Betrifft

Software	Version
Acrolinx Server	4.6, 4.7, 5.0, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 2018.10
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Mit der grundsätzlichen Funktion von Filtern sind Sie wahrscheinlich schon vertraut. Wenn Sie schon einmal Ihre E-Mails oder Daten in einem Programm wie Microsoft Excel gefiltert haben, wissen Sie, dass Sie viele verschiedene Kriterien anwenden können, um nur die Informationen angezeigt zu bekommen, die für Sie interessant sind. Unser Filter funktioniert ähnlich, hat aber ein paar Extras.

Die Filterleiste

Die Filterleiste sehen Sie, wenn Sie die Standardansicht des Term Browsers öffnen. Um die Standardansicht zu öffnen, geben Sie die folgende URL in Ihren Browser ein:

http://<SERVER_ADRESSE>:8031/termbrowser/standardview.html#list=yes

Wenn Sie nach Termen suchen, versuchen wir Ihren Filter in Form eines Satzes darzustellen. Ungefähr so, als würden Sie jemanden beauftragen, nach bestimmten Termen zu suchen. Diesen Satz nennen wir „Filterbeschreibung“. Die Filterbeschreibung wird in der Hauptfilterleiste neben den anderen Filterfunktionen angezeigt.

Element	Beschreibung
1	Dieses Feld macht so ziemlich das, was sein Name sagt. Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, erscheinen nur Vorschläge für Terme, die in den Filterergebnissen enthalten sind. Wenn Sie auf Zeige alle Terme, die ... enthalten oder Finde Übereinstimmung klicken, wird die Termsuche zu Ihrem Filter hinzugefügt. Um die Angaben wieder zu entfernen, geben Sie einfach einen neuen Suchbegriff ein und wählen im Autovervollständigen-Menü Termsuche aus dem Filter entfernen . Um die ganze Terminologiedatenbank erneut zu durchsuchen, entfernen Sie alle Kriterien aus dem Filter. Dies tun Sie indem Sie Filteraktionen > Alle Filterkriterien löschen auswählen.
2	Hier können Sie das Filterkriterien -Fenster öffnen und Suchkriterien zu Ihrem Filter hinzufügen.
3	Dies ist die bereits erwähnte Filterbeschreibung. Hier noch ein zusätzlicher Tipp: Sehen Sie die fett unterstrichenen Wörter? Diese Wörter können Sie anklicken, um Ihre Kriterien zu ändern.
4	Klicken Sie hier, um die Filteraktionen zu sehen. Filteraktionen führen Sie durch, nachdem Sie Ihren Filter erstellt oder aktualisiert haben. Zum Beispiel können Sie Ihren Filter speichern und ihn mit anderen teilen.

Erstellen eines Filters und Hinzufügen von Kriterien

Sie können mit einem leeren Filter beginnen oder einen bestehenden Filter öffnen und Kriterien ändern.

So fügen Sie Kriterien zu einem Filter hinzu:

Klicken Sie auf Filter .
Im sich öffnenden Filterkriterien -Fenster wählen Sie Ihre Kriterien aus und klicken auf Hinzufügen .
Dadurch werden Ihre Kriterien sofort zu Ihrem Filter hinzugefügt. Achten Sie darauf, wie sich die Filterbeschreibung verändert, wenn Sie weitere Kriterien hinzufügen. Wenn Sie viele Kriterien haben, kann die Beschreibung recht komplex werden. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Angaben richtig sind.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK , um das Fenster zu schließen.

Wenn Sie bei einigen Kriterien unsicher sind, schauen Sie sich die folgenden Beschreibungen an:

