Verwalten der Zuweisungen von Prüfprofilen
Betrifft
Software | Version |
---|---|
Acrolinx Server | 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7, 5.0, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 2018.10 |
Sobald Sie Benutzergruppen einige Prüfprofile zugewiesen haben, können Sie damit beginnen, die Zuweisungen zu optimieren. So können Sie verschiedene Selektoren ausprobieren und die Zuweisungen nach Priorität sortieren.
Bearbeiten von Zuweisungen
Sobald Sie einige Zuweisungen angelegt haben, können Sie die Auswahlkriterien aktualisieren und die Auswahl der Benutzer optimieren.
So bearbeiten Sie Zuweisungen
Bevorzugte Prüfprofile
Wenn eine Zuweisung mindestens zwei Prüfprofile enthält, können Sie das bevorzugte Prüfprofil festlegen. Standardmäßig wird das erste Prüfprofil, das Sie zur Zuweisung hinzufügen, als bevorzugtes Prüfprofil markiert. Das bevorzugte Prüfprofil ist das Profil, das standardmäßig gewählt wird, wenn sich Benutzer mit Acrolinx verbinden.
Wenn Benutzer das Prüfprofil in den Plug-in-Optionen ändern, wird diese Änderung in den Benutzereigenschaften gespeichert. Wenn die Benutzer dann den Editor erneut öffnen, wird das individuell gewählte Prüfprofil anstelle des bevorzugten Prüfprofils standardmäßig gewählt.
Auswählen von Benutzern anhand der Acrolinx-Rolle
Normalerweise verwenden Sie die Acrolinx-Rollen, um die Benutzerrechte der verschiedenen Acrolinx-Benutzer zu verwalten. Sie können die Rollen aber auch verwenden, um Prüfprofile zuzuweisen. Sie können Benutzer anhand der Acrolinx-Rolle auswählen, wenn verschiedene Acrolinx-Rollen bei Ihnen unterschiedliche Prüfungseinstellungen benötigen.
So können Sie zum Beispiel ein Prüfprofil für Benutzer mit der Rolle „Author“ und ein anderes Prüfprofil für Benutzer mit der Rolle „Translator-DE“ haben.
Wenn Sie eine neue Acrolinx-Rolle anlegen, wird die neue Rolle nicht automatisch in der Dropdownliste des Selektors angezeigt. Melden Sie sich vom Dashboard ab und wieder an, um die neue Rolle zur Dropdownliste hinzuzufügen.
So wählen Sie Benutzer anhand der Acrolinx-Rolle aus
Auswählen von Benutzern anhand der Position im Unternehmen
Wenn Sie mit Acrolinx zusätzliche Daten über die Benutzer sammeln, können Sie diese Daten verwenden, um Prüfprofile zuzuweisen. Zusätzliche Daten sind normalerweise Informationen darüber, an welcher Position der Benutzer im Unternehmen arbeitet. Dies können zum Beispiel die Abteilung oder das Team des jeweiligen Benutzers sein.
Bevor Sie individuelle Benutzerinformationen sammeln können, müssen Sie diese Funktion im Dashboard aktivieren und konfigurieren .
So wählen Sie Benutzer anhand der Position im Unternehmen aus
Auswählen von Benutzern anhand der Benutzerkennung
Wenn einige Ihrer Benutzer besondere Prüfprofile benötigen, können Sie Prüfprofile anhand der Benutzerkennungen zuweisen. So kann es zum Beispiel ein kleines Team aus drei Autoren geben, das ein neues Regelset testet. Sie können dann ein Prüfprofil mit dem neuen Regelset erstellen und es den Benutzerkennungen der Teammitglieder zuweisen.
So wählen Sie Benutzer anhand der Benutzerkennung aus
Löschen von Zuweisungen
Sie können Zuweisungen löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Wenn Sie eine Zuweisung löschen, werden möglicherweise mehr nicht-zugewiesene Benutzer angezeigt. Um sicherzustellen, dass Benutzer nicht versehentlich ohne Prüfprofil bleiben, sollten Sie die Informationen zu den „Benutzern“ auf der Seite Verwendung anzeigen prüfen.
