Betrifft

Software	Version
Acrolinx Sidebar	14.5

Die Acrolinx Sidebar erleichtert es Ihnen, hochwertigen Content zu erstellen. Sie ist wie eine Art persönlicher Lektor, der immer für Sie da ist. Während Sie schreiben, zeigt Acrolinx Ihnen, wie Sie Ihren Content mit wenigen Klicks auf Ihre Zielgruppe abstimmen. Von korrekter Terminologie bis hin zu mehr Prägnanz – Acrolinx hilft Ihnen, Content zu erstellen, den Ihre Zielgruppe einfach gern liest.

Anmeldung am Acrolinx Server

Wenn Sie die Sidebar zum ersten Mal öffnen, gelangen Sie auf eine Startseite. Hier fragt Acrolinx Sie nach den Verbindungsdetails zu Ihrem Server. Der Acrolinx Server analysiert Ihren Content. Deshalb müssen Sie sich mit einem Acrolinx Server verbinden, bevor Sie eine Prüfung starten. Ihr Acrolinx-Administrator sollte Ihnen bereits die Serveradresse und Ihre Anmeldedetails gegeben haben. Wenn Sie der Acrolinx-Administrator sind, haben Sie diese ohnehin.

Geben Sie die Serveradresse ein und klicken Sie auf VERBINDEN .
Klicken Sie auf ANMELDEN , um die Acrolinx-Anmeldungsseite zu öffnen. Dadurch öffnet sich ein Browserfenster. Hier können Sie Ihre Anmeldedetails eingeben und Zugang zu Ihrem Konto anfordern.

Und schon sind Sie drin. Hallo Sidebar!

Einstellung der Prüfoptionen

Bevor Sie mit dem Prüfen beginnen: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Prüfoptionen ausgewählt haben. Auch wenn Acrolinx bereits für Sie eingerichtet wurde, ist es gut, sich mit den Optionen und Funktionen vertraut zu machen.

Klicken Sie dazu im Schiebemenü auf die Registerkarte Optionen .
Es gibt 2 Möglichkeiten, die Optionen festzulegen:
a. Sie wählen ein Profil aus
Ein Profil enthält alle Voreinstellungen von Acrolinx, die Sie für die Prüfung eines bestimmten Dokumenttyps benötigen könnten. Zum Beispiel könnten Sie ein Profil für Word-Dokumente und ein Profil für DITA Topics haben. Diese Profile werden von Ihrem Acrolinx-Serveradministrator eingerichtet.

Sie wählen einfach ein Profil aus der Dropdown-Liste aus. Die Einstellungen sind dann bereits für Sie konfiguriert.
Die Prüfoptionen können hier allerdings deaktiviert sein. Dies geschieht, wenn Ihr Acrolinx-Administrator sie bei der Konfiguration gesperrt hat. Ihr Administrator möchte also nicht, dass Sie die Optionen ändern oder aufheben. In diesem Fall müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, welche Optionen Sie auswählen.
b. Sie legen die Prüfoptionen selbst fest
Wenn Ihr Administrator die Profil-Funktion nicht aktiviert hat, erscheint in Ihrer Sidebar keine Dropdown-Liste mit Profilen. In diesem Fall können Sie die Optionen selbst auswählen.

Sprache Wählen Sie die Sprache des zu prüfenden Dokuments aus.

Schreibprofil Wählen Sie das Schreibprofil aus, das Sie für die Prüfung verwenden wollen. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Schreibprofil Sie wählen sollen, wenden Sie sich an Ihren Acrolinx-Administrator.

Prüfung

Rechtschreibung Prüfen Sie Ihren Text auf Rechtschreibfehler.

Grammatik Prüfen Sie Ihren Text auf Grammatikfehler.

Stil Prüfen Sie Ihren Text auf stilistische Mängel.

Gesperrte Terme Prüfen Sie Ihren Text auf Terme, die in der Terminologiedatenbank als unzulässig markiert wurden.