Name	Beschreibung
Term	Terme nach Termnamen oder Teil des Termnamens filtern. Die Platzhalterzeichen ‚‘ oder ‚%‘ können Sie mehrfach und an allen Stellen des Suchtexts einsetzen. Sie können zum Beispiel folgende Kombinationen eingeben: ‚Multi‘, um alle Terme zu finden, die mit ‚multi‘ beginnen, zum Beispiel „Multibyte“ oder „Multihomed Host“ ‚den‘, um alle Terme zu finden, die auf ‚den‘ enden, etwa „finden“ oder „laden“ ‚manag*‘, um alle Terme mit der Zeichenkette ‚manag‘ zu finden, zum Beispiel „Termmanagement“ oder „Kategorienmanager“
Ist Eintragsbezeichnung	Nach Termen filtern, die (keine) Eintragsbezeichnungen sind. Wenn Sie ausschließlich nach Eintragsbezeichnungen filtern, erhalten Sie eine Liste mit eigenständigen Termeinträgen.
Eintrags-ID	Geben Sie die Termdatenbank-ID der Eintragsbezeichnung ein, um nach allen Termen zu filtern, die unter einem bestimmten Termeintrag erfasst sind.
Eigene Felder	Im Abschnitt Eigene Felder können Sie Terme nach den Werten ihrer eigenen Felder filtern. Mit dem oberen Drop-down-Menü wählen Sie das eigene Feld aus, in dem Sie suchen möchten. Das zweite Feld wird je nach Datentyp des gewählten eigenen Felds als Drop-down-Menü oder Textfeld angezeigt. Um innerhalb von Textfeldern zu suchen: Geben Sie den Suchtext in das angezeigte Textfeld ein. Falls nötig, verwenden Sie den Platzhalter ‚‘. Wenn Sie keine Platzhalter verwenden, wird nach dem gesamten Feldinhalt gesucht. Um innerhalb von Einfachauswahlfeldern zu suchen: Wählen Sie im Drop-down-Menü die Unterkategorie aus, nach der Sie suchen möchten. Um innerhalb von Mehrfachauswahlfeldern zu suchen: Klicken Sie die Schaltfläche „+“, um Unterkategorien hinzuzufügen. Der Filter interpretiert diese Suche als „ UND* “-Suche. Angenommen, Sie haben einen Term, der sich auf mehrere Projekte mit internen Codenamen bezieht. In diesem Fall können Sie zum Beispiel nach Termen filtern, die zu Projekten mit den Codenamen „Crystal Bacon“ UND „Titanium Cupcake“ gehören. Wenn Sie nach Termen filtern wollen, die zu „Crystal Bacon“ ODER „Titanium Cupcake“ gehören, gehen Sie so vor: Wählen Sie „Project“, dann „Crystal Bacon“ und klicken Sie auf Hinzufügen . Entfernen Sie „Crystal Bacon“, wählen Sie „Titanium Cupcake“ und klicken Sie erneut auf Hinzufügen . Die Filterbeschreibung wird aktualisiert und sieht etwa so aus: „Alle Terme zeigen mit einem Project Feld mit „Crystal Bacon“ oder einem Project Feld mit „Titanium Cupcake“ ... “
Flektierter Term	Filter für Terme, die die Einstellung „Grundform erkennen“ aktiviert haben.
Systemfelder	Im Abschnitt Systemfelder können Sie Werte aus Systemfeldern als Filterkriterium für Terme angeben. Wählen Sie mehrere Unterkategorien aus, um nach mehreren Werten gleichzeitig zu filtern.
Übersetzt in	Terme anzeigen, für die eine Übersetzung vorliegt, entweder in eine bestimmte oder eine beliebige Sprache.
Erstellt von Geändert von	Terme anzeigen, die von einem bestimmten Benutzer erstellt oder geändert wurden.
Erstellt am Geändert am	Terme anzeigen, die innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erstellt oder geändert wurden. Klicken Sie im Pop-up-Menü des Kalenders auf ein Datum, um die Zeitfelder aufzurufen. Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden -Format ein.
Erstellt seit Geändert seit	Terme anzeigen, die innerhalb einer zum heutigen Datum relativen Zeitspanne erstellt oder geändert wurden. Wählen Sie heute , um alle Terme anzuzeigen, die seit heute 0:00 Uhr erstellt wurden. Wählen Sie gestern , um alle Terme anzuzeigen, die seit gestern 0:00 Uhr erstellt wurden. Wählen Sie in den vergangenen ... Tagen und geben Sie eine Zahl ein, um alle Terme anzuzeigen, die innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen vor dem aktuellen Datum erstellt wurden. Diese Option schließt auch alle heute erstellten Terme mit ein.
Tipp: Wenn Sie das Dashboard öffnen, werden die Zeitangaben unter Erstellt am und Geändert am relativ zu den Zeiteinstellungen Ihres Systems angezeigt. Beispiel: Wenn Sie in Neu-Delhi sind und den Term „test“ um 14:30 Uhr anlegen, sieht ein Benutzer in New York unter Erstellt am die Zeitangabe 4:00 Uhr. Wenn Benutzer in Neu-Delhi und in New York nach Termen filtern, die nach 9:00 Uhr des selben Tages erstellt wurden, wird der Term „test“ nur in den Filterergebnissen der Benutzer in Neu-Delhi angezeigt.

Ändern von Filtern

Wenn Sie ein neues Kriterium zu einem Filter hinzufügen möchten, klicken Sie auf Filter , um das Filterkriterien -Fenster zu öffnen. Wenn Sie nur eines der bestehenden Kriterien ändern möchten, können Sie die Filterbeschreibung bearbeiten. Auf diese Weise können Sie auch Kriterien negieren oder entfernen.

So ändern Sie einen Filter durch Bearbeiten der Filterbeschreibung:

Klicken Sie auf den unterstrichenen Teil der Filterbeschreibung.
Angenommen, Sie haben nach einem Projekt mit dem Codenamen „Crystal Bacon“ gefiltert und möchten nun nach einem anderen Projekt filtern.

