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Content-Profil für Word

  • Aktualisiert

Die Namen der Elemente, die Sie extrahieren möchten, sind nicht immer sofort ersichtlich. Wir haben die häufigsten Szenarien aufgeführt.

Sie definieren in Ihrem Content-Profil für Word unter Extraktion, wie Acrolinx Elemente extrahieren soll.

Add element

Elemente

Stile

Sie können Titel und Inhalte mit einem bestimmten Stil extrahieren. Dazu gehören Überschriften, typografische Hervorhebungen, Textfarbe, farbige Hervorhebungen, hochgestellte Schrift und benutzerdefinierte Stile.

Titel

So schließen Sie einen Titel aus:

  1. Geben Sie unter Elementname Title ein.

  2. Wählen Sie im Filtermodus leer aus.

Title

Um einen bestimmten Titelstil zu extrahieren, verwenden Sie das Attribut Elementname.

So schließen Sie z. B. „Heading 1“ aus:

  1. Geben Sie unter Elementname * name=”heading 1” ein.

  2. Wählen Sie im Filtermodus leer aus.

Attribute example
Fett, kursiv und unterstrichen

Sie können b, i und u nutzen, um fett gesetzten, kursiven und unterstrichenen Text auszuschließen.

Folgen Sie diesen Schritten:

  1. Geben Sie unter Elementname b, i oder u ein.

  2. Wählen Sie im Filtermodus leer aus.

Attribute example
Textfarbe

Sie können jeden beliebigen RGB-Wert für die Extraktion auswählen.

So schließen Sie eine Textfarbe aus:

  1. Geben Sie unter Elementname color val=RGB ein. Für Rot wäre es zum Beispiel: color val=FF0000

  2. Wählen Sie im Filtermodus leer aus.

Text color example
Texthervorhebung

Sie können die folgenden Farben für die Texthervorhebung extrahieren: black, blue, cyan, darkBlue, darkCyan, darkGray, darkGreen, darkMagenta, darkRed, darkYellow, green, lightGray, magenta, red und white.

So schließen Sie eine Hervorhebung aus:

  1. Geben Sie unter Elementname highlight val= gefolgt von der entsprechenden Farbe ein. Für Gelb wäre das z. B.: highlight val=yellow

  2. Wählen Sie im Filtermodus leer aus.

highlight color example
Hoch- oder tiefgestellte Zeichen

So extrahieren Sie hoch- oder tiefgestellte Zeichen:

  1. Geben Sie unter Elementname vertAlign val=superscript oder vertAlign val=subscript ein.

  2. Wählen Sie im Filtermodus leer aus.

Exclude Superscript

Schriftarten

Warnung

Beachten Sie, dass das Extrahieren der Schriftart nur funktioniert, wenn Acrolinx die entsprechenden Informationen im Inhalt finden kann. Word stellt keine Informationen zur Standardschrift über den Inhalt bereit. Deshalb kann Acrolinx keine Informationen zu Ihrer eingestellten Standardschrift extrahieren. Microsoft legt Calibri als Standardschrift fest.

Um bestimmte Schriftarten zu extrahieren, müssen Sie den Elementnamen rFonts und das Attribut für die jeweilige Schriftartengruppe verwenden:

  • ascii (ASCII Font)

  • cs (Complex Script Font)

  • hAnsi (High ANSI Font)

  • eastAsia (East Asian Font)

Um eine Schriftart zu extrahieren, müssen Sie jede Schriftartengruppe angeben.

So schließen Sie z. B. Content mit der Schriftart „Courier New“ aus:

  1. Geben Sie unter Elementname folgende Elementnamen und Attribute ein:

    rFonts ascii=”Courier New”

    rFonts cs=”Courier New”

    rFonts hAnsi=”Courier New”

    rFonts eastAsia=”Courier New”

  2. Wählen Sie im Filtermodus leer aus.

Fonts example

Kommentare

Auf Kommentare können Sie durch mehrere Elementnamen verweisen. Dazu zählen:

  • comments

  • comment

  • noProof (alle Inhalte, die Word nicht prüft)

Wenn Sie Ihre Extraktion auf Startelement: ausschließen setzen, prüft Acrolinx Ihre Kommentare nicht standardmäßig. Sie müssen sie dann explizit einbeziehen.

So beziehen Sie Kommentare ein:

  1. Geben Sie unter Elementname comment ein.

  2. Wählen Sie im Filtermodus einschließen aus.

Comment example

Inhaltsverzeichnis

Für die Extraktion eines Inhaltsverzeichnisses gibt es keinen perfekten Weg. Sie haben aber folgende Optionen:

Sie können noProof verwenden. Dies betrifft allerdings alle noProof-Inhalte, nicht nur Ihr Inhaltsverzeichnis.

Sie können das Inhaltsverzeichnis z. B. anhand seines Stils extrahieren. Die gebräuchlichsten Stile für ein Inhaltsverzeichnis sind „toc 1“ und „toc 2“.

So schließen Sie ein Inhaltsverzeichnis über sein Stilattribut aus:

  1. Geben Sie unter Elementname * name=”toc 1” ein.

  2. Wählen Sie im Filtermodus leer aus.

Contents example

Kopf- und Fußzeilen

Wenn Sie Ihre Extraktion auf Startelement: ausschließen setzen, prüft Acrolinx Ihre Kopf- und Fußzeilen nicht standardmäßig. Sie müssen sie dann explizit einbeziehen.

Dies sind die benötigten Elementnamen:

  • Kopfzeilen (Headers): hdr

  • Fußzeilen (Footers): ftr

So beziehen Sie Kopfzeilen ein:

  1. Geben Sie unter Elementname hdr ein.

  2. Wählen Sie im Filtermodus einschließen aus.

So beziehen Sie Fußzeilen ein:

  1. Geben Sie unter Elementname ftr ein.

  2. Wählen Sie im Filtermodus einschließen aus.

Headers and Footers example