Gültige Terme Prüfen Sie den Text auf Terme, die in der Terminologiedatenbank als bevorzugt oder erlaubt eingetragen sind. Mit dieser Option können Sie sehen, wie oft Sie korrekte Terminologie verwenden.

Erlaubte Terme Prüft den Text auf Terme, die in der Terminologiedatenbank als erlaubt eingetragen sind. Erlaubte Terme sind in manchen Kontexten in Ordnung. Es gibt jedoch bestimmte Vorgaben dazu, wann sie angemessen sind und wann nicht. Vielleicht möchte Ihr Administrator Sie auf diese Terme aufmerksam machen und sicherstellen, dass Sie den Gebrauch prüfen. Erlaubte Terme werden jedoch nicht immer genutzt. Deshalb ist die Funktion standardmäßig deaktiviert. Ihr Acrolinx-Administrator muss die Funktion bei Bedarf aktivieren.

Neue Terme Identifizieren Sie Wörter, bei denen es sich um potenzielle Terme handelt. Diese Wörter können Sie dann zur Terminologiedatenbank hinzufügen. Einige Administratoren möchten, dass Autoren Terme zur Terminologiedatenbank beitragen. Diese Option kann dabei helfen. Doch auch hier gibt es unterschiedliche Ansätze. Deshalb ist diese Option oft deaktiviert. Ihr Acrolinx-Administrator muss die Option aktivieren, bevor Sie sie nutzen können.

Tone of Voice Prüfen Sie, ob Ihr Content den für Ihre Zielgruppe festgelegten Tone of Voice umsetzt. Ihr Acrolinx-Administrator muss die Funktion zunächst konfigurieren.

Termsets Wählen Sie die Termsets aus, die bei der Prüfung Ihrer Terminologie verwendet werden sollen. Termsets ermöglichen es, verschiedene Terme für verschiedene Zielgruppen zu gruppieren. Termsets werden von Ihrem Acrolinx-Administrator eingerichtet. Fragen Sie Ihren Acrolinx-Administrator, wenn Sie unsicher sind, was Sie auswählen sollen.

Die Prüfung

Klicken Sie über der Ergebnis-Registerkarte auf Prüfen , um Ihren Content zu prüfen.
Anschließend werden Ihnen hier Schreibtipps angezeigt. Diese Schreibtipps befinden sich in farbigen „Karten“, mit denen Sie interagieren können. Wie genau die Schreibtipps funktionieren, erklären wir im Artikel Die Nutzung von Sidebar-Karten .
Acrolinx erstellt eine Scorecard für Sie. Darin wird Ihr Content ausgehend von Ihren Prüfeinstellungen bewertet. Außerdem erhalten Sie einen Acrolinx Score für Ihren gesamten Content. Um die Scorecard anzuzeigen, klicken Sie auf Ihren Acrolinx Score oben rechts auf der Sidebar. Sie können die Scorecard auch über das Schiebemenü öffnen.

Tipp: Filtern Sie die Liste der Schreibtipps nach Kategorien. So können Sie sich auf einzelne Aspekte konzentrieren, zum Beispiel auf die Rechtschreibung.

Eine Auswahl Ihres Contents prüfen

Sie können auch eine Auswahl Ihres Contents prüfen. Die Funktion „Auswahl prüfen“ ist verfügbar für Acrolinx für Oxygen, Acrolinx für Office – Windows, und Acrolinx für Google Docs. Acrolinx prüft nach wie vor Ihren gesamten Content. Deshalb dauert die Prüfung möglicherweise etwas länger, als Sie erwarten. Die Sidebar zeigt Ihnen jedoch nur Ergebnisse für Ihre Auswahl an. Außerdem bekommen Sie die Anzahl der Schreibtipps für Ihre Auswahl angezeigt.

	Wählen Sie Prüfen oder Auswahl prüfen im Dropdown-Menü.
	Anzahl der Schreibtipps für Ihre Auswahl.
	Scorecard-Icon. In der Scorecard sehen Sie den Acrolinx Score für Ihren gesamten Content, nicht nur für Ihre Auswahl.
	Filter-Schaltfläche. Die Filter befinden sich nun hier.

