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Aktualisieren des Acrolinx Servers

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Betrifft

Software Version
Acrolinx Server 4.5, 4.6, 4.7, 5.0, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4
Seit Version 5.0 bezeichnen wir „Regeln“ und „Regelsets“ als „Schreibtipps“ und „Schreibprofile“. Außerdem nennen wir die „Sprachressourcen“ nun „Guidance-Paket“.
In Acrolinx 5.4 haben wir die Funktion „Zum Wörterbuch hinzufügen“ umbenannt zu „Als Ausnahme hinzufügen“.

Überblick

Es ist wichtig, Aktualisierungen von Acrolinx Server oder des Guidance-Pakets (früher: Sprachressourcen) auf eine neue Version gründlich zu planen, damit alle individuellen Einstellungen und Anpassungen erhalten bleiben.

Wenden Sie sich vor einer Aktualisierung an Ihren Acrolinx Projektberater, um Informationen über die optimale Installationsmethode zu erhalten. Bei Aktualisierungen einer Installation von Acrolinx Server unter Windows gibt es mehrere Möglichkeiten.
 
  1. Installieren eines neuen Servers in das bestehende Installationsverzeichnis.

    Sie führen die Installation in das vorhandene Installationsverzeichnis durch, wenn Sie nur den Server aktualisieren und die Installation vereinfachen möchten. Bei dieser Methode müssen Sie zunächst den vorhandenen Server und das Guidance-Paket deinstallieren. Anschließend installieren Sie nacheinander den neuen Server und Ihr vorhandenes Guidance-Paket.

    Geänderte Dateien bleiben nach der Deinstallation der alten Version von Acrolinx im Installationsverzeichnis erhalten. Nach Installation der alten Serverversion wurden möglicherweise auch Dateien wie Acrolinx Scorecards und Dashboard-Einstellungen im Installationsverzeichnis erstellt. Diese bleiben ebenfalls erhalten, wenn Sie den Server deinstallieren.

    Wenn Sie die neue Version installieren, werden alle geänderten Dateien in das Sicherungsverzeichnis <INSTALL_VER>\server\bin\backup-<TIMESTAMP> verschoben. Sie müssen alle Änderungen, die Sie an den Dateien der alten Version vorgenommen haben, in den Dateien der neuen Installation übernehmen. Dateien, die während der normalen Verwendung des Servers erstellt wurden (z. B. Acrolinx Scorecards und Dashboard-Einstellungen), verbleiben im ursprünglichen Verzeichnis.

  2. Installieren eines neuen Guidance-Pakets in das bestehende Installationsverzeichnis.

    Bei dieser Methode sichern und deinstallieren Sie das vorhandene Guidance-Paket. Anschließend löschen Sie alle Dateien, die noch im Installationsverzeichnis enthalten sind. Sie müssen diese verbliebenen Dateien löschen, weil – im Gegensatz zum MSI-Installer des Servers – das Installationsprogramm des Guidance-Pakets keine neuen Dateien installiert, wenn im Installationsverzeichnis noch alte Dateien vorhanden sind.

    Sobald das alte Guidance-Paket vollständig entfernt wurde, können Sie das neue Guidance-Paket installieren und alle Änderungen aus der Sicherung wieder in das vorhandene Installationsverzeichnis übertragen.

  3. Installieren des neuen Servers und des neuen Guidance-Pakets in ein neues Installationsverzeichnis.

    Sie führen die Installation in ein neues Installationsverzeichnis durch, wenn Sie sowohl das Guidance-Paket als auch den Server aktualisieren. Normalerweise wenden Sie diese Installationsmethode an, wenn Sie eine Aktualisierung von einer sehr alten Version von Acrolinx auf die aktuellste Version durchführen.

    Bei dieser Methode müssen Sie zunächst den vorhandenen Server und das Guidance-Paket deinstallieren. Anschließend installieren Sie nacheinander den neuen Server und das neue Guidance-Paket in das neue Verzeichnis. Sie müssen alle modifizierten Dateien und Einstellungen aus der alten Installation in das neue Installationsverzeichnis übertragen. Außerdem müssen Sie möglicherweise Dateien übertragen, die während der normalen Verwendung des Servers erstellt wurden (z. B. Acrolinx Scorecards und Dashboard-Einstellungen).

    Sie führen die Installation in ein neues Installationsverzeichnis durch, um sicherzustellen, dass Ihre Installation die neuesten Versionen aller Dateien von Acrolinx enthält.

    Kopieren Sie das Konfigurationsverzeichnis vom alten auf den neuen Computer, wenn Sie den Server auf einem neuen Computer installieren.

Planen eines Acrolinx-Updates

Wenn Sie eine Aktualisierung auf eine neue Version von Acrolinx durchführen möchten, kann Ihr Projektberater Ihnen dabei helfen zu gewährleisten, dass alle Änderungen und Anpassungen an der aktuellen Installation auch nach dem Update von Acrolinx erhalten bleiben. Es gibt mehrere Themengebiete, die Sie vor der Durchführung des Updates mit Ihrem Projektberater besprechen können.

