Mit der grundsätzlichen Funktion von Filtern sind Sie wahrscheinlich schon vertraut. Wenn Sie schon einmal Ihre E-Mails oder Daten in einem Programm wie Microsoft Excel gefiltert haben, wissen Sie, dass Sie viele verschiedene Kriterien anwenden können, um nur die Informationen angezeigt zu bekommen, die für Sie interessant sind. Unser Filter funktioniert ähnlich, hat aber ein paar Extras.

Die Filterleiste sehen Sie, wenn Sie die Standardansicht des Term Browsers öffnen. Um die Standardansicht zu öffnen, geben Sie die folgende URL in Ihren Browser ein:

http://<SERVER_ADRESSE>:8031/termbrowser/standardview.html#list=yes

Wenn Sie nach Termen suchen, versuchen wir Ihren Filter in Form eines Satzes darzustellen. Ungefähr so, als würden Sie jemanden beauftragen, nach bestimmten Termen zu suchen. Diesen Satz nennen wir „Filterbeschreibung“. Die Filterbeschreibung wird in der Hauptfilterleiste neben den anderen Filterfunktionen angezeigt.

Sie können mit einem leeren Filter beginnen oder einen bestehenden Filter öffnen und Kriterien ändern.

So fügen Sie Kriterien zu einem Filter hinzu:

1. Klicken Sie auf Filter .
2. Im sich öffnenden Filterkriterien -Fenster wählen Sie Ihre Kriterien aus und klicken auf Hinzufügen .

   Dadurch werden Ihre Kriterien sofort zu Ihrem Filter hinzugefügt. Achten Sie darauf, wie sich die Filterbeschreibung verändert, wenn Sie weitere Kriterien hinzufügen. Wenn Sie viele Kriterien haben, kann die Beschreibung recht komplex werden. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Angaben richtig sind.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK , um das Fenster zu schließen.

Wenn Sie bei einigen Kriterien unsicher sind, schauen Sie sich die folgenden Beschreibungen an:

Wenn Sie ein neues Kriterium zu einem Filter hinzufügen möchten, klicken Sie auf Filter , um das Filterkriterien -Fenster zu öffnen. Wenn Sie nur eines der bestehenden Kriterien ändern möchten, können Sie die Filterbeschreibung bearbeiten. Auf diese Weise können Sie auch Kriterien negieren oder entfernen.

So ändern Sie einen Filter durch Bearbeiten der Filterbeschreibung:

1. Klicken Sie auf den unterstrichenen Teil der Filterbeschreibung.

   Angenommen, Sie haben nach einem Projekt mit dem Codenamen „Crystal Bacon“ gefiltert und möchten nun nach einem anderen Projekt filtern.

   Ihre Filterbeschreibung könnte etwa so aussehen:

   „Alle Terme zeigen mit einem Project Feld mit „Crystal Bacon“ und mit Status preferred .“

   In der Filterbeschreibung klicken Sie auf den Abschnitt „ Project Feld mit „Crystal Bacon“ “.

2. In der sich öffnenden Dialogbox wählen Sie neue Werte für die Kriterien und klicken OK .

    

   Angenommen, Sie möchten den Projektfilter von „Crystal Bacon“ zu „Titanium Cupcake“ ändern.

   • Wählen Sie „Titanium Cupcake“ aus dem „Project“-Drop-down-Menü und klicken Sie OK .

    

   Außerdem gibt es eine spezielle Suchfunktion für Sachgebiete, die im Fenster Filterkriterien nicht verfügbar ist:

   • Wenn Sie nach einem Sachgebiet wie zum Beispiel „Dings“ gefiltert haben, können Sie in der Filterbeschreibung auf Dings und dann auf + klicken, um weitere Sachgebiete wie zum Beispiel „Bums“ und „Firlefanz“ hinzuzufügen.

     Diese Sachgebiete werden mit einem „UND“-Operator verbunden, sodass die Filterbeschreibung so aussehen würde:

     „Alle Terme zeigen mit Sachgebiete Dings und Bums und Firlefanz .“

Einen Filter öffnen Sie, indem Sie zu Filteraktionen > Filter laden gehen.

Die hier angezeigten Filter wurden von Ihrem Acrolinx-Administrator eingerichtet. Wenn das Menü leer ist, bedeutet das, dass Ihr Administrator noch keine Filter mit dem Term Browser geteilt hat. In diesem Fall sollten Sie ihn bitten, einige Filter für Sie einzurichten. Es ist immer gut, ein paar vordefinierte Filter zu haben.

Über die Schaltfläche Verknüpfte Terme ein- oder ausblenden können Sie festlegen, ob diese in der Spalte Verknüpfte Terme angezeigt werden. Sie können verknüpfte Terme auf der Grundlage von Status oder Sprache ein- oder ausblenden.

So blenden Sie verknüpfte Terme ein oder aus:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfte Terme ein- oder ausblenden .
2. Im sich öffnenden Menü können Sie die Optionen in den Abschnitten Status und Sprache auswählen oder aufheben.

   Beispiel:

   Ihr aktueller Filter zeigt eine Liste englischer Terme an.

   In der Spalte Verknüpfte Terme stehen Übersetzungen in verschiedene Sprachen. Sie möchten aber nur die deutschen verknüpften Terme mit dem Status „preferred“ sehen.

   
   1. Klicken Sie im Abschnitt Status auf Auswahl aufheben und wählen Sie preferred .
   2. Klicken Sie im Abschnitt Sprache auf Auswahl aufheben und wählen Sie German .
   
3. Klicken Sie OK .

Die geöffnete Termliste können Sie ausdrucken, indem Sie zu Filteraktionen > Drucken gehen.

Dadurch wird die Liste in einem druckfreundlichen Format geöffnet, sodass Sie Ihre Terme besser ausdrucken können.