Nach einer Prüfung sehen Sie das Scorecard-Icon dort, wo Sie normalerweise den Acrolinx Score finden. Die Scorecard zeigt den Acrolinx Score für Ihren gesamten Content.

Beachten Sie, dass „Auswahl prüfen“ sich bei Acrolinx für Oxygen in der Text- und Autor-Ansicht unterscheidet.

Text-Ansicht: Die Sidebar zeigt Prüfergebnisse für den ausgewählten Text.
Autor-Ansicht: Die Sidebar zeigt Prüfergebnisse für den Knoten, der den ausgewählten Text enthält.

Menü-Optionen

Wenn Sie mit den Grundlagen vertraut sind, können Sie auch die Optionen im Schiebemenü der Sidebar erkunden.

Benutzerprofil

ALLGEMEIN

Klicken Sie im Schiebemenü auf Benutzerprofil und dann auf Allgemein , um zu den Einstellungen zu gelangen. In diesem Tab sehen Sie standardmäßig Ihren Benutzernamen und Ihre Abteilung. Darüber hinaus kann Ihr Acrolinx-Administrator weitere Felder für individuelle Benutzerinformationen konfigurieren.
Um Ihr Benutzerprofil zu aktualisieren, bearbeiten Sie die Angaben in den Feldern und klicken auf Senden .

ERWEITERT

Klicken Sie im Schiebemenü auf Benutzerprofil und dann auf Erweitert , um zu den Einstellungen zu gelangen. In dieser Registerkarte finden Sie Einstellungen, mit denen Sie das Verhalten der Sidebar konfigurieren können.
a. Hier ist ein kurzer Überblick über die erweiterten Einstellungen:
Prüfung beim Öffnen von Acrolinx starten
Sie können Prüfungen direkt mit dem Öffnen von Acrolinx starten. Dadurch sparen Sie sich einen Klick.

Anonyme Nutzungsstatistiken senden
Helfen Sie dabei, Acrolinx zu verbessern, indem Sie uns anonyme Nutzungsstatistiken senden. Wir sammeln weder Informationen, die Sie oder Ihr Unternehmen identifizieren, noch Ihren Content. Sie können die Einstellung jederzeit wieder ändern. Wenn die IT-Richtlinie Ihres Unternehmens das Senden von Nutzungsstatistiken untersagt, kann Ihr Serveradministrator es für alle Benutzer deaktivieren.

In die Kompaktansicht wechseln
Hier können Sie auswählen, wie viele Informationen Sie auf den Karten in der Sidebar angezeigt haben möchten. Kompaktansicht bedeutet, dass weniger Informationen angezeigt werden, wenn Sie auf die Karte klicken. Das kann hilfreich sein, wenn Sie keine ausführlichen Schreibtipps brauchen.

Dokument

Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Informationen über das zu prüfende Dokument einzugeben. Zum Beispiel, um welche Art von Content es sich handelt. Das bedeutet, dass Ihr Acrolinx-Administrator diese Informationen sammeln möchte und diese Einstellung auf dem Acrolinx Server konfiguriert hat. Sie können die angegebenen Informationen aufrufen oder ändern. Dies ist möglich, nachdem Sie eine Prüfung durchgeführt haben.

Klicken Sie dazu nach der Prüfung im Schiebemenü der Sidebar auf Dokument , um zu den Einstellungen zu gelangen. Das Feld oder die Felder, die Sie in dieser Registerkarte sehen, hat Ihr Acrolinx-Administrator als individuelle Dokumentinformationen konfiguriert.
Um Ihre individuellen Dokumentinformationen zu aktualisieren, ändern Sie die Angaben im Feld und klicken auf Senden .

Über

Wenn Ihr Acrolinx-Administrator an einer Fehlerbehebung arbeitet, braucht er möglicherweise Informationen aus der Registerkarte Über.

Klicken Sie im Schiebemenü auf Über , um Informationen über die Sidebar aufzurufen.