Guidance-Paket

Sie möchten Ihr Acrolinx Server aktualisieren und haben umfangreiche Änderungen an Ihrem Guidance-Paket vorgenommen? Dann kann Ihr Projektberater dafür sorgen, dass alle geänderten Komponenten zu einem aktualisierten Guidance-Paket hinzugefügt werden. Wenn Sie die Änderungen so übernehmen, müssen Sie die einzelnen Dateien nicht individuell sichern, wenn Sie das Update durchführen.

Darüber hinaus können Sie bei Verwendung der Module Reuse oder Terminologiemanager auch erörtern, wie sich Terminologiedatenbanken und Wiederverwendungsbibliotheken am besten aktualisieren lassen.

Lizenzierung

Bei der Aktualisierung von Acrolinx Server kann es vorkommen, dass in der neuen Version auch neue Funktionen enthalten sind, die in der Lizenz aktiviert werden müssen. Wenden Sie sich an Ihren Projektberater, wenn mit der Aktualisierung entsprechende neue Funktionen erworben wurden, damit diese Funktionen zur Lizenz hinzugefügt werden.

Sie müssen auch in den folgenden Fällen eine neue Lizenz von Ihrem Projektberater anfordern, weil sich die Hardware-ID des Computers ändert:
  • Sie planen, die neue Serverversion auf einem neuen Computer zu installieren.
  • Sie haben Änderungen an der Hardwarekonfiguration des Computers vorgenommen.
  • Sie aktualisieren die Server-Software von 32-Bit auf 64-Bit.

Checkliste für Updates

Überblick

In Acrolinx Server sind viele Komponenten enthalten, die Sie entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens bearbeiten und anpassen können. Während der Serverkonfiguration erstellen die meisten Administratoren Overlays der erforderlichen Konfigurationsdateien im Konfigurationsverzeichnis. Dieses Konfigurationsverzeichnis wird nicht verändert, wenn die Acrolinx-Software installiert oder entfernt wird. Wenn Sie eine neue Serverversion installieren, bleiben durch die Verwendung von Overlays die meisten individuellen Änderungen an der Konfiguration erhalten. Einige wichtige Komponenten im standardmäßigen Installationsverzeichnis werden jedoch modifiziert, wenn Benutzer Acrolinx verwenden.

Datenbanksicherungen

Es ist eine gute Praxis, Sicherungen aller Ihrer Datenbanken zu erstellen, wenn Sie ein Update durchführen. Erstellen Sie eine Sicherung Ihrer bestehenden Terminologiedatenbank und Ihrer Berichts- und Analytics-Datenbanken. Das Update migriert Ihre Daten automatisch. Sie müssen diese Sicherungen nicht wiederherstellen.

Konfigurationsdateien und Komponenten im Installationsverzeichnis

In den folgenden Tabellen sind die Konfigurationsdateien und Komponenten aufgeführt, die möglicherweise seit der erstmaligen Installation von Acrolinx geändert wurden. Identifizieren Sie anhand dieser Liste die Dateien und Komponenten, die Sie in die neue Serverinstallation übernehmen möchten.
  • Aktualisierte Dateien und Komponenten bleiben automatisch erhalten, wenn Sie den neuen Server im selben Verzeichnis wie die alte Version installieren. Es ist jedoch trotzdem ratsam, Sicherungen aller Dateien und Komponenten anzulegen.
  • Identifizieren Sie alle Dateien und Komponenten, die Sie weiterhin verwenden möchten, und kopieren Sie diese in das neue Verzeichnis, wenn Sie den Server in einem neuen Verzeichnis installieren.
Tabelle 1: Konfigurationsdateien im Installationsverzeichnis
Datei Beschreibung
data\<SPRACH_ID>\terms\<DATEI_NAME>.xml Filterdateien zum Laden komplexer Termsets

data\reuse\reuse.config

Zuweisungen von Wiederverwendungsbibliotheken zu Schreibprofil (im Dashboard konfiguriert)
data\transformation Transformationsdateien für Terminologieimporte

server\www\xsl\thresholds.xml

Konfigurationsdatei für die Grenzwerte für das Prüfergebnis
Tabelle 2: Standardmäßige Acrolinx-Komponenten im Installationsverzeichnis
Komponente Beschreibung
data\reuse\<SPRACH_ID>\<REPOSITORY_NAME> customizable software components Dateien der Wiederverwendungsbibliotheken
data\reuse\sentenceBanks Satzbänke für die Wiederverwendung
db\reports Berichtsdatenbankdateien
db\terminology\ Dateien der Terminologiedatenbank

Sie können die Terminologiedatenbank auch sichern, indem Sie eine Datenbanksicherung im Dashboard durchführen. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Verwalten von Datenbanksicherungen“ im Acrolinx Terminologiemanager Benutzerhandbuch.)
server\www\output\<SPRACH_ID> Dateien der Acrolinx Scorecard
server\www\output\aggregated Aggregierte Berichte
server\www\output\TH\<SPRACH_ID> Termextraktionsberichte

Verteilte Installationen

Wenn Sie eine verteilte Installation verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Acrolinx Server auf allen betroffenen Computern aktualisieren. Vergewissern Sie sich außerdem, dass die relevanten Verbindungseigenschaften in der neuen Hauptserver- und Sprachserver-Eigenschaftendatei übernommen werden.