So löschen Sie Zuweisungen
Priorisierung von Zuweisungen
Es ist möglich, einer Benutzergruppe mehrere Prüfprofile zuzuweisen. Sie können Profilzuweisungen priorisieren, wenn mehrere Zuweisungen auf dieselben Benutzer zutreffen. Diese Benutzer erhalten dann zuerst die Zuweisung mit der höchsten Priorität.
Öffnen Sie die Überlappenden Zuweisungen , um zu ermitteln, ob mehrere Zuweisungen auf dieselben Benutzer zutreffen.
Die Funktionsweise der Priorisierung ist davon abhängig, ob ein neues oder ein Vorgänger-Plug-in verwendet wird.
Priorisierung von Zuweisungen in neueren Plug-ins
In neueren Plug-ins priorisieren Sie die Zuweisungen, damit die Plug-ins Prüfprofile in einer bestimmten Reihenfolge anzeigen.
Wenn Benutzer das Menü zur Auswahl der Prüfprofile öffnen, werden die wichtigsten Prüfprofile am Anfang der Liste angezeigt. Das Prüfprofil mit der höchsten Priorität wird automatisch ausgewählt.
Priorisierung von Zuweisungen in Vorgänger-Plug-ins
Sie priorisieren Zuweisungen, damit der Server automatisch das wichtigste Prüfprofil für den Benutzer auswählt.
Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Sie die Prüfprofile „EN Standard (mit Reuse)“ und „EN Standard (ohne Reuse)“ verwenden.
- In „Zuweisung A“ weisen Sie „EN Standard (mit Reuse)“ allen Benutzern mit der Acrolinx-Rolle „Profile Administrator“ zu.
- In „Zuweisung B“ weisen Sie „EN Standard (ohne Reuse)“ allen Benutzern mit der Acrolinx-Rolle „Technical Editor“ zu.
-
Ein Benutzer mit beiden Rollen „Profile Administrator“ und „Technical Editor“ wählt nun in einem Plug-in das Regelset „EN Standard“ aus.
Sowohl „Zuweisung A“ als auch „Zuweisung B“ treffen auf diesen Benutzer zu, und auch die beiden Prüfprofile „EN Standard (mit Reuse)“ und „EN Standard (ohne Reuse)“ stimmen für das gewählte Regelset überein.
- Weil „Zuweisung A“ eine höhere Priorität hat, erhält der Benutzer das Prüfprofil „EN Standard (mit Reuse)“ und die Prüfoption „Wiederverwendung“ ist dementsprechend für den Benutzer aktiviert.
Priorisieren von Zuweisungen
Sie priorisieren Zuweisungen, indem Sie sie an eine andere Position in einer priorisierten Liste verschieben. Zuweisungen mit einer niedrigeren Nummer sind weiter oben in der Liste und haben eine höhere Priorität als Zuweisungen weiter unten.
So priorisieren Sie Zuweisungen
- Navigieren Sie zu .
- Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um Zuweisungen auszuwählen.
- Verwenden Sie die Optionen Zuweisung nach oben oder Zuweisung nach unten , um die Priorität zu ändern.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern .
Ermitteln überlappender Zuweisungen
Überlappende Zuweisungen sind Zuweisungen, die auf die gleichen Benutzer zielen. Dies kann sowohl gewollt als auch zufällig passieren. Wenn Sie mehrere Zuweisungen mit jeweils mehreren Selektoren haben, kann es schwierig sein, vorauszubestimmen, welche Benutzer mehreren Zuweisungen angehören. Sie können die Informationen in den Überlappenden Zuweisungen verwenden, um Zuweisungen mit ähnlichen Auswahlkriterien zu überprüfen.
So finden Sie überlappende Zuweisungen