Ihre Filterbeschreibung könnte etwa so aussehen:

„Alle Terme zeigen mit einem Project Feld mit „Crystal Bacon“ und mit Status preferred .“

In der Filterbeschreibung klicken Sie auf den Abschnitt „ Project Feld mit „Crystal Bacon“ “.
In der sich öffnenden Dialogbox wählen Sie neue Werte für die Kriterien und klicken OK .
Angenommen, Sie möchten den Projektfilter von „Crystal Bacon“ zu „Titanium Cupcake“ ändern.
- Wählen Sie „Titanium Cupcake“ aus dem „Project“-Drop-down-Menü und klicken Sie OK .
Außerdem gibt es eine spezielle Suchfunktion für Sachgebiete, die im Fenster Filterkriterien nicht verfügbar ist:
- Wenn Sie nach einem Sachgebiet wie zum Beispiel „Dings“ gefiltert haben, können Sie in der Filterbeschreibung auf Dings und dann auf + klicken, um weitere Sachgebiete wie zum Beispiel „Bums“ und „Firlefanz“ hinzuzufügen.
  Diese Sachgebiete werden mit einem „UND“-Operator verbunden, sodass die Filterbeschreibung so aussehen würde:
  
  „Alle Terme zeigen mit Sachgebiete Dings und Bums und Firlefanz .“

Navigieren zwischen Filtern

Einen Filter öffnen Sie, indem Sie zu Filteraktionen > Filter laden gehen.

Die hier angezeigten Filter wurden von Ihrem Acrolinx-Administrator eingerichtet. Wenn das Menü leer ist, bedeutet das, dass Ihr Administrator noch keine Filter mit dem Term Browser geteilt hat. In diesem Fall sollten Sie ihn bitten, einige Filter für Sie einzurichten. Es ist immer gut, ein paar vordefinierte Filter zu haben.

Ändern von Details in den Suchergebnissen

Wenn Sie einen Filter öffnen, werden alle dazu passenden Terme in der Suchergebnistabelle angezeigt.

Sie können die Darstellung der Suchergebnistabelle anpassen, um Informationen ein- oder auszublenden.

Um auszuwählen, welche Details in den Suchergebnissen gezeigt werden sollen, klicken Sie auf Filteraktionen > Spalten wählen... .
Wählen Sie die gewünschten Informationen und klicken Sie OK .
Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, ziehen Sie die Spalten auf die gewünschte Position.
Da dies nicht immer ganz leicht ist, brauchen Sie eine möglichst ruhige Hand. Bewegen Sie Ihren Cursor beim Ziehen genau in die Mitte der Spalten. Sie können die Spalte loslassen, wenn über Ihrem Cursor das Drop-Icon erscheint. Das sieht etwa so aus:

Wenn Sie gerade fünf Espressi getrunken haben, warten Sie lieber ein bisschen ab.

Außerdem können Sie Terme nach Termeintrag gruppieren auswählen, um alle zusammengehörigen Terme angezeigt zu bekommen. Eine Termgruppe zeigt alle Synonyme und Übersetzungen eines Termeintrags an. Jede Gruppe wird in einem separaten Abschnitt der Suchergebnistabelle angezeigt. Diese Funktion ist besonders dann hilfreich, wenn es für Ihre Terme viele Synonyme und Übersetzungen gibt. Wenn Sie Ihre Terme nach Termeinträgen gruppieren, bekommen Sie eine bessere Übersicht über Terme, die dasselbe Konzept beschreiben.

Ein- und Ausblenden verknüpfter Terme

Über die Schaltfläche Verknüpfte Terme ein- oder ausblenden können Sie festlegen, ob diese in der Spalte Verknüpfte Terme angezeigt werden. Sie können verknüpfte Terme auf der Grundlage von Status oder Sprache ein- oder ausblenden.

So blenden Sie verknüpfte Terme ein oder aus:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfte Terme ein- oder ausblenden .
Im sich öffnenden Menü können Sie die Optionen in den Abschnitten Status und Sprache auswählen oder aufheben.
Beispiel:

Ihr aktueller Filter zeigt eine Liste englischer Terme an.

In der Spalte Verknüpfte Terme stehen Übersetzungen in verschiedene Sprachen. Sie möchten aber nur die deutschen verknüpften Terme mit dem Status „preferred“ sehen.
1. Klicken Sie im Abschnitt Status auf Auswahl aufheben und wählen Sie preferred .
2. Klicken Sie im Abschnitt Sprache auf Auswahl aufheben und wählen Sie German .
Klicken Sie OK .

Ausdrucken der Termliste

Die geöffnete Termliste können Sie ausdrucken, indem Sie zu Filteraktionen > Drucken gehen.

Dadurch wird die Liste in einem druckfreundlichen Format geöffnet, sodass Sie Ihre Terme besser ausdrucken können.