Konfigurationsdateien und Komponenten im Konfigurationsverzeichnis

In den folgenden Tabellen sind die Konfigurationsdateien und Komponenten aufgeführt, die im Konfigurationsverzeichnis gespeichert werden können. Verwenden Sie diese Liste als Referenz, wenn Sie nicht sicher sind, welche Dateien im Konfigurationsverzeichnis gespeichert werden können.
  • Wenn Sie den neuen Server auf demselben Computer wie die alte Version installieren, werden all Dateien und Komponenten automatisch für die neue Installation übernommen. Es sind keine weiteren Schritte erforderlich.
  • Kopieren Sie die Inhalte des Konfigurationsverzeichnisses des alten Computers in das Konfigurationsverzeichnis des neuen Computers, wenn Sie den Server auf einem neuen Computer installieren.
  • Wenn Sie das Konfigurationsverzeichnis deaktiviert haben, prüfen Sie die Liste auf Dateien, die möglicherweise geändert wurden, und stellen Sie sicher, dass diese Dateien am entsprechenden Speicherort im neuen Installationsverzeichnis enthalten sind.
Tabelle 3: Dateien
Datei Funktion

components\seo\conf\certificates\own\*

customizable software components		 HTTPS-Zertifikatsdateien für SEO-Prüfungen

components\seo\conf\seo.properties

SEO-Eigenschaftendatei

data\clients\*.properties

Profile der Integrationsbenutzer und Einstellungen des Modellbenutzers

data\configurations.properties

Übergeordnete Sprachkonfigurationsdatei
data\common\*.vm customizable software components Dateien der Termhilfevorlage

data\common\add_comment_template.xml

Vorlage für die Seite zum Hinzufügen von Kommentaren in der Term Contribution

data\common\document_meta_data_configuration.xml

Vorlage für den Abschnitt mit den individuellen Dokumentinformationen auf dem Formular für individuelle Informationen

data\common\term_contribution_template.xml

Hauptvorlage für die Term Contribution

data\common\term_help_template.vm

Vorlage für die Termhilfeseite

data\common\user_meta_data_configuration.xml

Vorlage für den Abschnitt mit den individuellen Benutzerinformationen auf dem Formular für individuelle Informationen

data\<SPRACH_ID>\configuration.properties

Sprachkonfigurationsdatei

data\<SPRACH_ID>\<SPRACH_ID>.dud

Ausnahmelistendatei für Benutzer für die Funktion „Als Ausnahme hinzufügen“

data\ruleconfiguration\<SPRACHE>.config

Aktivierte Schreibtipps (im Dashboard konfiguriert)

data\termsets\termsets.config

Standardmäßige Termsets (im Dashboard konfiguriert)

data\termbrowser.properties

Term Browser-Eigenschaften

 

server\bin\acrolinx.aldb.h2.db

server\bin\acrolinx.aldb.lock.db

Lizenzdatenbankdatei mit Lizenz-, Benutzer- und Rollendaten

server\bin\acrolinx.license

Lizenzdatei

server\bin\coreserver.properties

Hauptserver-Eigenschaftendatei

server\bin\coreserver.wrapper.conf

Konfigurationsdatei des Wrappers des Hauptservers

server\bin\login.config

JAAS-Konfigurationsdatei für die externe Benutzerauthentifizierung

server\bin\<SERVER_TYP>.log4j.xml

Konfigurationsdatei für die Protokollierung
Hinweis: Das Format dieser Datei wurde möglicherweise in der neueren Version aktualisiert. Kopieren Sie Ihre Änderungen in diese aktualisierte Versionen, um zu gewährleisten, dass Sie die Updates erhalten.

server\bin\ls-common.wrapper.conf

Konfigurationsdatei des Wrappers des Sprachservers

server\bin\ls-<NUMMER>.properties

Sprachserver-Eigenschaftendatei

server\bin\persistence.properties

Datei mit den Persistenzeigenschaften zur Definition der Verbindung zur externen Terminologie- oder Berichtsdatenbank
Achtung: Wenn im Update Änderungen am Datenbankschema enthalten sind, muss der Datenbankadministrator sicherstellen, dass Acrolinx Server die erforderlichen Rechte hat, das Datenbankschema zu aktualisieren.

server\www\htmldata\<SPRACH_ID>\rules\help\*.html

Angepasste HTML-Hilfedateien zu Schreibtipps
Tipp: Sie können die Hilfedateien zu Schreibtipps auch in Ihr Guidance-Paket integrieren lassen.
server\www\uploadedImages\ Von Benutzern hochgeladene Bilder
server\www\gwt\ Dateien zur Anpassung des Aussehens von Acrolinx, z. B. für das Dashboard.

Als Faustregel können Sie alle Dateien im Konfigurationsverzeichnis speichern, die die Dateiendung *.ico , *.png , *.gif , *.html , *.js oder *.css haben.
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