mit beiden Rollen „Profile Administrator“ und „Technical Editor“ wählt nun in einem Plug-in das Regelset „EN Standard“ aus.
Sowohl „Zuweisung A“ als auch „Zuweisung B“ treffen auf diesen Benutzer zu, und auch die beiden Prüfprofile „EN Standard (mit Reuse)“ und „EN Standard (ohne Reuse)“ stimmen für das gewählte Regelset überein.
Weil „Zuweisung A“ eine höhere Priorität hat, erhält der Benutzer das Prüfprofil „EN Standard (mit Reuse)“ und die Prüfoption „Wiederverwendung“ ist dementsprechend für den Benutzer aktiviert.

Priorisieren von Zuweisungen

Sie priorisieren Zuweisungen, indem Sie sie an eine andere Position in einer priorisierten Liste verschieben. Zuweisungen mit einer niedrigeren Nummer sind weiter oben in der Liste und haben eine höhere Priorität als Zuweisungen weiter unten.

So priorisieren Sie Zuweisungen

Navigieren Sie zu Ressourcen > Prüfprofile > Profile zuweisen .
Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um Zuweisungen auszuwählen.
Verwenden Sie die Optionen Zuweisung nach oben oder Zuweisung nach unten , um die Priorität zu ändern.
Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Ermitteln überlappender Zuweisungen

Überlappende Zuweisungen sind Zuweisungen, die auf die gleichen Benutzer zielen. Dies kann sowohl gewollt als auch zufällig passieren. Wenn Sie mehrere Zuweisungen mit jeweils mehreren Selektoren haben, kann es schwierig sein, vorauszubestimmen, welche Benutzer mehreren Zuweisungen angehören. Sie können die Informationen in den Überlappenden Zuweisungen verwenden, um Zuweisungen mit ähnlichen Auswahlkriterien zu überprüfen.

So finden Sie überlappende Zuweisungen

Navigieren Sie zu Ressourcen > Prüfprofile > Verwendung anzeigen > Überlappende Zuweisungen
Überprüfen Sie die Auswahlkriterien und Prüfprofile, die überlappende Zuweisungen aufweisen.

Wenn Sie nicht sicher sind, wodurch die überlappenden Zuweisungen verursacht werden, können Sie weitere Informationen in der Kurzanleitung zur Fehlerbehebung bei überlappenden Zuweisungen im Acrolinx Information Center finden.

Sie können auch überlappende Zuweisungen neu priorisieren , um sicherzustellen, dass Benutzer immer die relevantesten Zuweisungen erhalten.